No tots els fulls de treball d'Excel 2016 provenen de plantilles. Moltes vegades, cal crear fulls de càlcul més aviat únics que no pretenen funcionar com a models estàndard a partir dels quals es generen determinats tipus de llibres de treball. De fet, la majoria dels fulls de càlcul que creeu a Excel poden ser d'aquest tipus, sobretot si la vostra empresa no depèn de l'ús d'estats financers i formularis altament estandarditzats.
Quan creeu un llibre de treball nou des de zero, heu de començar tenint en compte la disposició i el disseny de les dades. Quan feu aquesta planificació mental, potser us vulgueu fer algunes de les preguntes següents:
La disposició del full de càlcul requereix l'ús de taules de dades (amb encapçalaments de columnes i files) o llistes (només amb encapçalaments de columnes)?
Aquestes taules i llistes de dades s'han de disposar en un sol full de treball o es poden col·locar a la mateixa posició relativa en diversos fulls de treball del llibre de treball (com les pàgines d'un llibre)?
Les taules de dades del full de càlcul utilitzen el mateix tipus de fórmules?
Algunes de les columnes de les llistes de dades del full de càlcul reben la seva entrada del càlcul de fórmules o reben la seva entrada d'altres llistes (anomenades taules de cerca ) del llibre de treball?
Es representarà gràficament alguna de les dades del full de càlcul i aquests gràfics apareixeran al mateix full de treball (anomenats gràfics incrustats ) o apareixeran en fulls de treball separats al llibre de treball (anomenats fulls de gràfics )?
Alguna de les dades del full de càlcul prové de fulls de treball en fitxers de llibres de treball separats?
Amb quina freqüència s'actualitzaran o afegiran les dades del full de càlcul?
Quantes dades conté el full de càlcul finalment?
Les dades del full de càlcul es compartiran principalment en format imprès o en línia?
Totes aquestes preguntes són un intent d'aconseguir que considereu el propòsit bàsic i la funció del nou full de càlcul abans de començar a crear-lo, de manera que pugueu crear un disseny econòmic i totalment funcional.
Economia
L'economia és una consideració important perquè quan obriu un llibre de treball, totes les seves dades es carreguen a la memòria dinàmica de l'ordinador (coneguda simplement com a memòria ). Pot ser que això no suposi cap problema si el dispositiu on esteu executant l'Excel 2016 és un dels ordinadors d'última generació amb més memòria de la que podeu imaginar utilitzar alhora, però pot suposar un gran problema si feu servir Excel. en una petita tauleta de Windows amb un mínim de memòria o un telèfon intel·ligent amb memòria limitada o compartir el fitxer del llibre de treball amb algú l'ordinador no està tan ben equipat. A més, depenent de la quantitat de dades que introduïu al llibre de treball, fins i tot podeu veure que Excel es mou i s'arrossegue com més treballeu amb ell.
Per evitar aquest problema, assegureu-vos que no ompliu les taules i llistes de dades del vostre llibre de treball amb cel·les "espaiadores" buides addicionals. Mantingueu les taules el més a prop possible en el mateix full de treball (amb no més d'una columna o fila en blanc com a separador, que podeu ajustar perquè sigui tan ample o alt com vulgueu) o, si el disseny ho permet, mantingueu-les. a la mateixa regió de fulls de treball consecutius.
Funcionalitat
Juntament amb l'economia, cal parar atenció a la funcionalitat del full de càlcul. Això vol dir que heu de permetre un creixement futur quan seleccioneu la ubicació de les seves taules de dades, llistes i gràfics. Això és especialment important en el cas de les llistes de dades perquè tenen tendència a créixer més i més a mesura que continueu afegint dades, i requereixen més i més files de les mateixes columnes al full de treball. Això vol dir que normalment hauríeu de considerar totes les files de les columnes que s'utilitzen en una llista de dades com a "límits". De fet, sempre col·loqueu els gràfics i altres taules de suport a la dreta de la llista en lloc d'en algun lloc per sota de l'última fila utilitzada. D'aquesta manera, podeu continuar afegint dades a la vostra llista sense haver d'aturar-vos i treure primer cap element no relacionat.
