Crear un índex seria una mica descoratjador sense eines que us ajudin. Amb les eines d'indexació de Word 2013, heu de marcar les paraules importants que voleu incloure al vostre índex, però Word pot ordenar les entrades alfabèticament i fer un seguiment dels números de pàgina on apareixen aquestes paraules.
En altres paraules, la creació d'un índex és un procés de dos passos:
Marqueu les entrades d'índex al document.
Compilar l'índex.
Quan es marquen les entrades, cada entrada pot ser d'un dels tres tipus:
A l'índex apareix una entrada principal per ordre alfabètic. Aquestes són les paraules importants que els vostres lectors poden buscar.
Una subentrada apareix subordinada a una entrada principal. Les subentrades són adequades quan un terme només té sentit en el context d'un terme principal. Per exemple, si l'entrada principal és Civil War , és possible que tingueu una subentrada de Impacte econòmic .
Una referència creuada és una referència a una entrada principal. Una referència creuada és útil quan un terme és l'abreviatura d'un altre. Per exemple, l'entrada principal podria ser Estats Units d'Amèrica i la referència creuada podria ser EUA .
Les referències creuades també són útils quan una paraula determinada que un usuari podria cercar no és la mateixa que s'utilitza per a aquest tema al llibre. Per exemple, suposem que esteu escrivint sobre la funció Cerca a Word; podeu llistar la cerca com a referència creuada a Cerca, en cas que el lector no conegués el nom oficial de la funció.
Per marcar entrades per a un índex, feu servir l'eina Marcar entrada a la pestanya Referències. Quan marqueu una entrada d'índex, Word col·loca un codi ocult al document immediatament després de la paraula o frase.
Marcar les entrades de l'índex pot ser una tasca que requereix molt de temps. Tot i que l'eina Marcar entrada té una opció Marca tot, que marca totes les instàncies d'una paraula alhora, l'opció Marca tot tendeix a sobremarcar-se. Això vol dir que el vostre índex inclourà els usos incidentals d'una paraula en lloc de només els usos importants, i per tant farà que el vostre índex sigui menys útil per als vostres lectors.
Per generar un índex que només citi usos significatius dels vostres termes indexats, marqueu cada entrada de l'índex individualment. Eviteu l'opció Marcar tot excepte en casos especials en què es desitgi marcar cada instància d'un terme.
Els índexs de qualitat professional estan marcats per indexadors professionals i un document gran, com ara un llibre, pot trigar molts dies a marcar-se.
Al primer paràgraf del document, seleccioneu un text d'entrada principal, en aquest exemple de la Primera Guerra Mundial , i després trieu Referències→Marca l'entrada.
S'obre el quadre de diàleg Marca l'entrada d'índex.
Feu clic al botó Marca-ho tot.
S'insereix un codi d'entrada d'índex al document. Word mostra caràcters ocults si encara no s'han mostrat perquè el codi d'índex sigui visible. Tots els altres casos de la Primera Guerra Mundial també estan marcats. El quadre de diàleg roman obert.
Podeu marcar les instàncies individualment o marcar-les totes alhora, depenent de si voleu que s'indexin cada instància. Entre les entrades, podeu tancar el quadre de diàleg o deixar-lo obert. Si el tanqueu i després seleccioneu algun text, el text seleccionat apareixerà automàticament al quadre de text de l'entrada principal.
Feu clic al botó Tanca per tancar el quadre de diàleg i, a continuació, feu servir el mateix procés que als passos 1 i 2 per marcar totes les instàncies d'altres entrades principals, com ara Royal Australian Air Force , per a aquest exemple.
Mark All s'ha d'utilitzar amb moderació a causa dels problemes comentats anteriorment, però Mark All és adequat en els casos en què el lector pugui estar interessat a trobar cada menció d'un terme.
Deixeu el quadre de diàleg obert quan acabeu.
Al primer paràgraf, seleccioneu un text d'entrada principal, com ara RAAF. A continuació, al quadre de diàleg Marca l'entrada d'índex, canvieu el text del quadre d'entrada principal a RAAF.
Seleccioneu l'opció de referència creuada i, a continuació, feu clic després de Veure i escriviu Royal Australian Air Force, per a aquest exemple.
Feu clic al botó Marca. A continuació, tanqueu el quadre de diàleg.
Deseu el document i tanqueu-lo.
Un cop el document s'hagi marcat completament per a la indexació, podeu generar l'índex. En comparació amb el marcatge, generar l'índex és ràpid i senzill, i només requereix uns quants passos.
Obriu el vostre document bio indexat.
Moveu el punt d'inserció al final del document, premeu Ctrl+Intro per iniciar una pàgina nova i trieu Referències → Insereix índex.
S'obre el quadre de diàleg Índex.
A la llista desplegable Formats, trieu Clàssic i feu clic a D'acord.
L'índex apareix al document.
Si apareixen caràcters que no s'imprimeixen, seleccioneu Inici→Mostra/Amaga per amagar tots els codis d'índex i altres caràcters no imprimibles.
Desa i tanca el document.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
