Una classificació percentil indica la posició d'un valor de dades concret en relació amb altres valors de dades d'una mostra. Els percentils s'utilitzen sobretot per determinar el rendiment en proves estandarditzades. Si un nen puntua en el percentil 90 en una prova estandarditzada, això significa que la seva puntuació és superior al 90 per cent dels altres nens que prenen la prova.
Una altra manera de mirar-ho és dir que la puntuació del nen es troba entre el 10% superior de tots els nens que fan la prova.
Els percentils s'utilitzen sovint en l'anàlisi de dades com a mètode per mesurar el rendiment d'un subjecte en relació amb el conjunt del grup, per exemple, per determinar la classificació percentil de cada empleat en funció d'un ingressos anual.
A Excel, podeu obtenir fàcilment les classificacions de percentils clau mitjançant la funció PERCENTIL. Aquesta funció requereix dos arguments: un rang de dades i la puntuació percentil que voleu veure.
A l'exemple mostrat, el valor de la cel·la D7 és el resultat de la fórmula següent, que extreu el percentil 75 en funció de les dades de l'interval B3:B20:
=PERCENTIL($B$3:$B$20,0,75)
Aquesta fórmula us indica que qualsevol empleat amb ingressos superiors a 52.651 dòlars es troba entre el 75 per cent més alt dels intèrprets.
El valor de la cel·la D16 és el resultat de la fórmula següent, que extreu el percentil 25 en funció de les dades de l'interval B3:B20:
=PERCENTIL($B$3:$B$20,0,25)
Aquesta fórmula us indica que qualsevol empleat amb ingressos inferiors a 24.656 dòlars es troba en el 25% inferior dels intèrprets.
Utilitzant aquests marcadors de percentil, aquest exemple aplica un format condicional de manera que qualsevol valor del percentil 75 serà de color verd i qualsevol valor del percentil 25 serà de color vermell.
Per crear aquesta regla bàsica de format, seguiu aquests passos:
Seleccioneu les cel·les de dades del vostre rang de destinació (cel·les B3:B20 en aquest exemple), feu clic a la pestanya Inici de la cinta d'Excel i, a continuació, seleccioneu Format condicional → Nova regla.
Això obre el quadre de diàleg Nova regla de format.
Al quadre de llista de la part superior del quadre de diàleg, feu clic a l'opció Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les s'ha de donar format.
Aquesta selecció avalua els valors en funció d'una fórmula que especifiqueu. Si un valor concret s'avalua com a TRUE, el format condicional s'aplica a aquesta cel·la.
Al quadre d'entrada de la fórmula, introduïu la fórmula que es mostra amb aquest pas.
En aquesta fórmula, avalueu si les dades de la cel·la objectiu (B3) es troben dins del percentil 25. Si és així, s'aplicarà el format condicional.
=B3<>
Tingueu en compte que a la fórmula, excloeu els símbols de dòlar de referència absoluta ($) per a la cel·la objectiu (B3). Si feu clic a la cel·la B3 en lloc d'escriure la referència de la cel·la, Excel automàticament fa que la referència de la cel·la sigui absoluta. És important que no inclogueu els símbols del dòlar de referència absoluta a la cel·la objectiu perquè necessiteu que Excel aplique aquesta regla de format en funció del valor de cada cel·la.
Feu clic al botó Format.
Això obre el quadre de diàleg Format de cel·les, on teniu un conjunt complet d'opcions per formatar el tipus de lletra, la vora i l'emplenament de la cel·la objectiu. Després d'haver escollit les opcions de format, feu clic al botó D'acord per confirmar els canvis i tornar al quadre de diàleg Nova regla de format.
De nou al quadre de diàleg Nova regla de format, feu clic al botó D'acord per confirmar la vostra regla de format.
En aquest punt, hauríeu d'estar al quadre de diàleg Gestor de regles de format condicional.
Feu clic al botó Nova regla.
Això obre el quadre de diàleg Nova regla de format.
Al quadre de llista de la part superior del quadre de diàleg, feu clic a l'opció Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les s'ha de donar format. Aquesta selecció avalua els valors en funció d'una fórmula que especifiqueu. Si un valor concret s'avalua com a TRUE, el format condicional s'aplica a aquesta cel·la.
Al quadre d'entrada de la fórmula, introduïu la fórmula que es mostra aquí.
En aquesta fórmula, esteu avaluant si les dades de la cel·la objectiu (B3) dins del percentil 75. Si és així, s'aplicarà el format condicional.
=B3>=PERCENTIL($B$3:$B$20,0,75)
Feu clic al botó Format.
Això obre el quadre de diàleg Format de cel·les, on teniu un conjunt complet d'opcions per formatar el tipus de lletra, la vora i l'emplenament de la cel·la objectiu. Després d'haver escollit les opcions de format, feu clic al botó D'acord per confirmar els canvis i tornar al quadre de diàleg Nova regla de format.
De nou al quadre de diàleg Nova regla de format, feu clic al botó D'acord per confirmar la vostra regla de format.
Si necessiteu editar la vostra regla de format condicional, simplement col·loqueu el cursor a qualsevol de les cel·les de dades dins del vostre interval de format i, a continuació, aneu a la pestanya Inici i seleccioneu Format condicional → Gestiona les regles. Això obre el quadre de diàleg Gestor de regles de format condicional. Feu clic a la regla que voleu editar i després feu clic al botó Edita la regla.