Com crear documents conjuntament amb Office 365

A l'Office 365, podeu crear documents conjuntament a Word, PowerPoint i OneNote o una col·lecció de documents amb altres simultàniament. Si utilitzeu l'aplicació web d'Excel (no la versió d'escriptori), també podeu fer coautors en temps real amb altres persones. Aquesta característica és possible gràcies a l'ús de les tecnologies de SharePoint Online.

Per a Word i PowerPoint, activeu el seguiment de versions majors i menors a la biblioteca de documents abans de començar a fer coautors. Això us permet mantenir un historial del document a mesura que passa per la fase d'edició, tornar a una versió anterior si cal i indicar les fites aconseguides en el procés de col·laboració marcant el document com a versió principal.

Idealment per als quaderns OneNote, només hauríeu d'activar les versions principals perquè massa versions menors poden provocar errors de sincronització que poden provocar la pèrdua de dades. L'únic inconvenient d'això, però, és que heu de crear una biblioteca de documents independent per als vostres quaderns OneNote.

Com a alternativa, podeu limitar el nombre de versions desades per evitar errors. Tingueu en compte les necessitats de la vostra empresa per determinar si s'han d'activar o no les versions major i menor dels quaderns OneNote.

Quan activeu el control de versions per a una biblioteca de documents, teniu l'opció d'activar la funció Requereix la sortida. Si seleccioneu Sí a Requerir que es treguin els documents abans d'editar-los?, bàsicament esteu dient que ningú més pot editar el document mentre el teniu revisat.

Altres usuaris encara poden veure una còpia només de lectura del document, però no podran fer-hi modificacions i tornar-la a desar a la biblioteca de documents. Com que això és contrari al que voleu aconseguir quan feu documents conjuntament, no activeu aquesta funció.

De manera predeterminada, les biblioteques de SharePoint no ho tenen activat. Tot i així, encara teniu la possibilitat de consultar un document de la biblioteca i, quan ho feu, ningú més podrà treballar en el document mentre el teniu comprovat.

L'Excel Web App 2010 és una versió en núvol de l'aplicació d'escriptori que es pot visualitzar des d'un navegador web en alta fidelitat, donant com a resultat un aspecte i una sensació visualment familiars com a homòleg d'escriptori. La tecnologia per als càlculs matemàtics és la mateixa a l'aplicació web que a l'aplicació d'escriptori.

Per tant, independentment de si heu introduït la fórmula al vostre full de càlcul des de l'aplicació web o del client d'escriptori, podeu obtenir els mateixos resultats.

Coautoria a Excel Web App és com màgia. Veu que les edicions fetes pel vostre coautor apareixen automàticament de manera màgica a la pantalla tan bon punt el vostre coautor es mou a una cel·la diferent. Podeu veure qui està editant el full de càlcul fent clic a la barra d'estat de coautoría a l'extrem inferior dret de la pantalla.

Com crear documents conjuntament amb Office 365


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]