És possible que tingueu dades al vostre full de treball d'Excel que semblen una data però no es representen com a valor de data d'Excel. Per exemple, si introduïu 24-01-18 en una cel·la, Excel no tindria manera de saber si és el 24 de gener de 2018 o el codi del vostre pany de combinació. Si sembla una data, podeu utilitzar la funció VALOR DATA d'Excel per convertir-la en un valor de data d'Excel.
A la pràctica, qualsevol format de data estàndard introduït en una cel·la és reconegut per Excel com a data i convertit en conseqüència. Tanmateix, hi pot haver casos, com ara quan les dates de text s'importen des d'una font de dades externa o les dades es copien i s'enganxen a Excel, per als quals necessiteu DATEVALUE.
Per què no introduïu les dates com a dades de text? Tot i que poden semblar bé, no els podeu utilitzar per a cap dels potents càlculs de dates d' Excel sense convertir-los abans en valors de data.
La funció DATEVALUE d'Excel reconeix gairebé totes les maneres habituals d'escriure les dates. Aquí teniu algunes maneres d'entrar el 14 d'agost de 2018:
- 14/8/18
- 14-agost-2018
- 14/08/2018
DATEVALUE pot convertir aquestes i diverses altres representacions de data en un número de sèrie de data.
Després d'haver convertit les dates a un número de sèrie de data, podeu utilitzar les dates en altres fórmules de dates o fer càlculs amb elles.
Per utilitzar la funció DATEVALUE d'Excel, seguiu aquests passos:
Seleccioneu la cel·la on voleu que es trobi el número de sèrie de la data.
Escriviu =DATEVALUE( per començar l'entrada de la funció.
Feu clic a la cel·la que té la data de format de text.
Escriviu a) i premeu Intro.
El resultat és un número de sèrie de data tret que la cel·la on es mostra el resultat ja s'hagi establert en un format de data.
La imatge següent mostra com algunes dates no estàndard de la columna A s'han convertit en números de sèrie amb la funció DATEVALUE d'Excel a la columna B. A continuació, la columna C mostra aquests números de sèrie amb format de dates.
Convertint les dates als seus equivalents en sèrie amb la funció DATEVALUE.
Noteu alguna cosa divertida a la imatge de dalt? Normalment, no podeu introduir un valor com el de la cel·la A4 (28-02-10) sense perdre el 0 inicial. Les cel·les de la columna A s'havien canviat al format de text. Aquest format indica a Excel que deixi l'entrada tal com està. El format de text és una de les opcions de la llista Categoria del quadre de diàleg Format de cel·les.
Tingueu en compte també que la data de text de la cel·la A8, 9 de febrer de 14, no s'ha pogut convertir per DATEVALUE, de manera que la funció retorna el missatge d'error #VALUE#. Excel és fantàstic per reconèixer dates, però no és perfecte! En casos com aquest, heu de formatar la data d' una altra manera perquè DATEVALUE la reconegui.