Si la llista de dades encara no existeix, podeu optar per crear-la en una taula de Word o en Excel i, a continuació, adjuntar-la al document principal. Tanmateix, hi ha una altra manera de crear una llista de dades que és una mica més fàcil (o almenys una mica més infalible), sobretot si la llista que voleu crear conté els noms i adreces de les persones:
Amb el document principal obert, a la pestanya Enviaments, feu clic a Selecciona destinataris.
Feu clic a Escriviu una llista nova.
Trieu escriure una llista nova.
Escriviu el nom i l'adreça, prement Tab per passar als camps següents (columna).
No cal que ompliu tots els camps per a cada persona; només cal que feu les que corresponguin a la fusió que fareu, com ara el nom i l'adreça postal.
Feu clic a Nova entrada i, a continuació, escriviu la informació d'una altra persona a la fila següent.
Repetiu el pas 3 fins que s'introdueixin tots els registres.
Feu clic a D'acord. S'obre el quadre de diàleg Desa la llista d'adreces.
Trieu escriure una entrada nova.
Escriviu un nom per a la llista al quadre Nom del fitxer.
Navegueu a una ubicació de desat diferent si voleu. La ubicació predeterminada és Les meves fonts de dades a la carpeta de documents personals.
Feu clic a Desa.
Especifiqueu un nom i una ubicació del fitxer de dades.
Si més endavant necessiteu editar aquest fitxer, seleccioneu Enviaments de correu→Edita la llista de destinataris. El fitxer desat està en format de base de dades Microsoft Access, de manera que també podeu obrir-lo i editar-lo amb Microsoft Access.