Per compartir llibres de treball d'Excel 2019 des del vostre OneDrive, seguiu aquests passos:
Obriu el fitxer del llibre de treball que voleu compartir a Excel 2019 i feu clic al botó Compartir a l'extrem dret de la fila amb la cinta. Si encara no heu desat el llibre de treball al vostre OneDrive, apareixerà un quadre de diàleg Compartir que us convidarà a penjar el fitxer del llibre de treball a OneDrive. Un cop hàgiu fet clic al botó OneDrive i el fitxer s'ha penjat al núvol, el quadre de diàleg Compartir canvia al quadre de diàleg Envia l'enllaç (similar al que es mostra a la figura) on especifiqueu les persones amb qui compartir el fitxer.
Comenceu a escriure el nom o l'adreça de correu electrònic de la primera persona amb qui voleu compartir el llibre de treball al quadre de text amb el punt d'inserció. Quan Excel trobi una coincidència amb el nom de la persona a la vostra llibreta d'adreces d'Outlook o verifiqui l'adreça de correu electrònic que heu introduït, feu clic al botó que hi ha a sota d'aquest quadre de text per afegir aquest destinatari.
(Opcional) Feu clic al botó desplegable Qualsevol amb aquest enllaç pot editar per obrir el quadre de diàleg Configuració de l'enllaç on podeu modificar les persones per a les quals funciona l'enllaç, denegar els privilegis d'edició a aquells amb qui compartiu el fitxer i/o establir una data de caducitat després de la qual l'enllaç ja no està operatiu abans de fer clic al botó Aplica.
De manera predeterminada, Excel 2019 crea un enllaç per compartir que permet que qualsevol persona que pugui accedir al fitxer del llibre de treball tingui accés en línia al fitxer, fins i tot quan no estigui connectat a Office 365 o OneDrive.
- Per restringir l'accés només als companys de feina de la vostra empresa que hagin iniciat sessió a Office 365, feu clic a l'opció Persones a < organització > (on organització és el nom de la vostra empresa com a People in Mind Over Media, el nom de la meva empresa).
- Per restringir l'ús compartit de fitxers només a aquells a qui heu donat accés previ al fitxer del llibre de treball o a la seva carpeta al vostre lloc de SharePoint, feu clic a l'opció Persones amb accés existent.
- Per crear un enllaç per compartir que només puguin utilitzar persones concretes, feu clic a l'opció Persones específiques abans de fer clic al botó Aplica.
A continuació, al quadre de diàleg Envia l'enllaç, feu clic als punts suspensius (…) a la dreta del títol d'Envia l'enllaç i feu clic a Gestiona l'accés al menú desplegable per obrir el quadre de diàleg Permisos on seleccioneu els noms de les persones amb qui compartir. el fitxer del llibre de treball abans de fer clic al botó de fletxa enrere per tornar al quadre de diàleg Envia l'enllaç.
De manera predeterminada, Excel permet que les persones amb qui compartiu els vostres llibres de treball facin canvis d'edició al llibre de treball que es desaran automàticament al vostre OneDrive. Si voleu restringir els vostres destinataris a revisar les dades sense poder fer canvis, assegureu-vos de fer clic a la casella de selecció Permet l'edició per eliminar-ne la marca de verificació abans de fer clic a Aplica.
Si voleu establir una data de caducitat després de la qual l'enllaç per compartir ja no estigui operatiu, feu clic al botó Establir data de caducitat per obrir el calendari emergent on seleccioneu una data de caducitat fent-hi clic al calendari. Després de seleccionar la data de caducitat, feu clic en algun lloc del quadre de diàleg per tancar el calendari emergent i introduïu la data al quadre de diàleg Configuració de l'enllaç.
5. (Opcional) Feu clic al quadre de text Afegeix un missatge i escriviu qualsevol missatge personal que vulgueu incorporar com a part del correu electrònic amb la invitació genèrica per compartir el fitxer.
Per defecte, Excel crea una invitació genèrica.
6. Després d'afegir tots els destinataris amb els quals voleu compartir el fitxer del llibre de treball d'aquesta manera, feu clic al botó Envia al panell Envia l'enllaç.
Tan bon punt feu clic a aquest botó Compartir, Excel envia per correu electrònic la invitació per compartir el llibre de treball a cadascun dels destinataris.
Totes les persones amb qui compartiu un llibre de treball reben un missatge de correu electrònic que conté un hiperenllaç al llibre de treball del vostre OneDrive. Quan segueixen aquest enllaç (i inicien sessió al lloc si això és necessari), s'obre una còpia del llibre de treball en una pàgina nova al seu navegador web predeterminat mitjançant l'aplicació web d'Excel Online. Si heu donat permís a l'usuari per editar el fitxer, l'aplicació web conté un botó desplegable Edita el llibre de treball.
Quan els companys de feina amb qui heu compartit el llibre de treball fan clic en aquest botó a Excel Online, poden triar entre l'opció Edita a Excel o Edita a Excel Online al menú desplegable. Quan l'usuari tria Edita en Excel, el llibre de treball es baixa i s'obre a la seva versió d'Excel. Quan l'usuari tria Edita a Excel Online, el navegador obre el llibre de treball en una nova versió d'Excel Online, que conté les pestanyes Inici, Insereix, Dades, Revisa i Visualitza, cadascuna amb un conjunt d'opcions d'ordres més limitat que Excel 2019, que podeu utilitzar per fer els canvis necessaris i que es desaran automàticament al llibre de treball del OneDrive quan tanqueu Excel Online.
Quan es comparteix un llibre de treball amb l'opció predeterminada Qualsevol pot editar, tots els canvis fets per les persones amb qui has compartit el llibre de treball es desaran automàticament mitjançant la funció AutoSave. Si teniu el llibre de treball obert a l'Excel 2019 al vostre ordinador amb el mateix full de treball que es mostra, els seus canvis d'edició apareixeran automàticament al vostre full de treball (en temps tan proper com ho proporcioni la velocitat del vostre accés a Internet). De la mateixa manera, tots els canvis d'edició que feu al llibre de treball a Excel 2019 s'actualitzen automàticament als seus llibres de treball a Excel Online. Microsoft es refereix a aquest procés com a coautor.
Si apareix un canvi d'edició qüestionable al vostre full de treball quan feu una coautora amb un company de feina, afegiu un comentari a la cel·la que contingui l'edició en qüestió (Revisió–>Nou comentari) que comuniqui les vostres reserves sobre el canvi que van fer. A continuació, apareix un petit globus a sobre de la cel·la on heu fet el comentari al full de treball de l'usuari a Excel Online. Quan el company de feina fa clic en aquest globus, Excel Online mostra el text del teu comentari posant en dubte la seva edició en un panell de tasques Comentaris. A continuació, poden respondre a les vostres reserves escrivint la seva explicació del canvi en el mateix comentari en aquest panell de tasques i, després, actualitzant-la al vostre llibre de treball fent clic al botó Publica o simplement poden continuar i fer les actualitzacions necessàries que reflecteixin les vostres reserves directament a el full de treball a Excel Online.