Quan una organització participa en projectes de naturalesa similar al mateix temps, extreure'n d'un conjunt de recursos centralitzat els pot estalviar temps perquè no han de crear recursos que ja existeixen. També pot ser útil fer un seguiment dels recursos dels projectes.
Moltes organitzacions gestionen molts projectes al mateix temps. De vegades, un projecte és l'únic projecte d'aquest tipus en una empresa, com ara organitzar un trasllat d'oficina. Altres, com ara un projecte de disseny d'edificis en un despatx d'arquitectura, es produeixen simultàniament amb altres projectes similars i es basen en molts dels mateixos recursos, com ara arquitectes i dibuixants.
Podeu utilitzar una altra funció del Projecte 2013 que us permetrà estalviar temps per extreure recursos existents d'una llibreta d'adreces de l'empresa o de la vostra pròpia llibreta d'adreces a l'Outlook.
Si utilitzeu Project 2013 a tota la vostra empresa, és possible que tingueu un conjunt de recursos, un dipòsit centralitzat de recursos comuns que permet als gestors de projectes assignar aquests recursos als seus diferents projectes. Mitjançant l'ús d'un conjunt de recursos, podeu fer-vos una idea més realista de com estan ocupats els recursos en tots els projectes en qualsevol moment.
No confongueu les agrupacions de recursos amb els recursos empresarials, que requereixen que configureu Project Professional, Project Server i Microsoft Office Project web App. Una agrupació de recursos és simplement un fitxer de projecte que només conté una llista de recursos a la vista Full de recursos i es desa en una unitat de xarxa compartida per al vostre grup de treball o al servidor de la vostra empresa.
Qualsevol persona amb accés al fitxer de l'agrupació de recursos pot assignar els recursos que conté als projectes. Un conjunt de recursos estalvia a tothom la molèstia d'haver de crear aquests recursos repetidament en els seus projectes individuals.
Si combineu projectes separats en un projecte mestre en qualsevol moment, Projecte 2013 us permetrà tenir recursos duplicats. Si enllaceu els projectes combinats i després suprimiu un recurs duplicat al projecte mestre, també s'eliminarà al subprojecte.
Una pràctica millor és que tots els projectes separats comparteixin recursos d'un grup de recursos de manera que no hi hagi recursos duplicats quan creeu el fitxer de projecte mestre.
Project us permet estalviar-vos el temps dedicat a introduir la informació dels recursos permetent-vos extreure recursos d'Outlook.
Per extreure recursos d'Outlook, heu d'especificar-lo com a programa de correu electrònic predeterminat: Obriu l'Outlook i, quan us preguntin si voleu que sigui el vostre programa predeterminat, digueu que sí.
Quan inseriu un o més recursos d'Outlook al vostre projecte, s'afegeixen a la vostra llista de projectes, utilitzant el nom del recurs i l'adreça de correu electrònic tal com existeixen a la Llibreta d'adreces d'Outlook. La inicial de la primera lletra per defecte i el tipus de treball també s'assignen prèviament. A continuació, podeu afegir al recurs els detalls que vulgueu.
Per inserir recursos de la llibreta d'adreces d'Outlook, visualitzeu la vista Full de recursos i seguiu aquests passos:
Trieu Recurs → Afegeix recursos → Llibreta d'adreces.
Apareix el quadre de diàleg Selecciona recursos.
Feu clic al nom d'un recurs a la llista Nom.
Feu clic a Afegeix per col·locar el nom seleccionat a la llista de recursos.
Repetiu els passos 2 i 3 per afegir al vostre projecte tots els noms de recursos que voleu importar.
Quan hàgiu acabat, feu clic al botó D'acord.
Els noms apareixen ara a la llista de recursos del projecte, preparats perquè els assigneu a tasques.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
