Les lletres són un dels tipus de documents de Word 2013 combinats per correspondència més comuns. Normalment, els camps de combinació s'utilitzen per generar l'adreça de correu. En algunes cartes, els camps també s'utilitzen per personalitzar la pròpia lletra.
Word 2013 ofereix dos blocs de codi que estalvien temps, > i >. Trobeu botons per a aquests codis a la pestanya Enviaments.
El codi > configura una adreça postal estàndard per a tu, o pots inserir codis individuals per crear tu mateix el bloc d'adreces de correu. Per exemple, els següents són equivalents:
| Word també proporciona un bloc de codi > que insereix una salutació, com ara Benvolgut |
. Podeu personalitzar el codi de línia de salutació per utilitzar qualsevol combinació de títols, noms i cognoms. |
L'exercici següent no fa servir el codi de línia de salutació perquè el fitxer de dades no té camps separats per als noms i els cognoms, i el codi > funciona millor quan aquests noms estan separats.
Obre un document per amb una carta.
Trieu Enviaments de correu → Inicia la combinació de correspondència → Lletres.
Trieu Enviaments de correu → Seleccioneu destinataris → Utilitzeu una llista existent.
S'obre el quadre de diàleg Selecciona la font de dades.
Navegueu a la carpeta que conté els fitxers de dades per a la combinació de correspondència. Seleccioneu el fitxer de combinació de correspondència i feu clic a Obre.
S'obre el quadre de diàleg Selecciona una taula, que us demanarà que trieu quin full de treball voleu utilitzar.
Al quadre de diàleg Selecciona la taula, assegureu-vos que Sheet1$ estigui seleccionat i feu clic a D'acord.
El signe del dòlar després del nom del full és la manera d'Excel de dir que el nom és absolut, és a dir, no canvia quan es refereix a ell en una fórmula. No és significatiu per als nostres propòsits en aquest exercici.
Moveu el punt d'inserció a la línia immediatament a sota de la data i, a continuació, trieu Mailings→Address Block.
S'obre el quadre de diàleg Insereix bloc d'adreces.
Si la mostra de l'àrea de vista prèvia no és correcta, feu clic al botó Coincidiu amb camps i especifiqueu quins camps s'han d'associar amb quines parts del bloc d'adreces.
Confirmeu que l'adreça a l'àrea de vista prèvia sembla correctament formada i, a continuació, feu clic a D'acord per acceptar la configuració predeterminada.
Apareix un codi > al document.
Premeu Intro per iniciar una línia nova després del codi > i, a continuació, escriviu Estimat i premeu la barra espaiadora una vegada.
A la pestanya Enviaments, feu clic a la fletxa avall que hi ha sota Insereix un camp de combinació i, al menú que apareix, feu clic a Nom.
S'ha inserit un codi >.
Escriviu una coma després del codi i feu clic per moure el punt d'inserció immediatament abans del magatzem de paraules al primer paràgraf.
Feu clic de nou a la fletxa avall sota el botó Insereix camp de combinació i feu clic a Ciutat.
S'insereix un codi > al punt d'inserció.
Premeu la barra espaiadora una vegada per afegir un espai després del codi.
La lletra s'assembla a l'exemple següent.
Trieu Mailings→Previsualitza els resultats.
La primera lletra apareix tal com s'imprimirà. Tingueu en compte que hi ha espai addicional entre les línies del bloc d'adreces.
Seleccioneu totes les línies del bloc d'adreces a la lletra vista prèviament i, a continuació, trieu Inici → Espaiat entre línies i paràgrafs → Elimina espai després del paràgraf. Feu clic fora de la selecció per deseleccionar-la quan acabeu.
Això s'encarrega del problema d'espaiat de totes les lletres del fitxer de combinació.
Feu clic al final de l'última línia del bloc d'adreces i premeu Enter una vegada, creant una línia addicional d'espai entre l'adreça i la salutació.
Trieu Mailings→Next Record per veure una vista prèvia de la següent carta.
Per fer que les lletres es vegin millor, les podeu centrar verticalment a la pàgina.
Continueu fent clic a Següent registre fins que hàgiu vist tots els registres i, a continuació, trieu Enviaments → Finalitza i fusiona → Edita documents individuals.
S'obre el quadre de diàleg Combina amb un document nou.
Feu clic a D'acord per combinar totes les còpies en un sol document.
S'obre un nou document —Cartes1—.
Desplaceu-vos pel nou document per comprovar les lletres; després tanqueu-lo sense desar-hi els canvis.
Deseu els canvis al fitxer de combinació principal i tanqueu-lo.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
