SharePoint té algunes maneres d'ajudar-vos a promulgar i fer complir les polítiques de govern de contingut per definir què es publica i en quines condicions, quantes revisions es conserven i com es protegeixen i es fan el seguiment. En funció de la complexitat del vostre procés d'aprovació, podeu utilitzar l'opció d'aprovació de contingut estàndard o podeu crear un flux de treball d'aprovació més sofisticat i personalitzat.
L'aprovació del contingut és lleugera a l'aprovació a SharePoint; és una funció de publicació que s'activa o desactiva a nivell d'aplicació i només té un grapat de paràmetres de configuració. L'aprovació del contingut, també anomenada moderació , no inclou l'encaminament d'elements ni les notificacions, i no facilita les revisions i els comentaris.
L'aprovació del contingut només garanteix que els esborranys i el contingut nou penjat no es publiquin a la vostra aplicació SharePoint fins que algú amb alguna autoritat digui que està bé. El procés d'aprovació del contingut controla qui pot veure aquests documents fins que s'aprovin.
L'aprovació del contingut també pot especificar si els elements s'han de revisar abans que es puguin editar. I l'aprovació del contingut pot ocultar els esborranys de documents a tothom, excepte l'autor de l'element i els usuaris amb permisos d'aprovació a l'aplicació SharePoint.
Aquesta és una distinció subtil, però especificar que només l'autor de l'article i els usuaris amb permisos d'aprovació poden visualitzar els elements significa que l'autor pot registrar un element sense exposar-lo a la vista d'altres lectors o editors fins que sigui publicat i aprovat formalment.