L'opció Gestor d'escenaris d'Excel 2016 al menú desplegable del botó Anàlisi què passaria a la pestanya Dades de la cinta us permet crear i desar conjunts de diferents valors d'entrada que produeixen diferents resultats calculats, escenaris anomenats (com ara el millor cas, el pitjor dels casos). , i el cas més probable).
La clau per crear els diferents escenaris per a una taula és identificar les diferents cel·les de les dades els valors de les quals poden variar en cada escenari. A continuació, seleccioneu aquestes cel·les (conegudes com a cel·les canviants) al full de treball abans d'obrir el quadre de diàleg Gestor d'escenaris fent clic a Dades → Anàlisi de què passaria → Gestor d'escenaris a la cinta o prement Alt + AWS.
Aquesta figura mostra la taula Previsió de vendes 2017 després de seleccionar les tres cel·les canviants del full de treball: G3 anomenada Sales_Growth, G4 anomenada COGS (cost de mercaderies venudes) i G6 anomenada Despeses, i després obrir el quadre de diàleg Gestor d'escenaris (Alt+AWS) .

Afegiu diversos escenaris a la taula Previsió de vendes per al 2017.
Podeu crear tres escenaris utilitzant els següents conjunts de valors per a les tres cel·les canviants:
-
Cas més probable en què el percentatge de Sales_Growth és del 5%, el COGS és del 20% i les despeses és del 12%
-
El millor cas on el percentatge de Sales_Growth és del 8%, el COGS és del 18% i les despeses és del 10%
-
El pitjor dels casos on el percentatge de Sales_Growth és del 2%, el COGS és del 25% i les despeses és del 20%
Per crear el primer escenari, feu clic al botó Afegeix al quadre de diàleg Gestor d'escenaris per obrir el quadre de diàleg Afegeix escenari, introduïu Cas més probable al quadre Nom de l'escenari i, a continuació, feu clic a D'acord.
Recordeu que les tres cel·les seleccionades actualment al full de treball, G3, G4 i G6, ja es mostren al quadre de text Canvi de cel·les d'aquest quadre de diàleg. Tingueu en compte que l'Excel 2016 selecciona automàticament la casella de selecció Impedir els canvis sota l'encapçalament Protecció a la part inferior del quadre de diàleg Afegeix un escenari per evitar que els usuaris canviïn els valors d'aquestes cel·les del full de treball. Si voleu que també s'ocultin els seus valors, assegureu-vos de seleccionar l'opció Amaga abans de fer clic a D'acord.
Quan feu clic a D'acord, Excel mostra el quadre de diàleg Valors de l'escenari on accepto els valors següents ja introduïts a cadascun dels tres quadres de text (de la taula Previsió de vendes per al 2017), Sales_Growth, COGS i Expenses, abans de fer clic al botó Afegeix. :
-
0,05 al quadre de text Sales_Growth
-
0,2 al quadre de text COGS
-
0,12 al quadre de text Despeses
Assigneu sempre noms d'interval a les vostres cel·les canviants abans de començar a crear els diferents escenaris que els utilitzen. D'aquesta manera, Excel sempre mostra els noms d'interval de cel·les en lloc de les seves adreces al quadre de diàleg Valors de l'escenari.
Després de fer clic al botó Afegeix, Excel torna a mostrar el quadre de diàleg Afegeix un escenari on podeu introduir el millor cas al quadre Nom de l'escenari i els valors següents al quadre de diàleg Valors de l'escenari:
-
0,08 al quadre de text Sales_Growth
-
0,18 al quadre de text COGS
-
0,10 al quadre de text Despeses
Després de fer aquests canvis, torneu a fer clic al botó Afegeix. En fer-ho, s'obre el quadre de diàleg Afegeix un escenari on podeu introduir el pitjor cas com a nom de l'escenari i els valors de l'escenari següents:
-
0,02 al quadre de text Sales_Growth
-
0,25 al quadre de text COGS
-
0,20 al quadre de text Despeses
Com que aquest és l'últim escenari que voleu afegir, feu clic al botó D'acord en lloc d'Afegir. En fer-ho, s'obre de nou el quadre de diàleg Gestor d'escenaris, aquesta vegada mostrant els noms dels tres escenaris (cas més probable, millor cas i pitjor cas) al quadre de llista Escenaris. Perquè Excel connecti els valors canviants assignats a qualsevol d'aquests tres escenaris a la taula Previsió de vendes per al 2017, feu clic al nom de l'escenari en aquest quadre de llista seguit del botó Mostra.
Després d'afegir els diferents escenaris per a una taula al vostre full de càlcul, no us oblideu de desar el llibre de treball després de tancar el quadre de diàleg Gestor d'escenaris. D'aquesta manera, tindreu accés als diferents escenaris cada vegada que obriu el llibre de treball a Excel simplement obrint el Gestor d'escenaris, seleccionant el nom de l'escenari i fent clic al botó Mostra.