Excel 2013 facilita la importació de dades a un full de treball des d'altres taules de bases de dades creades amb sistemes de gestió de bases de dades autònoms (com ara Microsoft Access), un procés conegut com fer una consulta de dades externa .
Per fer una consulta de dades externa a una taula de base de dades d'Access, feu clic al botó d'ordre Des de l'accés a la pestanya Dades de la cinta o premeu Alt+AFA. Excel obre el quadre de diàleg Selecciona la font de dades on seleccioneu el nom de la base de dades d'Access i feu clic a Obre.
Apareix el quadre de diàleg Selecciona una taula des del qual podeu seleccionar la taula de dades que voleu importar al full de treball. Després de seleccionar la taula de dades i fer clic a D'acord en aquest quadre de diàleg, apareixerà el quadre de diàleg Importa dades.
El quadre de diàleg Importa dades conté les opcions següents:
-
Taula perquè les dades de la taula de dades d'Access s'importin a una taula d'Excel al full de treball actual o al nou; vegeu les entrades del full de treball existent i del full de treball nou que segueixen
-
Informe de taula dinàmica perquè les dades de la taula de dades d'Access s'importin a una nova taula dinàmica que podeu crear amb les dades d'Access
-
Gràfic dinàmic perquè les dades de la taula de dades d'Access s'importin a una taula dinàmica nova amb un gràfic dinàmic incrustat que podeu construir a partir de les dades d'Access
-
Creeu una connexió només per enllaçar amb les dades de la taula de dades d'accés seleccionada sense introduir les seves dades al full de treball d'Excel
-
Full de treball existent (per defecte) perquè les dades de la taula de dades d'accés s'importin al full de treball actual començant per l'adreça de la cel·la actual que es mostra al quadre de text següent
-
Full de treball nou per tenir les dades de la taula de dades d'accés importades a un full nou que s'afegeix al començament del llibre de treball
Podeu veure un full de treball d'Excel després d'importar la taula de dades de factures de la base de dades d'exemple Northwind Access com a taula de dades nova a Excel. Després d'importar les dades, podeu utilitzar els botons de Filtre automàtic adjuntats als diferents camps per ordenar i filtrar les dades.
Excel manté una llista de totes les consultes de dades externes que feu perquè pugueu reutilitzar-les per importar dades actualitzades d'una altra base de dades o pàgina web. Per reutilitzar una consulta, feu clic al botó Connexions existents a la pestanya Dades (Alt+AX) per obrir el quadre de diàleg Connexions existents per accedir a aquesta llista i, a continuació, feu clic al nom de la consulta que voleu repetir.
Les bases de dades creades i mantingudes amb Microsoft Access no són, per descomptat, les úniques fonts de dades externes sobre les quals podeu realitzar consultes de dades externes. Per importar dades d'altres fonts, feu clic al botó Des d'altres fonts a la pestanya Dades o premeu Alt+AFO per obrir un menú desplegable amb les opcions següents:
-
Des d'SQL Server per importar dades d'una taula d'SQL Server
-
Des d'Analysis Services per importar dades d'un cub d'anàlisi d'SQL Server
-
Des del Windows Azure Marketplace per importar dades de qualsevol dels diferents proveïdors de serveis del mercat: tingueu en compte que heu de proporcionar la ubicació del fitxer (normalment una adreça URL) i la clau del vostre compte abans de poder importar dades del mercat a Excel.
-
Des del feed de dades OData per importar dades de qualsevol taula de base de dades seguint el protocol de dades obertes (abreujat a OData): tingueu en compte que heu de proporcionar la ubicació del fitxer (normalment una adreça URL) i l'ID d'usuari i la contrasenya per accedir al canal de dades OData abans de poder importar qualsevol de les seves dades a Excel
-
Des d'Importació de dades XML per importar dades d'un fitxer XML que obriu i mapeu
-
Des de l'assistent de connexió de dades per importar dades d'una taula de base de dades mitjançant l'assistent de connexió de dades i OLEDB (base de dades d'enllaç i incrustació d'objectes)
-
Des de Microsoft Query per importar dades d'una taula de base de dades mitjançant Microsoft Query i ODBC (Open Database Connectivity)