En determinades circumstàncies, fins i tot les millors fórmules d'Excel 2016 poden semblar que s'han espantat després d'aconseguir-les al vostre full de treball. Podeu dir de seguida que una fórmula s'ha quedat malament perquè en comptes del bon valor calculat que esperàveu veure a la cel·la, rebeu un missatge estrany i incomprensible en totes les lletres majúscules que comença amb el signe numèric (#) i acaba amb un signe d'exclamació. (!) o, en un cas, un signe d'interrogació (?).
Aquesta estranyesa, en el llenguatge dels fulls de càlcul, és com un valor d'error. El seu propòsit és fer-vos saber que algun element, ja sigui a la fórmula mateixa o en una cel·la a què fa referència la fórmula, impedeix que Excel torni el valor calculat previst.
Quan una de les vostres fórmules retorna un d'aquests valors d'error, apareix un indicador d'alerta (en forma de signe d'exclamació en un diamant) a l'esquerra de la cel·la quan conté el punter de cel·la i l'extrem superior esquerre de la cel·la. conté un petit triangle verd. Quan col·loqueu el punter del ratolí en aquest indicador d'alerta, Excel mostra una breu descripció de l'error de fórmula i afegeix un botó desplegable a la dreta immediata del seu quadre.
Quan feu clic a aquest botó, apareix un menú emergent amb una sèrie d'opcions relacionades. Per accedir a l'ajuda en línia sobre aquest error de fórmula, inclosos suggeriments sobre com desfer-se de l'error, feu clic a l'element Ajuda sobre aquest error d'aquest menú emergent.
El pitjor dels valors d'error és que poden contaminar altres fórmules del full de treball. Si una fórmula retorna un valor d'error a una cel·la i una segona fórmula en una altra cel·la fa referència al valor calculat per la primera fórmula, la segona fórmula retorna el mateix valor d'error, i així successivament a la línia.
Després que aparegui un valor d'error en una cel·la, heu de descobrir què ha causat l'error i editar la fórmula al full de treball. La taula següent enumera alguns valors d'error que podeu trobar en un full de treball i, a continuació, explica les causes més habituals.
Valors d'error que podeu trobar a partir de fórmules defectuoses
| El que apareix a la cel·la |
Que està passant aquí? |
| #DIV/0! |
Apareix quan la fórmula demana la divisió per una cel·la que
conté el valor 0 o, com passa més sovint, està
buida. La divisió per zero és un no-no en matemàtiques. |
| #NOM? |
Apareix quan la fórmula fa referència a un nom d'interval (vegeu el capítol
per obtenir informació sobre els intervals de nom) que no existeix al full de treball.
Aquest valor d'error apareix quan s'escriu el nom de l'interval incorrecte o si no
s'adjunta entre cometes algun text utilitzat a la fórmula,
cosa que fa que Excel pensi que el text fa referència a un nom d'interval. |
| #NUL! |
Apareix més sovint quan inseriu un espai (on hauríeu d'
haver utilitzat una coma) per separar les referències de cel·les utilitzades com a arguments
per a funcions. |
| #NUM! |
Apareix quan Excel troba un problema amb un número a la
fórmula, com ara el tipus incorrecte d'argument en una funció d'Excel o
un càlcul que produeix un nombre massa gran o massa petit per ser
representat al full de treball. |
| #REF! |
Apareix quan l'Excel troba una referència de cel·la no vàlida, com
ara quan suprimiu una cel·la a la qual es fa referència en una fórmula o enganxeu cel·les a
sobre de les cel·les a les quals fa referència una fórmula. |
| #VALOR! |
Apareix quan utilitzeu el tipus d'argument o operador incorrecte en
una funció, o quan demaneu una operació matemàtica que
fa referència a cel·les que contenen entrades de text. |