Quan s'han de formatar molts blocs de text de manera idèntica, pot ser tediós seleccionar i formatar cada bloc. Com a drecera, Word 2013 ofereix la funció Format Painter. Format Painter recull el format d'un bloc de text i l'aplica a un altre.
Si seleccioneu el text de destinació, Format Painter només copia el format basat en caràcters (és a dir, el tipus de format creat per les ordres del grup Font de la pestanya Inici). Si feu clic en un paràgraf com a destinació, en lloc de seleccionar un text específic, Word copia la configuració dels caràcters i dels paràgrafs. La configuració del paràgraf inclou coses com ara sagnies esquerra i dreta, tabulacions i espai entre línies.
Obriu el document de Word 2013 que té una taula per formatar.
En aquest exemple, la taula és d'una oferta de feina.
Feu clic i arrossegueu el punter del ratolí pel text del títol del text, Títol de la feina en aquest exemple, per seleccionar-lo i, a continuació, trieu Inici → Format Painter.

Feu clic i arrossegueu pel text que voleu formatar, Departament/Grup en aquest exemple, per pintar el format sobre aquest text.
La funció Format Painter es desactiva automàticament.
Amb el text que acabeu de formatar encara seleccionat, feu doble clic al botó Format Painter.
Si feu doble clic a Format Painter en lloc de fer-hi clic una vegada, l'activarà de manera que es mantingui activat fins que el desactiveu.
Arrossegueu per cadascun dels altres títols que voleu tenir el mateix format, un darrere l'altre.
El format es copia a cadascun d'aquests blocs de text. Quan hàgiu acabat, el format de la vostra taula serà semblant a l'exemple.

Feu clic al botó Format Painter per desactivar la funció i, a continuació, deseu el vostre treball.