Una característica útil de Word 2013 és la possibilitat de crear un índex. Un índex és una llista de referència com una taula de continguts, però amb més detall i a l'extrem oposat del document. A més, l'índex s'organitza per tema o paraula clau, a diferència de la descripció organitzativa que ofereix una taula de continguts.
La creació d'un índex a Word és un procés de dos passos. El primer pas és identificar les paraules o frases d'un document que cal indexar. La segona part consisteix a utilitzar aquestes referències per crear automàticament l'índex.
Totes les accions i ordres d'indexació tenen lloc a l'àmbit de la pestanya Referències, al grup Índex.
Per marcar una mica de text per incloure'l a l'índex, seguiu aquests passos:
Seleccioneu el text al qual voleu fer referència a l'índex.
El text pot ser una paraula o frase o qualsevol fragment de text antic. Marca aquest text com a bloc.
Al grup Índex de la pestanya Referències, feu clic al botó Marca l'entrada.
Apareix el quadre de diàleg Marca l'entrada d'índex. El text que heu seleccionat al document apareix al quadre d'entrada principal.
Escriviu una subentrada al quadre de diàleg Marca l'entrada d'índex (opcional).
La subentrada aclareix encara més l'entrada principal. La subentrada és especialment útil quan l'entrada principal és un tema ampli.
Feu clic a qualsevol dels dos el botó Marcar o el botó Marcar tot.
Utilitzeu el botó Marca quan vulgueu marcar només les instàncies que creieu que beneficiaran més el lector. Utilitzeu el botó Marca tot per buscar i marcar totes les instàncies del text del vostre document, per crear una entrada d'índex per a cadascuna.
Quan marqueu una entrada d'índex, Word activa l'ordre Mostra/Oculta, on apareixen caràcters com espais, marques de paràgraf i tabulacions al document. No deixis que t'espanti. El pas 7 us indica com desactivar aquesta cosa.
Continueu desplaçant-vos pel document i cerqueu coses per posar a l'índex.
El quadre de diàleg Marca l'entrada d'índex es manté obert i us permet continuar creant el vostre índex: només heu de seleccionar el text del document i, a continuació, feu clic al quadre de diàleg Marca l'entrada d'índex. El text seleccionat apareix al quadre d'entrada principal. Feu clic al botó Marca o Marca tot per continuar creant l'índex.
Feu clic al botó Tanca quan hàgiu acabat.
El quadre de diàleg Marca l'entrada d'índex desapareix.
Premeu Ctrl+Maj+8 per cancel·lar l'ordre Mostra/Oculta.
Utilitzeu la tecla 8 del teclat, no del teclat numèric.
Després de marcar fragments i fragments de text per incloure'ls a l'índex, el següent pas és crear l'índex. Fer això:
Col·loqueu el punter d'inserció on voleu que aparegui l'índex.
Si voleu que l'índex comenci en una pàgina nova, creeu una pàgina nova a Word. Heu de posar l'índex al final del vostre document, que és el que espera el lector.
Trieu el botó Insereix índex del grup Índex de la pestanya Referències.
Apareix el quadre de diàleg Índex. Aquí hi ha algunes recomanacions:
La finestra de vista prèvia d'impressió és enganyosa. Mostra com es veurà el vostre índex però no fa servir el contingut real de l'índex.
Utilitzeu la llista desplegable Formats per seleccionar un estil per al vostre índex. Gairebé qualsevol opció d'aquesta llista és millor que l'exemple From Template.
La configuració Columnes indica a Word quantes columnes d'ample ha de fer l'índex. Tingueu en compte que dues columnes són l'estàndard, o podeu triar una columna, que es veu millor a la pàgina, especialment per a documents més curts.
Podeu utilitzar l'opció Alinear els números de pàgina a la dreta.
Feu clic al botó D'acord per inserir l'índex al vostre document.
Revisa el teu índex. Fer-ho ara. Premeu Ctrl+Z per desfer si no us agrada el disseny. En cas contrari, ja has acabat.
Òbviament, l'índex s'ha d'actualitzar quan torneu enrere i canvieu el document. Per actualitzar l'índex d'un document, feu clic amb el ratolí a l'índex. A continuació, trieu el botó d'ordre Actualitza l'índex del grup Índex. A l'instant, Word actualitza l'índex per fer referència als nous números de pàgina i incloure entrades d'índex noves marcades.
No dubteu a afegir un encapçalament a l'índex perquè Word no ho fa per vosaltres.
Word col·loca l'índex a la seva pròpia secció de document utilitzant salts de secció continus.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
