Normalment, Excel 2013 torna a calcular el vostre full de treball automàticament tan aviat com canvieu les entrades, les fórmules o els noms dels quals depenen les vostres fórmules. Aquest sistema funciona bé sempre que el full de treball no sigui massa gran o no contingui taules les fórmules de les quals depenguin de diversos valors.
Quan Excel calcula el vostre full de treball, el programa torna a calcular només les cel·les que es veuen afectades pel canvi que heu fet. No obstant això, en un full de treball complex que conté moltes fórmules, el recàlcul pot trigar uns quants segons (durant aquest temps, el punter canviarà a un rellotge de sorra, i la paraula "Recàlcul" seguida del nombre de cel·les que queden per recalcular apareixerà a l'esquerra. lateral de la barra de Fórmules).
Com que Excel torna a calcular fórmules dependents en segon pla, sempre podeu interrompre aquest procés i fer una entrada de cel·la o triar una ordre fins i tot quan el punter assumeix la forma de rellotge de sorra durant el procés de recàlcul. Tan bon punt deixeu de fer entrades o seleccionar ordres, Excel reprèn el recalcul del full de treball.
Per controlar quan Excel calcula el vostre full de treball, feu clic al botó Opcions de càlcul de la pestanya Fórmules de la cinta i, a continuació, feu clic al botó d'opció Manual o premeu Alt+MXM. Després de canviar al recàlcul manual, quan feu un canvi en un valor, fórmula o nom que normalment faria que Excel torni a calcular el full de treball, el programa mostra el missatge "Calcula" a la barra d'estat.
Quan estigueu preparat perquè Excel torni a calcular el full de treball, feu clic al botó d'ordre Calcula ara (F9) (el que té una imatge de la calculadora de mà) a la pestanya FÒRMULAS de la cinta o premeu F9 o Ctrl+=. Això indica al programa que torni a calcular totes les fórmules dependents i els gràfics oberts i fa que l'indicador d'estat Calcula desaparegui de la barra d'estat.
Després de canviar al recàlcul manual, Excel encara recalcula automàticament el full de treball sempre que deseu el fitxer. Quan treballeu amb un full de treball molt gran i complex, tornar a calcular el full de treball cada vegada que vulgueu desar els canvis pot fer que aquest procés requereixi molt de temps.
Si voleu desar el full de treball sense actualitzar primer les fórmules i els gràfics dependents, heu de desmarcar la casella de selecció Recalcular el llibre abans de desar a la secció Opcions de càlcul de la pestanya Fórmules del quadre de diàleg Opcions d'Excel (Fitxer→Opcions→Fórmules o Alt+ FTF).
Si el vostre full de treball conté taules de dades que s'utilitzen per realitzar anàlisis de si, canvieu d'Automàtic a Automàtic excepte el recàlcul de les taules de dades escollint Automàtic excepte taules de dades al menú desplegable del botó Opcions a la pestanya Fórmules o prement Alt+MXE. En fer-ho, us permet canviar una sèrie de variables a les fórmules de si abans que Excel torni a calcular la taula de dades.
Automàtic, Automàtic excepte taules de dades i Manual no són de cap manera les úniques opcions de càlcul disponibles a Excel.
Les opcions de càlcul a Excel 2013
Opció |
Propòsit |
Automàtic |
Calcula totes les fórmules dependents i actualitza els
gràfics oberts o incrustats cada vegada que feu un canvi a un valor, fórmula o nom.
Aquesta és la configuració predeterminada per a cada full de treball nou que
inicieu. |
Automàtic, excepte taules de dades |
Calcula totes les fórmules dependents i actualitza els
gràfics oberts o incrustats . No calcula les taules de dades creades amb la
funció Taula de dades . Per tornar a calcular les taules de dades quan aquest botó d'opció està
seleccionat, feu clic al botó d'ordre Calcula ara (F9) a la
pestanya Fórmules de la cinta o premeu F9 al full de treball. |
Manual |
Calcula els fulls de treball oberts i actualitza els gràfics oberts o incrustats
només quan feu clic al botó d'ordre Calcula ara (F9) a la
pestanya Fórmules de la cinta o premeu F9 o Ctrl+= al
full de treball. |
Torneu a calcular el llibre de treball abans de desar |
Quan aquesta casella de selecció està seleccionada, Excel calcula els
fulls de treball oberts i actualitza els gràfics oberts o incrustats quan els deseu,
fins i tot quan el botó d'opció Manualment està seleccionat. |
Activa el càlcul iteratiu |
Quan aquesta casella de selecció està seleccionada, Excel estableix les iteracions,
és a dir, el nombre de vegades que es torna a calcular un full de treball, en
cercar objectius o resoldre referències circulars al
nombre que es mostra al quadre de text Màxim iteracions. |
Màxim d'iteracions |
Estableix el nombre màxim d'iteracions (100 per defecte) quan la
casella de selecció Iteració està seleccionada. |
Canvi màxim |
Estableix la quantitat màxima de canvi als valors durant cada
iteració (0,001 per defecte) quan la casella de
selecció Iteració està seleccionada. |