A Word 2016 podeu realitzar una prova final del document. És un procés de correcció ortogràfica i gramatical tot en un, que és com funcionava la correcció ortogràfica abans de convertir-se en una funció sobre la marxa.
Per dur a terme la verificació de documents d'una vegada, seguiu aquests passos:
Feu clic a la pestanya Revisió.
Al grup de correcció, feu clic al botó Ortografia i gramàtica.
Els errors es mostren d'un en un a mesura que es produeixen al vostre document. Cal tractar-los de manera seqüencial.
Fer front a l'ofensa.
En funció de l'ofensa, apareixerà el panell Ortografia o Gramàtica. Les opcions presentades us permeten fer front a cada delicte:
-
Ignora: feu clic a aquest botó per ignorar l'error una vegada. Se us recordarà de nou el mateix error ortogràfic o errors gramaticals similars.
-
Ignora-ho tot: fes servir aquest botó per indicar que Word s'ometrà alegrement l'error ortogràfic a tot el document.
-
Afegeix: feu servir aquest botó per introduir la paraula al diccionari personalitzat. No es marcarà com a incorrecte mai més. Bé, tret que editeu el diccionari.
-
Canvi: per als boo-boos ortogràfics i flubs gramaticals, feu clic per seleccionar una opció correcta de la llista presentada i, a continuació, feu clic al botó Canvia per substituir el text ofensiu.
-
Canvia tot. Només per a errors ortogràfics, feu clic a la paraula correcta i, a continuació, feu clic a Canvia-ho tot per substituir totes les instàncies del vostre error ortogràfic.
Continueu comprovant el vostre document.
Feu clic al botó D'acord un cop feta la comprovació.
Podeu entrar fàcilment en un estat de trànsit mentre esteu comprovant documents. És possible que us trobeu fent clic al botó Ignora massa ràpidament. Utilitzeu l'ordre Desfés, Ctrl+Z. Us permet tornar enrere i canviar el text al qual potser no heu prestat atenció.
Una altra manera de revisar seqüencialment els errors ortogràfics i gramaticals és utilitzar el botó Comprovació ortogràfica i gramatical de la barra d'estat. Per comprovar el vostre document, feu clic a aquest botó per passar d'un error ortogràfic o gramatical al següent.
Word desactiva la seva correcció sobre la marxa quan el document supera una mida determinada, per exemple 100 pàgines. Quan es produeixi aquest canvi, veuràs un missatge d'advertència. En aquest moment, haureu de fer una comprovació de documents de cop.