A mesura que treballeu amb taules d'Excel 2010, sovint trobareu la necessitat d'editar o suprimir registres i fer un manteniment rutinari a la taula. Podeu editar els registres manualment al full de treball o utilitzar un formulari de dades per fer els canvis necessaris.
Per exemple, podeu utilitzar el formulari de dades per localitzar un registre que voleu canviar i, a continuació, editar els camps concrets. També podeu utilitzar el formulari de dades per trobar un registre específic que voleu eliminar i després suprimir-lo de la taula.
Feu clic al botó Formulari de la barra d'eines Accés ràpid per obrir el formulari de dades.
Aquest botó no s'inclou a la cinta d'Excel 2010, però podeu afegir-lo a la barra d'eines d'accés ràpid mitjançant la configuració de la barra d'eines d'accés ràpid al quadre de diàleg Opcions d'Excel.
Localitzeu el registre que voleu editar mostrant-lo al formulari de dades.
Podeu desplaçar-vos pels registres o utilitzar el botó Criteris per cercar segons els criteris que introduïu als camps especificats.
Per editar un camp del registre actual, aneu a aquest camp prement Tab o Maj+Tab i substituïu l'entrada escrivint-ne una de nova.
Alternativament, premeu la tecla de fletxa esquerra o la tecla de fletxa dreta o feu clic al cursor en I per reposicionar el punt d'inserció i, a continuació, feu les vostres edicions. Per esborrar un camp, seleccioneu-lo i premeu la tecla Suprimeix.
Si voleu suprimir tot el registre de la taula, feu clic al botó Suprimeix al formulari de dades i feu clic a D'acord.
Tingueu en compte que no podeu utilitzar la funció Desfés per recuperar un registre que heu eliminat amb el botó Suprimeix en un formulari de dades. Com a precaució, deseu sempre una versió de còpia de seguretat del full de treball abans de començar a suprimir registres.
Feu clic a Tanca per tancar el formulari de dades.