Quan treballeu en una aplicació Office 2019, el contingut que creeu s'emmagatzema a la memòria de l'ordinador. Aquesta memòria només és emmagatzematge temporal. Quan sortiu de l'aplicació Office 2019 o tanqueu l'ordinador, el que s'emmagatzema a la memòria s'esborra per sempre, tret que el deseu.
Si voleu conservar el que esteu treballant a Office 2019 , aquí teniu algunes maneres d'estalviar:
La primera vegada que deseu un fitxer, l'aplicació us demanarà que introduïu una ubicació i un nom. La pàgina Desa com a apareix a la vista Backstage. Des d'allà, feu clic a una de les ubicacions de desar, com ara OneDrive - Personal o aquest ordinador.
Aquí teniu una explicació d'aquestes dues ubicacions perquè pugueu fer una elecció sàvia:
Després de triar una ubicació de desat general, apareixeran un parell de quadres a la part superior del panell dret. Un us demana que introduïu el nom del fitxer aquí i l'altre és una llista desplegable de tipus de fitxers. Si voleu desar a la carpeta predeterminada dins d'aquesta ubicació, i amb el format predeterminat, només podeu escriure un nom en aquest primer quadre i fer clic al botó Desa, i boom, ja heu acabat.
Quan torneu a desar un fitxer ja desat, la pantalla Desa com a no tornarà a aparèixer; el fitxer es desa automàticament amb la configuració més recent. Si voleu canviar la configuració (com ara la ubicació o el tipus de fitxer) o desar amb un nom diferent, seleccioneu Fitxer → Desa com a perquè apareguin els controls Desa com.
Si deseu tots els fitxers a la ubicació predeterminada, no us haureu de preocupar per triar diferents ubicacions. Això pot semblar atractiu al principi, però què passa quan tens dos mil fitxers? És possible que descobriu que voleu desar en diferents llocs.
A la imatge de dalt, vegeu Documents a la part superior del panell dret? Aquesta és la ubicació actual. Si voleu una de les subcarpetes a la ubicació actual, podeu fer-hi clic a la llista del panell dret. Per exemple, podeu fer clic a Fitxers d'Outlook per anar a la carpeta d'Outlook dins de la carpeta Documents.
Si voleu una altra ubicació, feu clic al botó Navega per obrir el quadre de diàleg Desa com a. Amb el quadre de diàleg Desa com a obert, podeu canviar la ubicació de desar.
Per entendre com canviar les ubicacions de desat, primer hauríeu d'entendre el concepte d'una ruta de fitxer. Els fitxers s'organitzen en carpetes i podeu tenir carpetes dins de les carpetes. Per exemple, podria tenir
La ruta d'aquest fitxer seria
C:\Jubilació\Finances\BankAccounts.xlsx
La C al principi és la lletra de la unitat. El disc dur principal d'un ordinador s'anomena C. Les barres invertides (\) són separadors entre els nivells de carpeta.
A la part superior del quadre de diàleg Desa com a, les parts d'un camí estan separades per triangles que apunten a la dreta en comptes de barres obliques. Podeu fer clic a qualsevol dels triangles per obrir una llista desplegable que conté totes les subcarpetes (és a dir, les carpetes dins d'aquesta carpeta) i després fer clic en una d'aquestes carpetes per canviar-hi ràpidament.
Cada compte de Windows té la seva pròpia carpeta de documents per a l'ordinador local; la versió de Documents que apareix depèn del compte de Windows iniciat.
Cada usuari també té el seu propi OneDrive; el OneDrive que apareix depèn del compte de Microsoft que tingui la sessió iniciada a Office. A la primera imatge de dalt, observeu l'adreça de correu electrònic a OneDrive - Personal; aquesta és l'adreça de correu electrònic associada a l'usuari que actualment està connectat a Word. El nom de l'usuari que ha iniciat la sessió apareix a l'extrem superior dret de la finestra de Word.
A les dues primeres imatges de dalt, el mateix usuari ha iniciat la sessió tant a Windows com a Office, però no sempre és així. Podeu tenir un compte de Microsoft diferent iniciat a Office que al mateix Windows. Preneu l'exemple de dos usuaris, Faithe i Vick. Suposem que Faithe ha iniciat la sessió a Windows i Vick està iniciat a Office. Quan navegueu per la ubicació d'aquest ordinador, les carpetes d'usuari, com ara Documents, són de Faithe, però quan navegueu per OneDrive, les carpetes d'usuari són de Vick. Per canviar l'usuari iniciat en una aplicació d'Office, feu clic al nom d'usuari a l'extrem superior dret de la finestra de l'aplicació i, a continuació, feu clic a Canvia de compte.
Els camins també es mostren com a arbre plegable/ampliable al panell de navegació del costat esquerre del quadre de diàleg Desa com a. Podeu fer doble clic en una carpeta per replegar (amagar) o ampliar (mostrar) el seu contingut.
Teniu diverses maneres de navegar entre carpetes:
Podeu crear una nova carpeta on desar fitxers. Només cal que feu clic al botó Carpeta nova al quadre de diàleg Desa com a, escriviu un nom per a la carpeta nova i, a continuació, premeu Intro.
Si us trobeu canviant la ubicació de desat amb freqüència, podeu definir una ubicació diferent perquè sigui la predeterminada. Seguiu aquests passos a Word, Excel o PowerPoint:
Trieu Fitxer → Opcions.
Feu clic a la categoria Desa.
Al quadre Ubicació del fitxer per defecte, introduïu un camí diferent.
Podeu utilitzar el botó Navega per buscar-lo si cal.
Feu clic a D'acord.
Per canviar el tipus de fitxer, obriu la llista Desa com a tipus al quadre de diàleg Desa com i feu una altra selecció. A cadascuna de les aplicacions, hi ha tres tipus de fitxers importants que cal conèixer:
Les macros són fragments de codi enregistrats que poden automatitzar determinades activitats en un programa, però també poden portar virus. Els formats predeterminats no admeten macros per aquest motiu. Si necessiteu crear un fitxer que inclogui macros, podeu desar-lo en un format habilitat per a macros.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
