Com crear un índex a Word 2016

Un índex és una referència de document o llista que Word 2016 pot crear i formatar, sempre que conegueu el truc: heu de marcar el text en un document per incloure-lo a l'índex. Un cop marcades les paraules, s'insereix un camp d'índex, que mostra l'índex.

Seleccioneu entrades d'índex a Word 2016

Per marcar una mica de text per incloure'l en un índex, seguiu aquests passos:

Seleccioneu el text al qual voleu fer referència.

El text pot ser una paraula o una frase o qualsevol fragment de text antic.

A la pestanya Referències del grup Índex, feu clic al botó Marca l'entrada.

El text seleccionat apareix al quadre de diàleg Marca l'entrada.

Si l'entrada necessita una subentrada, escriviu aquest text al quadre de diàleg Marca l'entrada d'índex.

La subentrada aclareix encara més l'entrada principal. Per exemple, la paraula que seleccioneu (l'entrada principal) pot ser avorriment i escriviu En una sala d'espera com a subentrada.

Feu clic en un dels botons, ja sigui Marca o Marcar tots.

Feu clic al botó Marca per marcar només el text seleccionat. Feu clic al botó Marca tot per indicar que Word inclogui totes les instàncies coincidents del text al vostre document.

Quan marqueu una entrada d'índex, Word activa l'ordre Mostra/Oculta, on apareixen caràcters com espais, marques de paràgraf i tabulacions al document. No deixis que t'espanti.

Com que Mostra/Oculta està activat, el codi d'índex apareix al document.

Continueu desplaçant-vos pel document i cercant elements per col·locar a l'índex.

El quadre de diàleg Marca l'entrada d'índex roman obert mentre continueu creant l'índex.

Feu clic al botó Tanca quan hàgiu acabat, o simplement cansat, per desterrar el quadre de diàleg Marca l'entrada d'índex.

Premeu Ctrl+Maj+8 per cancel·lar l'ordre Mostra/Oculta.

Utilitzeu la tecla 8 del teclat, no del teclat numèric.

Col·loqueu l'índex al document de Word 2016

Després de marcar fragments de text per incloure'ls a l'índex, el següent pas és crear i col·locar l'índex. Fer això:

Col·loqueu el punter d'inserció on voleu que aparegui l'índex.

Si voleu que l'índex comenci en una pàgina nova, creeu una pàgina nova a Word. Posar l'índex al final del document és el que el lector espera.

Feu clic a la pestanya Referències.

Al grup Índex, feu clic al botó Insereix índex.

Apareix el quadre de diàleg Índex. Aquí hi ha algunes recomanacions:

  • La finestra de vista prèvia d'impressió és enganyosa. Mostra com podria semblar el vostre índex, però no utilitza el contingut real de l'índex.

  • Utilitzeu la llista desplegable Formats per seleccionar un estil per al vostre índex. Gairebé qualsevol opció d'aquesta llista és millor que l'exemple From Template.

  • La configuració Columnes indica a Word quantes columnes d'ample ha de fer l'índex. L'estàndard és de dues columnes. Una columna es veu millor a la pàgina, especialment per a documents més curts.

  • És possible que preferiu utilitzar l'opció Alinear els números de pàgina a la dreta.

Feu clic al botó D'acord per inserir l'índex al vostre document.

El que veieu és un camp d'índex, que es mostra amb la informació extreta del document.

Revisa el teu índex. Fer-ho ara. Si no us agrada el disseny, premeu Ctrl+Z per desfer i començar de nou. En cas contrari, ja has acabat.

Si modifiqueu el document, actualitzeu l'índex: feu clic al camp d'índex. A continuació, trieu el botó d'ordre Actualitza l'índex del grup Índex. Word actualitza l'índex per fer referència a qualsevol número de pàgina nou i inclou entrades d'índex recentment marcades.

  • No dubteu a afegir un encapçalament a l'índex perquè Word no ho fa per vosaltres.

  • Utilitzeu un estil de capçalera per a la capçalera de l'índex perquè s'inclogui a la taula de continguts del vostre document.

  • Word utilitza salts de secció continus per col·locar el camp d'índex a la seva pròpia secció de document.

Deixa un comentari

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]