Per tant, voleu submergir-vos i començar a crear una base de dades a Access 2016? Tingueu en compte que és una bona idea prendre-ho lentament. En el procediment següent, configureu una nova base de dades i, a continuació, utilitzeu l'assistent de taula per crear la primera taula de la base de dades.
Si Access encara no s'està executant, preneu-vos un moment per iniciar-lo.
A l'espai de treball d'Accés, apareix una sèrie d'icones de plantilles grans, a sota d'un quadre de cerca de plantilles en línia, acompanyades d'enllaços a cerques probables de plantilles que emmagatzemen actius, negocis, contactes, empleats, etc.
Feu clic a la icona Base de dades d'escriptori en blanc.
Apareix un quadre de diàleg de base de dades d'escriptori en blanc.

Les noves bases de dades en blanc necessiten noms. Doneu-ne un aquí.
Escriviu un nom per substituir el genèric DatabaseX (on X és el número assignat cronològicament a la base de dades).
No cal que escriviu una extensió de fitxer (.accdb); Windows 7 i 8/8.1 mostren les vostres extensions automàticament. A més, si suprimiu accidentalment l'extensió del fitxer mentre canvieu el nom del fitxer, no us preocupeu: Access l'afegeix al nom del fitxer que escriviu.
Si no us agrada la carpeta que Access ha escollit per a vosaltres, feu clic a la icona de la carpeta petita i trieu on desar la nova base de dades.

Seleccioneu una casa per a la vostra nova base de dades.
Quan feu clic a aquesta petita icona de carpeta, s'obre el quadre de diàleg Fitxer nova base de dades. Des d'aquí, podeu navegar a qualsevol lloc del vostre sistema local o d'una xarxa a la qual esteu connectat i seleccionar la unitat i la carpeta on emmagatzemar la vostra nova base de dades. Quan hàgiu acabat de seleccionar un lloc per a la vostra nova base de dades, feu clic a D'acord per tornar a l'espai de treball.
Feu clic al botó Crear.
Una taula en blanc, anomenada Taula1, apareix a la secció central de l'espai de treball i, a l'esquerra, un tauler enumera les parts de la vostra base de dades (fins ara només n'hi ha una).

Nova taula, nova base de dades.
Quan feu clic a Crea, si apareix un quadre de diàleg i us pregunta si voleu substituir un fitxer existent, Access us dirà que ja hi ha una base de dades amb el nom que heu introduït al disc.
-
Si això és una notícia per a vostè, feu clic a No i, a continuació, introduïu un nom diferent per a la vostra nova base de dades.
-
Si teníeu la intenció de substituir aquesta base de dades antiga per una de nova, feu clic a Sí i continueu.
Creeu i anomeneu els vostres camps a la taula fent doble clic on diu Feu clic per afegir a la part superior de la segona columna de la taula.
Feu clic a la fletxa a la dreta de les paraules Feu clic per afegir i trieu el tipus de camp que voleu afegir.
Per a la majoria dels camps, el text serà el tipus, però les vostres dades i la seva naturalesa (i els vostres usos desitjats) determinaran el que és millor triar aquí.
Quin és el camp d'identificació de la primera columna? Hi és per defecte i contindrà un número únic per a cada registre que creeu (quan comenceu a introduir registres, més tard). Això proporciona el camp únic que requereix cada taula, especialment si aneu a relacionar les vostres taules. Podeu canviar-ne el nom fent doble clic al nom "ID" i canviant-lo a, per exemple, Número de client.
Més endavant, després d'haver configurat les taules i establert relacions entre elles, podeu reassignar el que es coneix com a clau primària (un altre nom per a un camp únic d'una taula) i en aquest moment, si voleu, el camp ID. es pot eliminar.
Escriviu un nom de camp nou (per substituir el nom del marcador de posició ressaltat) i premeu Intro per desar el nom de camp nou.
Tan bon punt premeu Intro, apareix un camp nou, amb un espai en blanc a la part superior, esperant un nom.
Repetiu els passos 7 i 8 fins que tingueu tots els camps que creieu que necessitareu en aquesta taula. Sempre els podeu canviar el nom més tard (fent doble clic als noms actuals), així que no us preocupeu per la perfecció en aquest moment. Només heu de començar a configurar els camps perquè pugueu començar a introduir dades.

Creeu camps nous prement Retorn després d'anomenar cadascun.
Per desar la taula nova i tota la base de dades, premeu Ctrl+S o feu clic al botó Desa a la barra d'eines d'accés ràpid.
És una bona idea desar cada vegada que feu alguna cosa important: construir una taula, actualitzar alguns camps, afegir registres, etc., bàsicament després de qualsevol cosa que no us agradaria haver de tornar a fer.
Poques vegades és "Taula1" un nom realment útil per a una taula. Abans o després de desar la base de dades, canviar el nom d'una taula és fàcil. Només has de seguir aquests passos:
Feu clic amb el botó dret a la pestanya Taula.
Trieu Desa al menú emergent que apareix.
Escriviu un nom per a la taula al quadre de diàleg Desa com a resultant.
Feu clic a D'acord per mantenir el nom.
Torneu a desar la vostra base de dades per incloure aquest canvi.