Un truc útil és poder comptar el nombre de vegades que existeix un caràcter específic en una cadena de text. La tècnica per fer-ho a Excel és una mica intel·ligent. Per esbrinar, per exemple, quantes vegades apareix la lletra s a la paraula Mississipí , podeu comptar-les a mà, és clar, però de manera sistemàtica, podeu seguir aquests passos generals:
Mesureu la longitud dels caràcters de la paraula Mississipí (11 caràcters).
Mesureu la longitud dels caràcters després d'eliminar cada lletra s (6 caràcters).
Resteu la longitud ajustada de la longitud original.
Aleshores podeu concloure amb precisió que el nombre de vegades que apareix la lletra s a la paraula Mississipí és quatre.
Un ús real d'aquesta tècnica de comptar caràcters específics és calcular un recompte de paraules a Excel. La figura mostra la fórmula següent que s'utilitza per comptar el nombre de paraules introduïdes a la cel·la B4:
=LEN(B4)-LEN(SUBSTITUT(B4," ","))+1
Aquesta fórmula segueix bàsicament els passos esmentats anteriorment en aquesta secció. La fórmula utilitza la funció LEN per mesurar primer la longitud del text a la cel·la B4:
LEN (B4)
A continuació, utilitza la funció SUBSTITUTE per eliminar els espais del text:
SUBSTITUT(B4," ",")
Embolicar aquesta funció SUBSTITUT en una funció LEN us proporciona la longitud del text sense els espais. Tingueu en compte que n'heu d'afegir una a aquesta resposta per tenir en compte el fet que l'última paraula no té un espai associat.
LEN(SUBSTITUT(B4," ","))+1
En restar la longitud original amb la longitud ajustada, obteniu el recompte de paraules.
=LEN(B4)-LEN(SUBSTITUT(B4," ","))+1