En el nivell més senzill, un recurs (una persona, un equip o un material) es crea com una entitat única: una persona en particular, una sala de reunions o un equip. Creeu el recurs introduint informació al quadre de diàleg Informació del recurs.
Quan creeu un recurs, heu d'escriure, com a mínim, el nom del recurs, encara que també podeu afegir tanta informació com vulgueu. Algunes persones prefereixen crear tots els recursos primer i afegir informació de contacte i costos després.
Per crear un recurs mitjançant el quadre de diàleg Informació del recurs, seguiu aquests passos:
Feu clic a la part inferior del botó Diagrama de Gantt a la pestanya Tasca de la cinta i feu clic a Full de recursos.
Feu doble clic en una cel·la en blanc a la columna Nom del recurs.
També podeu fer clic al botó Informació al grup Propietats de la pestanya Recurs.
Apareix el quadre de diàleg Informació de recursos.
Escriviu un nom al quadre de text Nom del recurs.
Feu clic a la fletxa avall del quadre Tipus (a la dreta) per triar Treball, Material o Cost.
La configuració que teniu disponible difereix lleugerament, depenent de l'opció que trieu. Per exemple, un recurs de material no té l'opció de correu electrònic ni de compte d'inici de sessió, i un recurs de treball o de cost no té cap opció d'etiqueta de material.
Per a un recurs de material, introduïu una descripció de les unitats al camp Etiqueta de material.
Per exemple, podeu introduir lliures per a un recurs de farina o tones per a un recurs d'acer.
Al camp Inicials, escriviu una abreviatura o inicials per al recurs.
Si no introduïu res, s'insereix la primera lletra del nom del recurs quan deseu el recurs.
Continueu introduint qualsevol informació que vulgueu incloure sobre el recurs.
Aquesta informació pot incloure una adreça de correu electrònic, el tipus de grup (un departament, divisió o grup de treball, per exemple), el tipus de reserva (proposat o compromès) o el codi (com ara un codi de centre de costos).
Si introduïu informació al camp Agrupa, podeu utilitzar les funcions Filtrar, Ordenar i Agrupar per per veure conjunts de recursos.
Feu clic al botó D'acord per desar el nou recurs.
Per introduir informació sobre diversos recursos alhora, visualitzeu la vista Full de recursos i introduïu informació a les columnes. Fins i tot podeu enganxar recursos copiats d'una altra font (com ara un full de càlcul d'Excel) en aquesta vista.