Aquesta preocupació espacial no és la mateixa quan col·loqueu una taula de dades que sumarà els valors tant a les files com a la taula de columnes, per exemple, una taula de vendes que suma les vostres vendes mensuals per article amb fórmules que calculen els totals mensuals a l'última fila. de la taula i les fórmules que calculen els totals dels articles a l'última columna. En aquesta taula, no us preocupa haver de moure altres elements, com ara gràfics incrustats o altres taules de dades compatibles o no relacionades, perquè utilitzeu la capacitat d'Excel d'ampliar les files i columnes de la taula des de dins.
A mesura que la taula s'expandeix o es contrau, els elements circumdants es mouen en relació i amb l'expansió i contracció de la taula. Feu aquest tipus d'edició a la taula perquè inserint noves files i columnes de taula abans de les fórmules garanteix que es puguin incloure en els càlculs de totalització. D'aquesta manera, la fila i la columna de fórmules de la taula de dades actuen com un límit que flota amb l'expansió o la contracció de les seves dades, però que manté a ratlla tots els altres elements.
Un cop hàgiu planificat més o menys on va tot al vostre nou full de càlcul, ja podreu començar a establir les noves taules i llistes. A continuació, es mostren algunes indicacions generals sobre com configurar una nova taula de dades que inclogui càlculs de totals senzills:
Introduïu el títol de la taula de dades a la primera cel·la, que forma les vores esquerra i superior de la taula.
Introduïu la fila d'encapçalaments de columna a la fila de sota d'aquesta cel·la, començant per la mateixa columna que la cel·la amb el títol de la taula.
Introduïu els encapçalaments de les files a la primera columna de la taula, començant per la primera fila que contindrà dades. (En fer-ho, es deixa una cel·la en blanc on la columna d'encapçalaments de fila talla la fila d'encapçalaments de columnes.)
Construeix la primera fórmula que suma les columnes de les entrades de cel·les (encara buides) a l'última fila de la taula i després copia aquesta fórmula a la resta de columnes de la taula.
Construeix la primera fórmula que suma les files de les entrades de cel·les (encara buides) a l'última columna de la taula i després copieu aquesta fórmula a la resta de les files de la taula.
Formateu les cel·les per contenir els valors de la taula i, a continuació, introduïu-los a les seves cel·les, o introduïu els valors que cal calcular i, a continuació, formateu les seves cel·les. (Aquesta és realment la teva elecció.)
Quan configureu una llista de dades nova en un full de treball nou, introduïu el nom de la llista a la primera cel·la de la taula i, a continuació, introduïu la fila d'encapçalaments de columna a la fila de sota. A continuació, introduïu la primera fila de dades sota els encapçalaments de columnes corresponents.
Tot i que podeu obrir un nou llibre de treball des de la pantalla d'Excel a la vista Backstage quan inicieu per primera vegada el programa que podeu utilitzar per crear un nou full de càlcul des de zero, trobareu ocasions en què necessiteu obrir el vostre propi llibre de treball en blanc des del full de treball. la pròpia zona. Per exemple, si inicieu l'Excel obrint un llibre de treball existent que s'ha d'editar i després passar a la creació d'un full de càlcul nou, haureu d'obrir un llibre de treball en blanc (cosa que podeu fer abans o després de tancar el llibre amb el qual heu iniciat Excel). ).
La manera més senzilla d'obrir un llibre de treball en blanc és prémer Ctrl+N. L'Excel respon obrint un nou llibre de treball, al qual se li dóna un nom genèric de llibre amb el següent número no utilitzat (Llibre2, si heu obert Excel amb un Llibre1 en blanc). També podeu fer el mateix a la vista Backstage escollint Fitxer→Nou i després fent clic a la miniatura del llibre de treball en blanc.
Tan bon punt obriu un llibre de treball en blanc, Excel activa la seva finestra de document. Per tornar a un altre llibre de treball que tingueu obert (cosa que faríeu si volguéssiu copiar i enganxar algunes de les seves dades en un dels fulls de treball en blanc), feu clic al seu botó a la barra de tasques de Windows o premeu Alt+Tab fins a la icona del fitxer. està seleccionat al quadre de diàleg que apareix al mig de la pantalla.
Si mai obriu un llibre de treball en blanc per error, podeu tancar-lo immediatament prement Ctrl+W, escollint Fitxer → Tanca o prement Alt+FC. Aleshores, Excel tanca la finestra del document i us torna automàticament a la finestra del llibre de treball que estava oberta originalment en el moment en què vau obrir el llibre en blanc per error.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
