Quan introduïu grans quantitats de dades a Excel 2016, és fàcil que aquestes petites errades d'ortografia s'introdueixin al vostre treball. En la vostra recerca del full de càlcul perfecte, aquí teniu coses que podeu fer.
En primer lloc, feu que Excel corrigeixi automàticament certes errades d'entrada de dades quan succeeixin amb la seva funció de correcció automàtica. En segon lloc, corregiu manualment els petits errors repugnants que es produeixin, ja sigui mentre encara esteu en procés d'introduir l'entrada a la cel·la o després que l'entrada hagi entrat.
La funció de correcció automàtica és una benvinguda per a aquells que acostumen a cometre les mateixes errades estúpides una i altra vegada. Amb la correcció automàtica, podeu alertar l'Excel 2016 dels vostres errors d'escriptura particulars i dir-li al programa com els hauria de solucionar automàticament.
Quan instal·leu Excel per primera vegada, la funció de correcció automàtica ja sap corregir automàticament dues lletres majúscules inicials en una entrada (amb minúscules de la segona lletra majúscula), posar en majúscula el nom dels dies de la setmana i substituir un nombre determinat d'entrades de text. i errors ortogràfics amb un text substitutiu concret.
Podeu afegir a la llista de substitucions de text en qualsevol moment quan feu servir Excel. Aquestes substitucions de text poden ser de dos tipus: errors ortogràfics que feu habitualment juntament amb l'ortografia correcta i abreviatures o acrònims que escriviu tot el temps juntament amb les seves formes completes.
Per afegir a les substitucions, seguiu aquests passos:
Trieu Fitxer → Opcions → Prova o premeu Alt+FTP i després feu clic al botó Opcions de correcció automàtica o premeu Alt+A.
Excel obre el quadre de diàleg de correcció automàtica que es mostra a la figura.
A la pestanya Correcció automàtica d'aquest quadre de diàleg, introduïu l'error ortogràfic o l'abreviatura al quadre de text Substitueix.
Introduïu la correcció o el formulari complet al quadre de text Amb.
Feu clic al botó Afegeix o premeu Intro per afegir la nova errada ortogràfica o abreviatura a la llista de correcció automàtica.
Feu clic al botó D'acord per tancar el quadre de diàleg de correcció automàtica.
Utilitzeu les opcions Substitueix i Amb al quadre de diàleg Correcció automàtica per afegir totes les errades i abreviatures que voleu que Excel corrigi o ompli automàticament.
Malgrat l'ajuda de la correcció automàtica, segur que alguns errors t'aconseguiran. La manera com els corregeu depèn realment de si ho noteu abans o després de completar l'entrada de la cel·la.
Si detecteu l'error abans de completar una entrada, podeu suprimir-la prement la tecla Retrocés fins que elimineu tots els caràcters incorrectes de la cel·la. A continuació, podeu tornar a escriure la resta de l'entrada o la fórmula abans de completar l'entrada a la cel·la.
Si no descobreixes l'error fins després d'haver completat l'entrada de la cel·la, pots triar entre substituir-ho tot o editar només els errors.
Quan tracteu entrades curtes, probablement voldreu seguir la ruta de substitució. Per substituir una entrada de cel·la, col·loqueu el punter de cel·la a aquesta cel·la, escriviu la vostra entrada de substitució i, a continuació, feu clic al botó Intro o premeu Intro.
Quan l'error d'una entrada és relativament fàcil de corregir i l'entrada està al costat llarg, probablement voldreu editar l'entrada de la cel·la en lloc de substituir-la. Per editar l'entrada a la cel·la, només cal que feu doble clic a la cel·la o bé toqueu-la o seleccioneu-la i, a continuació, premeu F2.
Si feu qualsevol d'elles, es reactiva la barra de fórmules mostrant els botons Intro i Cancel·la una vegada més i col·locant el punt d'inserció a l'entrada de la cel·la del full de treball. (Si feu doble clic o feu doble toc, el punt d'inserció es posiciona allà on feu clic; premeu F2 i el punt d'inserció es posiciona després de l'últim caràcter de l'entrada.)
Tingueu en compte també que l'indicador de mode canvia a Edita. En aquest mode, podeu utilitzar el ratolí o les tecles de fletxa per situar el punt d'inserció al lloc de l'entrada de la cel·la que cal arreglar.
La taula següent enumera les pulsacions de tecles que podeu utilitzar per reposicionar el punt d'inserció a l'entrada de la cel·la i suprimir caràcters no desitjats. Si voleu inserir nous caràcters al punt d'inserció, només heu de començar a escriure. Si voleu suprimir caràcters existents al punt d'inserció mentre escriviu-ne de nous, premeu la tecla Insereix del vostre teclat per canviar del mode d'inserció normal al mode de sobreescriure. Per tornar al mode d'inserció normal, premeu Insereix una segona vegada. Quan acabeu de fer correccions a l'entrada de la cel·la, heu de completar les edicions prement Retorn abans que Excel actualitzi el contingut de la cel·la.
Tecles per arreglar els errors d'entrada de cel·les
| Teclejada | Què fa la pulsació de tecla |
|---|---|
| Suprimeix | Elimina el caràcter a la dreta del punt d'inserció |
| Retrocés | Elimina el caràcter a l'esquerra del punt d'inserció |
| Fletxa dreta | Col·loca el punt d'inserció un caràcter a la dreta |
| Fletxa esquerra | Col·loca el punt d'inserció un caràcter a l'esquerra |
| Fletxa cap amunt | Col·loca el punt d'inserció, quan es troba al final de l' entrada de la cel·la, a la seva posició anterior a l'esquerra |
| Fletxa final o cap avall | Mou el punt d'inserció després de l'últim caràcter de l' entrada de la cel·la |
| a casa | Mou el punt d'inserció davant del primer caràcter de l'entrada de la cel·la |
| Ctrl + fletxa dreta | Col·loca el punt d'inserció davant de la paraula següent a l' entrada de la cel·la |
| Ctrl + fletxa esquerra | Col·loca el punt d'inserció davant de la paraula anterior a l'entrada de la cel·la |
| Insereix | Canvia entre el mode d'inserció i el de sobreescriure |
Mentre Excel està en mode d'edició, heu de tornar a introduir el contingut de la cel·la editat fent clic al botó Enter a la barra de fórmules o prement la tecla Enter o prement Tabulador o la combinació Maj+Tab. Podeu utilitzar les tecles de fletxa com a manera de completar una entrada només quan el programa està en mode d'entrada. Quan el programa està en mode d'edició, les tecles de fletxa mouen el punt d'inserció només a través de l'entrada que esteu editant, no a una nova cel·la.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
