La primera vegada que inicieu l'Outlook 2013, se us demanarà que completeu diverses operacions de configuració. El més important d'ells és configurar el vostre compte de correu electrònic. El vostre compte de correu electrònic és l'adreça de correu electrònic única que utilitzeu per enviar i rebre missatges. El vostre proveïdor de serveis d'Internet (ISP) probablement us ha proporcionat almenys un compte de correu electrònic i és possible que també tingueu altres comptes.
Outlook admet comptes de correu POP3 i IMAP. Aquests són diferents tipus de servidors de correu. Heu de saber quin tipus teniu abans de començar a configurar el vostre compte de correu electrònic a l'Outlook. Pregunteu al vostre proveïdor de serveis d'Internet si cal. Si aquesta informació no està disponible, proveu primer POP3; és, amb diferència, el tipus més comú.
POP3 (Post Office Protocol 3) és el més comú per a ús domèstic i per a la majoria d'oficines. Amb un compte POP3, el correu s'emmagatzema al servidor fins que el recupereu i després es descarrega al vostre PC (i s'elimina del servidor). Això s'anomena sistema d'emmagatzematge i reenviament.
Amb un compte IMAP (Internet Mail Access Protocol), el correu es manté al servidor en tot moment. Això és convenient perquè podeu obtenir el vostre correu electrònic des de qualsevol lloc (i revisar missatges antics des de qualsevol lloc), però és més lent que POP3 d'accedir i requereix més mà d'obra per a l'empresa que gestiona el servidor. Algunes empreses proporcionen IMAP als seus empleats que viatgen molt perquè puguin rebre el seu correu electrònic des de diferents ordinadors.
Hi ha disponible un tercer tipus de compte de correu electrònic: un compte basat en web, com ara Yahoo! Correu, Gmail, etc. També es coneixen com a comptes HTTP (HyperText Transfer Protocol). Outlook no admet aquest tipus de compte de correu electrònic. Algunes solucions poden obligar l'Outlook a reconèixer certs comptes de correu HTTP, però no es tracten en aquesta lliçó.
En aquest exercici, configureu l'Outlook per enviar i rebre correu electrònic des de la vostra adreça de correu electrònic principal.
Inicieu Outlook si encara no està obert.
Si és la primera vegada que inicieu l'Outlook, s'obre un quadre de diàleg Benvingut a Microsoft Outlook 2013. Feu clic a Següent.
Si no veieu aquest quadre de diàleg, és possible que algú ja hagi iniciat Outlook en aquest ordinador abans. Trieu Fitxer → Configuració del compte → Configuració del compte per obrir una llista dels comptes que ja estan configurats. Si el vostre compte de correu electrònic apareix a la llista, ja heu acabat; tanqueu el quadre de diàleg. Si no, feu clic a Nou i, a continuació, seleccioneu el pas 4.
Quan se us pregunti si voleu crear un compte de correu electrònic nou, feu clic a Sí i feu clic a Següent.
Al quadre de diàleg Afegeix un compte que es mostra, introduïu el vostre nom, adreça de correu electrònic i contrasenya i, a continuació, feu clic a Següent.
Outlook intenta determinar el nom del vostre servidor de correu i després contactar-hi per configurar els vostres comptes mitjançant una connexió xifrada.
El xifratge és una mesura de seguretat que codifica el contingut del missatge perquè no es pugui llegir si s'intercepta en el camí cap a la seva destinació. L'Outlook admet connexions de correu electrònic tant xifrades com no xifrades.
Si la connexió xifrada funciona, apareix un missatge que us indica; en aquest cas, procediu al pas següent. Si la connexió xifrada no funciona, apareix un missatge en aquest sentit. Feu clic a Següent i intentarà connectar-se sense xifrar.
Si Outlook pot determinar la configuració correcta (i ho fa en la majoria dels casos), inicia sessió al servidor de correu i us envia un missatge de prova. Espereu mentre tot això passa.
Comproveu que Outlook hagi detectat correctament el tipus de compte (probablement POP3).
Hauríeu de veure un missatge que diu que el vostre compte POP3 s'ha configurat correctament. Si diu IMAP però en realitat no teniu un compte de correu IMAP, haureu de resoldre alguns problemes.
Si el tipus de servidor de correu s'ha identificat correctament, feu clic a Finalitza.