A Word 2007, podeu desar els vostres fitxers en format PDF o XPS. El PDF, o format de document portàtil, creat per Adobe i utilitzat amb el seu programa comú Acrobat Reader, és potser el format de fitxer complex més comú.
Els documents PDF són a tot arreu i l'Acrobat Reader és gratuït, la qual cosa és una combinació apassionant. Si deseu el vostre document com a fitxer PDF, us assegureu que la gent de tot el món el pugui llegir, amb qualsevol format i gràfics, tal com voleu que sembli.
Microsoft també ha desenvolupat un format per compartir fitxers que anomena XPS, per XML Paper Specification. Igual que el PDF, és un format de fitxer que qualsevol pot llegir, tot i que és bastant nou i probablement mai no serà tan popular com el PDF.
La millor manera de desar un document en format PDF és recollir els diners que heu guanyat i comprar el programa Adobe Acrobat Writer. El Writer, a diferència del Reader, s'utilitza per crear fitxers PDF. Simplement imprimiu el document al programa Acrobat Writer: premeu Ctrl+P i trieu Acrobat Writer a la llista d'impressores.
La vostra versió de Word pot incloure PDF i XPS com a formats de fitxer a la llista desplegable Desa com a tipus del quadre de diàleg Desa. Si és així, genial. Si no, podeu contactar amb Microsoft per obtenir un paquet de complements per a Word 2007, que inclou la possibilitat de desar documents en formats de fitxer PDF i XPS. L'enllaç de la pàgina web que cal utilitzar es pot trobar al sistema d'ajuda de Word: cerqueu PDF o XPS i trieu el resultat de la cerca titulat Habilita el suport per a altres formats de fitxer o alguna cosa semblant.