Els aficionats als gràfics i gràfics estaran encantats de saber que posar un gràfic en un document de Word, un full de treball d'Excel o una diapositiva de PowerPoint, tots disponibles com a part de Microsoft Office 365, és bastant fàcil. Abans d'entrar en detalls, aquí teniu els passos bàsics que tothom ha de saber per crear un gràfic a Word, Excel i PowerPoint:
Aneu a la pestanya Insereix.
Si esteu treballant amb Microsoft Excel, seleccioneu les dades que utilitzareu per generar el gràfic (en Word i PowerPoint, aneu al pas 3).
A Excel, seleccioneu les dades d'un full de treball abans de crear el gràfic, però a Word i PowerPoint, introduïu les dades del gràfic després de crear el gràfic.
Seleccioneu el tipus de gràfic que voleu.
La manera com seleccioneu un tipus de gràfic depèn del programa en què treballeu:
A Word i PowerPoint, substituïu les dades de mostra de la graella de dades per les dades que necessiteu per generar el vostre gràfic.
Quan hàgiu acabat d'introduir les dades, feu clic al botó Tanca a la graella de dades.
Modifica el teu gràfic, si ho desitja.
Les pestanyes i els botons d'eines de gràfics a la dreta del gràfic ofereixen ordres per fer que un gràfic sembli així.
Quin gràfic vols?
Feu clic al botó Recent al quadre de diàleg Insereix gràfic per veure tots els gràfics que heu examinat a la vostra cerca del gràfic correcte.
I si decidiu esborrar el gràfic que heu creat? Feu clic al seu perímetre per seleccionar-lo i després premeu la tecla Suprimeix.
Si sou uns fans dels gràfics, la gran selecció de gràfics us pot fer sentir com un nen en una botiga de llaminadures, però si els gràfics no són el vostre fort, la riquesa de gràfics entre els quals podeu triar pot ser descoratjador. Podeu triar entre gràfics en 17 categories. Quin gràfic és millor? La regla d'or per triar un tipus de gràfic és triar el que presenta la informació amb la llum més brillant possible. L'objectiu d'un gràfic és comparar informació de diferents categories. Seleccioneu un gràfic que dibuixi la comparació perquè els altres puguin fer comparacions clarament. La taula descriu els 17 tipus de gràfics i explica breument quan s'ha d'utilitzar cada tipus de gràfic.
Tipus de gràfics
| Tipus de gràfic | Millor ús/Descripció |
| Àrea | Examineu com fluctuen els valors de les diferents categories al llarg del temps i observeu el canvi acumulat dels valors. (Igual que un gràfic de línies, excepte que l'àrea entre les línies de tendència està acolorida.) |
| Bar | Compareu els valors de diferents categories entre si, normalment al llarg del temps. Les dades es mostren en barres horitzontals. (Igual que un gràfic de columnes, excepte que les barres són horitzontals.) |
| Caixa i bigotis | Examineu com es distribueixen les dades (els bigotis defineixen el rang de dades i els quadres defineixen la mediana). |
| Columna | Compareu els valors de diferents categories entre si, normalment al llarg del temps. Les dades es mostren en columnes verticals. (Igual que un gràfic de barres, excepte que les barres són verticals.) |
| Combo | Contrasta dos conjunts de dades, amb un gràfic sobre l'altre per dibuixar el contrast. Les dades es mostren en línies, barres i piles. |
| Embut | Compareu els elements de dades com a proporció d'un tot. Les dades es mostren en barres de mida progressivament decreixent. Aquest gràfic s'utilitza per mostrar la pèrdua de dades en cada etapa d'un procés |
| Histograma | Mesura la freqüència de les dades. Les dades es mostren en barres, amb l'amplada de cada barra que representa un rang de dades i l'alçada de cada barra que representa la freqüència de les dades dins de l'interval. |
| Línia | Examineu com fluctuen els valors al llarg del temps. Les dades es mostren en un conjunt de punts connectats per una línia. |
| Mapa | Compareu dades entre regions geogràfiques. Un eix de dades ha de contenir països, regions o codis postals que Office reconegui com a regions geogràfiques. |
| Pastís | Vegeu com es comparen els valors com a percentatges d'un tot. Les dades de les categories es mostren com a percentatge d'un conjunt. |
| Radar | Examineu les dades en relació amb un punt central. Les dades es representen en punts radials des del punt central. Aquest tipus de gràfic s'utilitza per fer anàlisis subjectives de rendiment. |
| Estoc | Vegeu com fluctua el valor d'un article, així com el seu preu màxim, mínim i de tancament diari, setmanal o anual. Aquest gràfic s'utilitza per fer un seguiment dels preus de les accions, però també es pot utilitzar per fer un seguiment de la temperatura de l'aire i altres quantitats variables. |
| Superfície | Examineu les dades codificades per colors en una superfície 3D per explorar les relacions entre els valors de les dades. |
| Esclat de sol | Comparar valors a diferents nivells d'una jerarquia. Aquest gràfic és un gràfic de sectors apilat o multinivell. |
| Mapa d'arbre | Avalueu les dades en rectangles imbricats que mostrin la mida relativa de les dades i la relació entre els elements de dades. |
| Cascada | Vegeu com els valors positius i negatius contribueixen a un valor acumulat. |
| XY (dispersió) | Compareu diferents conjunts de punts de dades numèriques a l'espai per revelar patrons i tendències de les dades. (Semblant a un gràfic de bombolles, excepte que les dades apareixen com a punts en lloc de bombolles.) |
Cada gràfic es construeix a partir de dades en brut : els números i les etiquetes que seleccioneu en un full de treball d'Excel (a Excel) o introduïu a la graella de dades (a Word i PowerPoint). Si esteu operant en Word o PowerPoint, veureu, a la graella de dades, dades de mostra en un interval de dades, tal com es mostra. La informació dins de l'interval de dades s'utilitza per generar el gràfic. Podeu dir on comença i on acaba l'interval de dades perquè està tancat en una vora blava. La vostra feina és substituir les dades de mostra de l'interval de dades per dades pròpies. A mesura que introduïu les vostres dades, el gràfic de la vostra diapositiva o pàgina pren forma.
Per crear un gràfic a Word o PowerPoint, introduïu dades a la graella de dades.
A mesura que introduïu números i etiquetes a la graella de dades, observeu que el vostre gràfic pren forma. Aquests són els conceptes bàsics per introduir dades a la graella de dades:
La graella de dades ofereix el botó Edita dades a Microsoft Excel per si voleu introduir dades per al vostre gràfic a Excel. Feu clic a aquest botó i introduïu dades a Excel si us sentiu còmode treballant-hi.
A Word i PowerPoint, feu clic al botó Edita dades de la pestanya Disseny (Eines de gràfics) en qualsevol moment per obrir la graella de dades i jugar amb els números i les dades a partir dels quals es genera el vostre gràfic.
Per canviar la posició d'un gràfic, feu clic per seleccionar-lo, feu clic al seu perímetre i quan vegeu la fletxa de quatre capes, comenceu a arrossegar. En cas contrari, seguiu aquestes instruccions per posar el vostre gràfic on voleu que sigui:
També podeu situar un gràfic seleccionant-lo, fent clic al botó Opcions de disseny i escollint una opció al menú desplegable Opcions de disseny. El botó Opcions de disseny apareix a la dreta d'un gràfic després de seleccionar un gràfic.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
