Si RSS no és el vostre, podeu optar per rebre notificacions per correu electrònic quan canvien les aplicacions de SharePoint creant una alerta. Les alertes són una manera fantàstica de fer un seguiment dels canvis que fan els vostres companys d'equip als documents i elements.
Necessites el permís Crear alertes per crear alertes. Aquest permís s'atorga normalment amb la configuració immediata del grup SharePoint Membres del lloc .
Per crear una alerta a una aplicació, seguiu aquests passos:
Navegueu fins a l'aplicació on us voleu subscriure a una alerta i, a continuació, feu clic al botó desplegable Avisa'm a la secció Compartir i rastrejar de la pestanya Biblioteca de la cinta (per a una aplicació basada en biblioteca) o a la pestanya Llista de la cinta. (per a una aplicació basada en llistes).
Si no veieu el botó Avisa'm, és probable que el vostre administrador no hagi configurat la configuració del correu electrònic de sortida. Si la configuració del correu electrònic de sortida no està configurada a l'Administració central, el botó Avisa'm simplement no apareixerà als usuaris. Tanmateix, si utilitzeu SharePoint Online, Microsoft ja ha configurat el correu electrònic de sortida i ja esteu a punt.
Trieu Establir alerta en aquesta biblioteca a la llista desplegable.
Apareix la finestra Nova alerta.
Pots subscriure't a una alerta d'un element o document seleccionant l'element o document i seleccionant Avisa'm a la pestanya Elements de la cinta.
Al quadre de text Títol de l'alerta, introduïu un nom per a l'alerta.
Feu que el nom sigui significatiu per a vosaltres a la safata d'entrada, com ara Documents modificats avui - Lloc de l'equip de pressupost . En cas contrari, no teniu cap manera significativa de distingir una alerta d'una altra.
Al quadre de text Envia alertes a, introduïu els noms de les persones a més de vosaltres que haurien de rebre l'alerta.
Així és, pots subscriure altres persones a una alerta! Heu de tenir el permís Gestiona les alertes, que s'atorga per defecte als propietaris del lloc.
És possible que les organitzacions i els propietaris de llocs vulguin subscriure diversos usuaris a una alerta per assegurar-se que reben actualitzacions importants, així com animar-los a contribuir a un tauler de discussió, bloc o wiki. Els usuaris encara poden desactivar-se modificant la configuració a la configuració d'alerta.
A la secció Mètode de lliurament, seleccioneu si voleu rebre alertes per correu electrònic o missatge de text al vostre telèfon mòbil.
La missatgeria de text requereix que l'administrador de SharePoint configure aquest servei a través d'un tercer, de manera que és possible que no pugueu enviar alertes al vostre telèfon.
A la secció Tipus de canvi, seleccioneu l'opció que coincideixi amb el tipus de notificacions que voleu rebre: Tots els canvis, S'afegeixen elements nous, Es modifiquen els elements existents o S'eliminen els elements.
Si sou responsable de gestionar una aplicació, haureu de rebre una alerta cada cop que se suprimeixin elements.
A la secció Envia alertes per a aquests canvis, tria quan vols rebre alertes.
Les opcions que veieu aquí varien en funció del tipus d'aplicació amb què esteu treballant. Per exemple, una aplicació Tasks us permet rebre una alerta quan una tasca es marca com a completada o quan canvia una tasca d'alta prioritat.
A la secció Quan enviar alertes, trieu la freqüència de lliurament de l'alerta.
Els podeu rebre immediatament, un cop al dia o un cop a la setmana. Els resums diaris són agradables; en cas contrari, probablement rebràs massa correus electrònics.
Feu clic a D'acord per crear la vostra alerta.
Consulteu aquest exemple de configuració d'una alerta.
Rebre un correu electrònic quan canvia una llista o una biblioteca.
Cada vegada que els usuaris diuen que necessiten un flux de treball per rebre notificacions, primer proveu una alerta. Us sorprendrà la freqüència amb què les alertes proporcionen les opcions que es necessiten.
Si la vostra aplicació té una vista personal o pública que inclou un filtre, podeu subscriure-us als canvis només a aquesta visualització. Per exemple, suposem que voleu rebre una notificació mitjançant missatge de text quan un element d'una aplicació de seguiment d'incidències té la prioritat establerta en Alta. Crearíeu una vista que filtra l'aplicació per problemes d'alta prioritat. Seleccioneu la visualització filtrada a la secció Envia alertes per a aquests canvis quan creeu l'alerta i rebreu alertes quan els articles compleixin els criteris de filtre.
Heu de tenir una adreça de correu electrònic configurada al vostre perfil de SharePoint per rebre alertes. Si el vostre servidor de SharePoint es troba a la vostra xarxa, normalment no és un problema. Tanmateix, és possible que Office 365 no estigui integrat amb la vostra xarxa i informació de correu electrònic. En aquestes situacions, el vostre administrador pot configurar manualment la vostra adreça de correu electrònic o donar-vos permís per fer-ho.
Podeu gestionar totes les vostres alertes des d'una sola pàgina en lloc de navegar a cada llista. Per gestionar totes les alertes que teniu en un lloc determinat i modificar-les o suprimir-les, seguiu aquests passos:
Navegueu fins a una aplicació on actualment us subscriviu a una alerta.
A la pestanya Llista de la cinta, a la secció Comparteix i rastreja, selecciona Avisa'm → Gestiona les meves alertes.
Seleccioneu l'enllaç de nom d'alerta adequat.
La pàgina Gestiona les meves alertes d'aquest lloc apareix amb totes les opcions que vau veure quan vau crear l'alerta per primera vegada. Canvieu la configuració com vulgueu.
No heu configurat l'alerta per començar? Encara podeu llegir la configuració i canviar les opcions (vegeu la llista de passos anterior). Els vostres canvis no afecten la configuració d'alerta per a altres persones si l'alerta s'ha creat per a diversos usuaris alhora.
Feu clic a D'acord per modificar l'alerta amb la vostra nova configuració o Suprimeix per eliminar l'alerta.
Si suprimeixes una alerta que s'ha creat per a tu, no se suprimeix l'alerta d'altres usuaris que es troben al grup per al qual s'ha creat l'alerta.
Si sou l'administrador del lloc, podeu gestionar les alertes de tots els usuaris del lloc fent clic a l'enllaç Alertes d'usuari a la secció Administració del lloc de la pàgina Configuració del lloc.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
