La sensibilitat no és només una cosa de la qual parla Oprah. És possible que vulgueu que només una persona vegi el vostre missatge d'Outlook o potser voleu evitar que algú el canviï després d'enviar-lo. La configuració de sensibilitat us permet restringir el que una altra persona pot fer al vostre missatge després d'enviar-lo, i us permeten definir qui pot ser aquesta altra persona, fins i tot Oprah.
Per definir la sensibilitat d'un missatge, obriu el quadre de diàleg Propietats d'un missatge. Feu clic a la fletxa del quadre de llista al costat de la paraula Sensibilitat i en un dels nivells que es mostren, tal com es descriu a continuació.
La majoria dels missatges que envieu tindran sensibilitat normal, de manera que això és el que fa servir Outlook si no dieu el contrari. La configuració Personal, Privada i Confidencial només notifiquen a les persones que reben el missatge que poden voler gestionar el missatge de manera diferent a un missatge normal. (Algunes organitzacions fins i tot tenen regles especials per tractar els missatges confidencials).
La sensibilitat no significa res, com a qüestió pràctica. Configurar la sensibilitat d'un missatge com a Privat o Confidencial no el fa més privat o confidencial que qualsevol altre missatge; només notifica al destinatari que el missatge conté informació especialment sensible. Moltes corporacions tenen molta cura sobre quin tipus d'informació es pot enviar per correu electrònic fora de l'empresa. Si utilitzeu Outlook a la feina, consulteu amb els administradors del vostre sistema abans de suposar que la informació que envieu per correu electrònic és segura.
Una altra característica que notareu a la pestanya Opcions de la cinta del formulari de missatge és el permís, que en realitat té el potencial d'evitar que passin determinades coses al vostre missatge, com ara que algú reenviï el vostre missatge a tothom que coneixeu. (Quina vergonya.)
Tanmateix, vosaltres i el vostre destinatari heu d'estar configurats en un sistema de correu electrònic compatible amb una cosa anomenada Servei de gestió de drets d'informació perquè això funcioni. Tampoc no podeu estar segur que funcioni amb alguns serveis de correu electrònic, com ara Hotmail o Yahoo! Correu. Podeu obtenir més informació sobre la gestió dels drets d'informació al lloc web de suport d'Office .