Podeu desar el vostre document de Word en format PDF o XPS. Tots dos són formats de disseny de pàgina i els fitxers en aquest format estan dissenyats per mostrar les pàgines exactament tal com s'imprimiran. No estan dissenyats per ser editables fàcilment. Podeu desar un contracte en aquest format, per exemple, o un fulletó llest per imprimir.
PDF significa Page Description Format. És un format molt popular per Adobe. Qualsevol persona amb l'aplicació gratuïta Adobe Reader pot llegir fitxers PDF. XPS és l'equivalent de Microsoft; Té característiques i propietats similars i es pot obrir amb l'aplicació XPS Reader que inclou Windows Vista i posterior.
Feu clic a Fitxer → Exporta.
Feu clic a Crea un document PDF/XPS.
Feu clic a Crea PDF/XPS. S'obre el quadre de diàleg Publica com a PDF o XPS.

Desa un document com a fitxer PDF o XPS.
Canvieu el nom del fitxer al quadre Nom del fitxer, si voleu.
Obriu la llista desplegable Desa com a tipus i trieu Document PDF o XPS com vulgueu.
A la secció Optimitza per, feu clic a Mida estàndard o mínima.
Al pas 5, utilitzeu Standard en la majoria dels casos. Mida mínima disminueix la resolució del fitxer a mesura que disminueix la seva mida. La mida més petita pot ser útil quan s'envia un document per correu electrònic, sempre que la qualitat (resolució) del document no sigui important.
Després del pas 6, podeu fer clic al botó Opcions per a un quadre de diàleg que conté encara més opcions per al fitxer PDF o XPS resultant.
Marqueu o desmarqueu la casella de selecció Obre el fitxer després de la publicació com vulgueu. Si està marcada, aquesta opció obre el fitxer PDF o XPS en una aplicació de lectura adequada, fora de Word, després de desar.
Feu clic a Publica.
![Com crear una versió PDF o XPS d'un informe a Word 2016]()
Especifiqueu opcions de desar per al vostre fitxer PDF o XPS.