Un formulari a Word 2016 és un mitjà per sol·licitar i registrar informació. Podeu utilitzar formularis com el que es mostra per introduir dades més ràpidament i reduir els errors d'entrada de dades. En lloc d'introduir tota la informació a mà, vostè o un empleat d'entrada de dades podeu triar entrades de quadres combinats, llistes desplegables i selectors de dates.
Estalvieu temps perquè no cal que introduïu tota la informació a mà, i és més probable que la informació que introduïu sigui precisa perquè la trieu de les llistes prescrites en lloc d'introduir-la vosaltres mateixos.

Un formulari d'entrada de dades.
Per crear un formulari com el que es mostra, comenceu creant una plantilla per al vostre formulari i col·loqueu controls d'entrada de dades (els quadres combinats, les llistes desplegables i els selectors de dates) al formulari. Per omplir un formulari, creeu un document a partir de la plantilla de formulari i aneu a ell. Aquestes pàgines expliquen com crear un formulari i utilitzar formularis per registrar informació.
Creació d'un formulari informatitzat
El primer pas per crear un formulari d'entrada de dades és crear una plantilla per mantenir el formulari. Després d'això, dissenyeu el mateix formulari etiquetant els camps de dades i creant els controls d'entrada de dades. Millor segueix llegint.
Creació d'una plantilla per contenir el formulari
Seguiu aquests passos per crear una plantilla nova:
Premeu Ctrl+N per crear un document nou.
A la pestanya Fitxer, trieu Desa com.
Veu la finestra Desa com a.
Feu clic al botó Navega.
S'obre el quadre de diàleg Desa com a.
Obriu el menú Desa com a tipus i seleccioneu Plantilla de Word.
Introduïu un nom descriptiu per a la vostra plantilla i feu clic al botó Desa.
Word emmagatzema la vostra plantilla a la carpeta Ubicació de plantilles personals predeterminades.
Creació del formulari i controls d'entrada de dades
La vostra següent tasca és crear el formulari i els controls d'entrada de dades per a la vostra plantilla. Introduïu etiquetes al formulari on introduireu la informació. El formulari que es mostra anteriorment, per exemple, té cinc etiquetes: Nom, Telèfon, Quota pagada?, Associació i Data. Després d'introduir les etiquetes, seguiu aquests passos per crear els controls d'entrada de dades:
Mostra la pestanya Desenvolupador, si cal.
Si aquesta pestanya no es mostra, aneu a la pestanya Fitxer, trieu Opcions i, a la categoria Personalitza la cinta del quadre de diàleg Opcions de Word, marqueu la casella de selecció Desenvolupador i feu clic a D'acord.
Feu clic a on voleu col·locar un control i, a continuació, creeu-lo fent clic al botó Controls seguit del botó Propietats a la pestanya Desenvolupador.
Aquí teniu les instruccions per crear tres tipus de controls:
-
Llista desplegable: una llista desplegable és un menú que "aixeca" quan l'obres per mostrar diferents opcions d'opció. Feu clic al botó Control de contingut de la llista desplegable i després al botó Propietats. Veu el quadre de diàleg Propietats de control de contingut, tal com es mostra aquí. Per a cada opció que vulgueu col·locar a la llista desplegable, feu clic al botó Afegeix i, al quadre de diàleg Afegeix una opció, introduïu el nom de l'opció al quadre de text Nom de visualització i feu clic a D'acord.
Feu clic al botó Afegeix per crear opcions per a un menú desplegable o un quadre combinat.
-
Quadre combinat: com una llista desplegable, un quadre combinat " s'enfonsa " per revelar opcions. Tanmateix, a més de triar una opció a la llista desplegable, els empleats d'entrada de dades poden introduir informació al quadre. Feu clic al botó Control de contingut del quadre combinat i després al botó Propietats. Al quadre de diàleg Propietats de control de contingut, introduïu els noms d'opcions de la mateixa manera que els introduïu en una llista desplegable.
-
Selector de dates: un selector de dates és un mini-calendari des del qual els empleats d'entrada de dades poden introduir una data. Feu clic al botó Control de contingut del selector de dates i després al botó Propietats. Al quadre de diàleg Propietats de control de contingut, trieu un format de visualització per a les dates i feu clic a D'acord.
Feu clic al botó Desa per desar la vostra plantilla.
Ara ja esteu preparat per utilitzar el vostre formulari recent creat per introduir dades.
Introducció de dades al formulari
Ara que teniu la plantilla, vosaltres o algú altre podeu introduir dades de manera clara en formularis fàcils de llegir:
A la pestanya Fitxer, trieu Nou.
Veu la finestra nova.
Feu clic a la pestanya Personal.
Aquesta pestanya mostra les plantilles emmagatzemades al vostre ordinador.
Feu doble clic al nom de la plantilla que heu creat per introduir dades al formulari.
Apareix el formulari.
Introduïu la informació als camps d'entrada.
Premeu la fletxa amunt o avall, o premeu Tab i Maj+Tab per moure's d'un camp a un altre. També podeu fer clic als camps d'entrada per moure el cursor allà.
Quan hàgiu acabat, imprimiu el document o deseu-lo.