Si teniu la sort de treballar en una empresa que utilitza SharePoint, teniu diverses funcions addicionals de PowerPoint 2016 a la vostra disposició. Un dels més útils és la capacitat de crear i utilitzar biblioteques de diapositives, que són tipus especials de carpetes de documents que emmagatzemen diapositives individuals, no documents sencers.
Quan hàgiu desat diapositives en una biblioteca de diapositives, podeu inserir-les fàcilment en una presentació. I com a avantatge addicional, podeu fer que PowerPoint comproveu si les diapositives han canviat i actualitzar-les automàticament amb els canvis. Molt xulo, eh?
Per desar una o més diapositives en una biblioteca de diapositives, primer heu de crear la biblioteca de diapositives. Aquesta és una tasca millor deixar-la a un administrador del sistema SharePoint, de manera que podeu ometre aquest pas aquí. En comptes d'això, suposeu que la biblioteca de diapositives ja s'ha creat per a vosaltres i se us ha proporcionat l'URL (és a dir, l'adreça web) de la biblioteca de diapositives i les credencials d'inici de sessió que necessiteu per accedir-hi.
Aquests són els passos per afegir diapositives a una biblioteca de diapositives:
Obriu la presentació que conté les diapositives que voleu afegir a la biblioteca.
Trieu Fitxer → Compartir → Publica diapositives; a continuació, feu clic al botó Publica diapositives.
Aquest pas mostra un quadre de diàleg que us permet seleccionar les diapositives que voleu compartir.
Seleccioneu les diapositives que voleu afegir a la biblioteca.
Per seleccionar una diapositiva individual, marqueu la casella de selecció que hi ha al costat de la miniatura de la diapositiva. Per seleccionar totes les diapositives de la presentació, feu clic al botó Selecciona-ho tot.
Introduïu l'URL de la biblioteca de diapositives al quadre de text Publica a.
O si ho prefereixes, pots fer clic al botó Navega per navegar a la biblioteca.
Feu clic al botó Publicar.
Les diapositives es copien a la biblioteca de diapositives.
(Opcional) Juga a un joc de solitari.
Depenent de la velocitat de la vostra xarxa local i de quantes diapositives heu seleccionat, PowerPoint pot trigar una estona a publicar les diapositives (probablement no el temps suficient per a un joc de solitari, però el vostre cap no ha de saber-ho).
Estàs acabat!
Les diapositives s'han afegit a la biblioteca.