A més dels sis passos ràpids que apareixen al quadre Quick Step quan s'instal·la Outlook per primera vegada, teniu encara més plantilles de Quick Step entre les quals podeu triar. Per utilitzar aquestes plantilles de pas ràpid addicionals, seguiu aquests passos:
Feu clic a la icona de la safata d'entrada al panell de carpetes del mòdul Correu (o premeu Ctrl+Maj+I).
Apareix la vostra llista de missatges de correu entrants.
Feu clic a la pestanya Inici i cerqueu la barra de desplaçament del quadre Quick Step (a la part dreta del quadre Quick Step; té una fletxa cap amunt i dues fletxes cap avall). Feu clic a la fletxa de la part inferior (la fletxa amb una línia a sobre).
Es desplega una llista amb dues opcions a la part inferior: New Quick Step i Manage Quick Steps.
Apunta a New Quick Step.
Apareix una llista de plantilles de pas ràpid addicionals. Si seleccioneu qualsevol d'aquestes plantilles, s'obre el quadre de diàleg Configuració per primera vegada, que ofereix opcions que s'apliquen al tipus concret de tasca que heu seleccionat. Per exemple, si seleccioneu Mou a la carpeta, el quadre de diàleg Configuració per primera vegada us demana que trieu a quina carpeta mourà els missatges i també us ofereix l'opció de marcar els missatges com a llegits. Aquestes plantilles de pas ràpid addicionals són les següents:
Plantilles addicionals de Quick Step entre les quals triar.
-
Mou a la carpeta: és bàsicament el mateix que Mou a.
-
Categoritzar i moure: això mou el missatge seleccionat a una carpeta específica, marca el missatge com a llegit i assigna un color i un nom de categoria al missatge.
-
Marca i mou: això mou el missatge seleccionat a una carpeta específica, marca el missatge com a llegit i assigna una marca al missatge.
-
Nou correu electrònic a: s'obre un formulari de missatge nou amb el camp A ja emplenat amb un destinatari concret.
-
Reenvia a: Això és essencialment el mateix que al gestor.
-
Reunió nova: si sovint envieu invitacions a reunions al mateix grup de persones, utilitzeu aquest pas ràpid per obrir un formulari de reunió nova amb el camp A ja emplenat amb els convidats.
-
Personalitzat: s'obre el quadre de diàleg Edita Quick Step perquè pugueu crear el vostre propi Quick Step.
Seleccioneu una plantilla de pas ràpid.
Com heu vist amb el pas ràpid, s'obre un quadre de diàleg de configuració per primera vegada.
Fes les teves eleccions i posa un nom a la teva plantilla.
En funció de la tasca, haureu d'indicar a l'Outlook on moure un missatge, com classificar un missatge, quina bandera establir, a qui enviar o reenviar un missatge o a qui enviar una invitació a una reunió. Després d'introduir aquesta informació al quadre de diàleg Configuració per primera vegada, assegureu-vos també de donar a aquest pas ràpid un nom que us ajudarà a recordar què fa.
Feu clic al botó Finalitzar.
Es tanca el quadre de diàleg Configuració per primera vegada.