Després que la base de dades estigui en marxa i us trobeu al dia d'introduir registres a Excel 2013, podeu començar a utilitzar el formulari de dades per editar i realitzar el manteniment rutinari de la base de dades. Per exemple, podeu utilitzar el formulari de dades per localitzar un registre que voleu canviar i, a continuació, fer les modificacions als camps concrets.
També podeu utilitzar el formulari de dades per trobar un registre específic que voleu eliminar i després eliminar-lo de la base de dades.
-
Localitzeu el registre que voleu editar a la base de dades mostrant el seu formulari de dades.
-
Per editar els camps del registre actual, aneu a aquest camp prement Tab o Maj+Tab i substituïu l'entrada escrivint-ne una de nova.
Alternativament, premeu ← o → o feu clic al cursor del raig en I per reposicionar el punt d'inserció i, a continuació, feu les vostres edicions.
-
Per esborrar completament un camp, seleccioneu-lo i premeu la tecla Suprimeix.
Per eliminar tot el registre de la base de dades, feu clic al botó Suprimeix al formulari de dades. Excel mostra un quadre d'alerta amb el següent avís greu:
El registre mostrat se suprimirà permanentment
Per eliminar el registre que es mostra al formulari de dades, feu clic a D'acord. Per jugar amb seguretat i mantenir el registre intacte, feu clic al botó Cancel·la.
No podeu utilitzar la funció Desfés per recuperar un registre que heu eliminat amb el botó Suprimeix! Definitivament, Excel no és broma quan avisa que s'elimina permanentment . Com a precaució, deseu sempre una versió de còpia de seguretat del full de treball amb la base de dades abans de començar a eliminar els registres antics.