Excel proporciona un mètode potent per recuperar informació de bases de dades externes. No us limitareu a agafar tota la informació d'una taula especificada. Alternativament, podeu consultar una base de dades.
En consultar una base de dades, només obteniu informació d'una taula que coincideixi amb els vostres criteris. També podeu utilitzar una consulta per combinar informació de dues o més taules. Per tant, utilitzeu una consulta per fer massatges i filtrar les dades abans que es col·loquin realment al vostre llibre de treball d'Excel.
La consulta és sovint el millor enfocament quan voleu combinar dades abans d'importar-les i quan necessiteu filtrar-les abans d'importar-les.
Per executar una consulta de base de dades i importar els resultats de la consulta, seguiu aquests passos:
Excel mostra el quadre de diàleg Tria la font de dades.
Per exemple, per consultar una base de dades de Microsoft Access, feu clic a l'entrada de la base de dades MS Access i després D'acord.
Podeu consultar els resultats d'una consulta fent clic a la pestanya Consultes i, a continuació, seleccionant un dels elements que hi apareixen.
També podeu consultar un cub OLAP i obtenir-ne informació. Si voleu consultar una consulta o un cub OLAP, consulteu l'administrador de la base de dades. L'administrador de la base de dades us pot dir de quina consulta o cub OLAP voleu agafar dades.
Excel mostra el quadre de diàleg Selecciona la base de dades. Utilitzeu aquest quadre de diàleg per identificar tant la ubicació com el nom de la base de dades que voleu consultar.
L'Excel mostra el quadre de diàleg Assistent de consultes - Tria columnes.
Utilitzeu el quadre de diàleg Assistent de consultes: escolliu columnes per triar quines taules i quins camps de la taula voleu que apareguin als resultats de la vostra consulta. Al quadre Taules i columnes disponibles, Excel mostra taules i camps. Inicialment, aquesta llista només mostra taules, però podeu veure els camps d'una taula fent clic al símbol + al costat de la taula.
Per afegir tots els camps d'una taula a la vostra llista, feu clic al nom de la taula i, a continuació, feu clic al botó de fletxa cap a la dreta que apunta al quadre de llista Columnes de la vostra consulta.
Per eliminar un camp, seleccioneu-lo al quadre de llista Columnes de la vostra consulta i feu clic al botó de fletxa cap a l'esquerra que apunta al quadre de llista Taules i columnes disponibles.
Tot això sembla molt complicat, però realment no ho és. Bàsicament, tot el que feu és identificar les columnes d'informació que voleu a la vostra llista d'Excel.
L'Excel mostra el quadre de diàleg Assistent de consultes – Filtrar dades.
Podeu filtrar les dades retornades com a part de la vostra consulta utilitzant els quadres de text Només inclou les files on. Per exemple, per incloure només files en què el camp d'abreviatura d'estat mostri CA, feu clic al camp state_abbrev al quadre de llista Columna per filtrar. A continuació, seleccioneu l'operació de filtratge Equals de la primera llista desplegable i introduïu o seleccioneu el valor CA a la segona llista desplegable.
El quadre de diàleg Assistent de consultes - Filtrar dades realitza el mateix tipus de filtrat que podeu fer amb l'ordre Filtre automàtic i Filtre avançat.
I: l' ús de filtres I vol dir que perquè s'inclogui una fila, ha de complir cadascun dels requisits del filtre.
O bé: l' ús de filtres O significa que si una fila compleix alguna condició filtrada, la fila s'inclou.
Excel mostra el quadre de diàleg Assistent de consultes - Ordre d'ordenació.
Seleccioneu el camp o la columna que voleu utilitzar per ordenar a la llista desplegable Ordena per. Si seleccioneu el botó d'opció ascendent o descendent, trieu si el camp s'ha d'ordenar en ordre ascendent o descendent, respectivament.
També podeu utilitzar tecles d'ordenació addicionals seleccionant camps a la primera i a la segona llistes desplegables Després per.
Ordeneu els resultats de la consulta de la mateixa manera que ordeneu les files en una taula d'Excel. L'ordenació funciona igual tant si parleu de resultats de consulta com de files d'una llista.
Excel mostra el quadre de diàleg Assistent de consultes – Finalitzar.
Aquest quadre de diàleg ofereix botons d'opció, des dels quals escolliu on voleu col·locar les dades dels resultats de la consulta: a Excel, a una finestra de Microsoft Query que podeu revisar, o en un cub OLAP. Normalment, només voleu tornar les dades a Microsoft Excel i col·locar-les en un llibre de treball. Per fer aquesta elecció, seleccioneu el botó d'opció Torna les dades a Microsoft Office Excel.
Després de fer clic al botó Finalitza per completar l'assistent de consultes, Excel mostra el quadre de diàleg Importa dades.
Utilitzeu aquest quadre de diàleg per especificar on s'han de col·locar les dades dels resultats de la consulta.
Per col·locar les dades del resultat de la consulta en un full de treball existent, seleccioneu el botó d'opció Full de treball existent. A continuació, identifiqueu la cel·la a l'extrem superior esquerre de l'interval del full de treball i introduïu-la al quadre de text del full de treball existent.
Alternativament, per col·locar les dades en un full de treball nou, seleccioneu el botó d'opció Nou full de treball.
Excel col·loca les dades a la ubicació que heu triat.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
