Un índex és una referència de document o llista que Word 2016 pot crear i formatar, sempre que conegueu el truc: heu de marcar el text en un document per incloure-lo a l'índex. Un cop marcades les paraules, s'insereix un camp d'índex, que mostra l'índex.
Seleccioneu entrades d'índex a Word 2016
Per marcar una mica de text per incloure'l en un índex, seguiu aquests passos:
Seleccioneu el text al qual voleu fer referència.
El text pot ser una paraula o una frase o qualsevol fragment de text antic.
A la pestanya Referències del grup Índex, feu clic al botó Marca l'entrada.
El text seleccionat apareix al quadre de diàleg Marca l'entrada.
Si l'entrada necessita una subentrada, escriviu aquest text al quadre de diàleg Marca l'entrada d'índex.
La subentrada aclareix encara més l'entrada principal. Per exemple, la paraula que seleccioneu (l'entrada principal) pot ser avorriment i escriviu En una sala d'espera com a subentrada.
Feu clic en un dels botons, ja sigui Marca o Marcar tots.
Feu clic al botó Marca per marcar només el text seleccionat. Feu clic al botó Marca tot per indicar que Word inclogui totes les instàncies coincidents del text al vostre document.
Quan marqueu una entrada d'índex, Word activa l'ordre Mostra/Oculta, on apareixen caràcters com espais, marques de paràgraf i tabulacions al document. No deixis que t'espanti.
Com que Mostra/Oculta està activat, el codi d'índex apareix al document.
Continueu desplaçant-vos pel document i cercant elements per col·locar a l'índex.
El quadre de diàleg Marca l'entrada d'índex roman obert mentre continueu creant l'índex.
Feu clic al botó Tanca quan hàgiu acabat, o simplement cansat, per desterrar el quadre de diàleg Marca l'entrada d'índex.
Premeu Ctrl+Maj+8 per cancel·lar l'ordre Mostra/Oculta.
Utilitzeu la tecla 8 del teclat, no del teclat numèric.
Col·loqueu l'índex al document de Word 2016
Després de marcar fragments de text per incloure'ls a l'índex, el següent pas és crear i col·locar l'índex. Fer això:
Col·loqueu el punter d'inserció on voleu que aparegui l'índex.
Si voleu que l'índex comenci en una pàgina nova, creeu una pàgina nova a Word. Posar l'índex al final del document és el que el lector espera.
Feu clic a la pestanya Referències.
Al grup Índex, feu clic al botó Insereix índex.
Apareix el quadre de diàleg Índex. Aquí hi ha algunes recomanacions:
-
La finestra de vista prèvia d'impressió és enganyosa. Mostra com podria semblar el vostre índex, però no utilitza el contingut real de l'índex.
-
Utilitzeu la llista desplegable Formats per seleccionar un estil per al vostre índex. Gairebé qualsevol opció d'aquesta llista és millor que l'exemple From Template.
-
La configuració Columnes indica a Word quantes columnes d'ample ha de fer l'índex. L'estàndard és de dues columnes. Una columna es veu millor a la pàgina, especialment per a documents més curts.
-
És possible que preferiu utilitzar l'opció Alinear els números de pàgina a la dreta.
Feu clic al botó D'acord per inserir l'índex al vostre document.
El que veieu és un camp d'índex, que es mostra amb la informació extreta del document.
Revisa el teu índex. Fer-ho ara. Si no us agrada el disseny, premeu Ctrl+Z per desfer i començar de nou. En cas contrari, ja has acabat.
Si modifiqueu el document, actualitzeu l'índex: feu clic al camp d'índex. A continuació, trieu el botó d'ordre Actualitza l'índex del grup Índex. Word actualitza l'índex per fer referència a qualsevol número de pàgina nou i inclou entrades d'índex recentment marcades.
-
No dubteu a afegir un encapçalament a l'índex perquè Word no ho fa per vosaltres.
-
Utilitzeu un estil de capçalera per a la capçalera de l'índex perquè s'inclogui a la taula de continguts del vostre document.
-
Word utilitza salts de secció continus per col·locar el camp d'índex a la seva pròpia secció de document.