El quadre de diàleg Avalua la fórmula d'Excel 2010 us guiarà a través dels passos utilitzats per calcular un resultat a partir d'una fórmula. Això ajuda a localitzar errors en fórmules llargues o amb precedents. Per exemple, la fórmula següent fa referència a diferents fulls de treball. L'ús del quadre de diàleg Avalua la fórmula facilita veure com l'Excel elabora aquesta fórmula. L'enfocament pas a pas us permet veure què es fa a cada pas.
=SI(MAX(Comandes!B2:B29)>200,MAX(Comandes!B2:B29)*Enviament!C22,Enviament!C24)
Fórmules d'avaluació
Seguiu aquests passos per avaluar una fórmula mitjançant el quadre de diàleg Avaluar fórmula:
Seleccioneu la cel·la que conté la fórmula i feu clic al botó Avalua la fórmula a la pestanya Fórmules de la cinta.
Apareix el quadre de diàleg Avalua la fórmula.
Ús del quadre de diàleg Avalua la fórmula per avaluar una fórmula.
Feu clic al botó Avalua una o més vegades per avaluar cada expressió de la fórmula.
Amb cada clic successiu al botó Avaluar, el quadre de diàleg Avaluar la fórmula mostra els resultats provisionals. Els botons Step In i Step Out s'activen durant els passos que funcionen amb els precedents.
El quadre de diàleg Avalua la fórmula és ideal per veure realment com cada petit pas s'alimenta en el resultat final calculat. L'ús d'aquest quadre de diàleg us permet identificar exactament on una fórmula complexa s'ha deteriorat.
Comprovació d'errors
Una eina similar de cerca d'errors és el quadre de diàleg Comprovació d'errors. Per utilitzar aquesta eina, seguiu aquests passos:
Seleccioneu la cel·la que conté la fórmula i feu clic al botó Comprovació d'errors a la pestanya Fórmules.
Apareix el quadre de diàleg Comprovació d'errors.
Comprovació de la causa d'un error.
Feu clic a qualsevol dels botons següents per ajudar a analitzar l'error i prendre decisions sobre com corregir-lo:
-
Ajuda en aquest error mostra la finestra d'ajuda d'Excel.
-
Mostra els passos de càlcul obre el quadre de diàleg Avalua la fórmula.
-
Ignora l'error garanteix que Excel ja no es preocupa per l'error. És possible que la cel·la encara mostri un símbol d'error, però l'Excel no fa res, i probablement tampoc, ja que heu fet clic al botó.
-
Edita a la barra de fórmules col·loca el cursor a la barra de fórmules, facilitant l'edició de la fórmula.
-
Opcions obre el quadre de diàleg Opcions d'Excel.
-
Cicle anterior i següent entre els múltiples errors del full de treball, suposant que hi ha més d'un error.
La llista desplegable Comprovació d'errors allotja l'ordre Trace Error. Només els precedents són assenyalats per les línies traçadores. Això fa que sigui fàcil veure les cel·les que s'alimenten a una cel·la que té un error.