Microsoft Excel 2010 us permet desar els fitxers del vostre llibre de treball directament en format de fitxer PDF (Format de document portàtil) o XPS (Especificació de paper XML). Aquests formats permeten a les persones obrir i imprimir els vostres fulls de treball Excel encara que no tinguin Excel instal·lat als seus ordinadors.
Seguiu aquests passos per desar un llibre de treball d'Excel 2010 en format PDF o XPS:
1 Feu clic a la pestanya Fitxer i trieu Desa com a.
Apareix el quadre de diàleg Desa com a.
2Al panell de navegació, seleccioneu la carpeta on voleu desar el fitxer.
(Opcional) Si voleu desar el fitxer del llibre de treball dins d'una nova subcarpeta dins de la carpeta oberta actualment al quadre de diàleg Desa com a, podeu fer clic al botó Carpeta nova de la barra d'eines i, a continuació, escriure el nom de la carpeta i prémer Intro.
3Escriviu un nom descriptiu per al fitxer al quadre Nom del fitxer.
Podeu utilitzar el nom original si voleu perquè el vostre fitxer Excel original aparegui just al costat del fitxer PDF o XPS en una llista alfabètica.
4Feu clic a la fletxa Desa com a tipus i seleccioneu Document PDF o XPS.
Excel mostra opcions addicionals que s'apliquen als fitxers PDF i XPS a prop de la part inferior del quadre de diàleg Desa com a.
5Al costat de l'encapçalament Optimitza per, seleccioneu Mida estàndard o Mida mínima.
Si voleu que el fitxer PDF o XPS sigui el més petit possible (perquè el vostre full de treball és gran), seleccioneu el botó d'opció Mida mínima (publicació en línia).
6 (Opcional) Si voleu canviar quines parts del llibre de treball es desen al fitxer PDF o XPS, feu clic al botó Opcions; a continuació, feu les seleccions adequades i feu clic a D'acord.
Des del quadre de diàleg Opcions, podeu canviar la quantitat del full de treball que voleu convertir, així com incloure les propietats del document a la sortida.
7 Feu clic al botó Desa.
L'Excel desa el llibre de treball en el format de fitxer PDF o XPS que heu seleccionat al pas 4 i obre automàticament el fitxer a Adobe Reader o XPS Reader (tret que hàgiu deseleccionat la casella de selecció Obre el fitxer després de publicar al quadre de diàleg Desa com).