Com compartir llibres de treball dExcel 2019 desats al vostre OneDrive

Per compartir llibres de treball d'Excel 2019 des del vostre OneDrive, seguiu aquests passos:

Obriu el fitxer del llibre de treball que voleu compartir a Excel 2019 i feu clic al botó Compartir a l'extrem dret de la fila amb la cinta. Si encara no heu desat el llibre de treball al vostre OneDrive, apareixerà un quadre de diàleg Compartir que us convidarà a penjar el fitxer del llibre de treball a OneDrive. Un cop hàgiu fet clic al botó OneDrive i el fitxer s'ha penjat al núvol, el quadre de diàleg Compartir canvia al quadre de diàleg Envia l'enllaç (similar al que es mostra a la figura) on especifiqueu les persones amb qui compartir el fitxer.

Comenceu a escriure el nom o l'adreça de correu electrònic de la primera persona amb qui voleu compartir el llibre de treball al quadre de text amb el punt d'inserció. Quan Excel trobi una coincidència amb el nom de la persona a la vostra llibreta d'adreces d'Outlook o verifiqui l'adreça de correu electrònic que heu introduït, feu clic al botó que hi ha a sota d'aquest quadre de text per afegir aquest destinatari.

(Opcional) Feu clic al botó desplegable Qualsevol amb aquest enllaç pot editar per obrir el quadre de diàleg Configuració de l'enllaç on podeu modificar les persones per a les quals funciona l'enllaç, denegar els privilegis d'edició a aquells amb qui compartiu el fitxer i/o establir una data de caducitat després de la qual l'enllaç ja no està operatiu abans de fer clic al botó Aplica.

De manera predeterminada, Excel 2019 crea un enllaç per compartir que permet que qualsevol persona que pugui accedir al fitxer del llibre de treball tingui accés en línia al fitxer, fins i tot quan no estigui connectat a Office 365 o OneDrive.

  • Per restringir l'accés només als companys de feina de la vostra empresa que hagin iniciat sessió a Office 365, feu clic a l'opció Persones a < organització > (on organització és el nom de la vostra empresa com a People in Mind Over Media, el nom de la meva empresa).
  • Per restringir l'ús compartit de fitxers només a aquells a qui heu donat accés previ al fitxer del llibre de treball o a la seva carpeta al vostre lloc de SharePoint, feu clic a l'opció Persones amb accés existent.
  • Per crear un enllaç per compartir que només puguin utilitzar persones concretes, feu clic a l'opció Persones específiques abans de fer clic al botó Aplica.

A continuació, al quadre de diàleg Envia l'enllaç, feu clic als punts suspensius (…) a la dreta del títol d'Envia l'enllaç i feu clic a Gestiona l'accés al menú desplegable per obrir el quadre de diàleg Permisos on seleccioneu els noms de les persones amb qui compartir. el fitxer del llibre de treball abans de fer clic al botó de fletxa enrere per tornar al quadre de diàleg Envia l'enllaç.

De manera predeterminada, Excel permet que les persones amb qui compartiu els vostres llibres de treball facin canvis d'edició al llibre de treball que es desaran automàticament al vostre OneDrive. Si voleu restringir els vostres destinataris a revisar les dades sense poder fer canvis, assegureu-vos de fer clic a la casella de selecció Permet l'edició per eliminar-ne la marca de verificació abans de fer clic a Aplica.

Si voleu establir una data de caducitat després de la qual l'enllaç per compartir ja no estigui operatiu, feu clic al botó Establir data de caducitat per obrir el calendari emergent on seleccioneu una data de caducitat fent-hi clic al calendari. Després de seleccionar la data de caducitat, feu clic en algun lloc del quadre de diàleg per tancar el calendari emergent i introduïu la data al quadre de diàleg Configuració de l'enllaç.

5. (Opcional) Feu clic al quadre de text Afegeix un missatge i escriviu qualsevol missatge personal que vulgueu incorporar com a part del correu electrònic amb la invitació genèrica per compartir el fitxer.

Per defecte, Excel crea una invitació genèrica.

6. Després d'afegir tots els destinataris amb els quals voleu compartir el fitxer del llibre de treball d'aquesta manera, feu clic al botó Envia al panell Envia l'enllaç.

Tan bon punt feu clic a aquest botó Compartir, Excel envia per correu electrònic la invitació per compartir el llibre de treball a cadascun dels destinataris.

Totes les persones amb qui compartiu un llibre de treball reben un missatge de correu electrònic que conté un hiperenllaç al llibre de treball del vostre OneDrive. Quan segueixen aquest enllaç (i inicien sessió al lloc si això és necessari), s'obre una còpia del llibre de treball en una pàgina nova al seu navegador web predeterminat mitjançant l'aplicació web d'Excel Online. Si heu donat permís a l'usuari per editar el fitxer, l'aplicació web conté un botó desplegable Edita el llibre de treball.

Quan els companys de feina amb qui heu compartit el llibre de treball fan clic en aquest botó a Excel Online, poden triar entre l'opció Edita a Excel o Edita a Excel Online al menú desplegable. Quan l'usuari tria Edita en Excel, el llibre de treball es baixa i s'obre a la seva versió d'Excel. Quan l'usuari tria Edita a Excel Online, el navegador obre el llibre de treball en una nova versió d'Excel Online, que conté les pestanyes Inici, Insereix, Dades, Revisa i Visualitza, cadascuna amb un conjunt d'opcions d'ordres més limitat que Excel 2019, que podeu utilitzar per fer els canvis necessaris i que es desaran automàticament al llibre de treball del OneDrive quan tanqueu Excel Online.

Quan es comparteix un llibre de treball amb l'opció predeterminada Qualsevol pot editar, tots els canvis fets per les persones amb qui has compartit el llibre de treball es desaran automàticament mitjançant la funció AutoSave. Si teniu el llibre de treball obert a l'Excel 2019 al vostre ordinador amb el mateix full de treball que es mostra, els seus canvis d'edició apareixeran automàticament al vostre full de treball (en temps tan proper com ho proporcioni la velocitat del vostre accés a Internet). De la mateixa manera, tots els canvis d'edició que feu al llibre de treball a Excel 2019 s'actualitzen automàticament als seus llibres de treball a Excel Online. Microsoft es refereix a aquest procés com a coautor.

Si apareix un canvi d'edició qüestionable al vostre full de treball quan feu una coautora amb un company de feina, afegiu un comentari a la cel·la que contingui l'edició en qüestió (Revisió–>Nou comentari) que comuniqui les vostres reserves sobre el canvi que van fer. A continuació, apareix un petit globus a sobre de la cel·la on heu fet el comentari al full de treball de l'usuari a Excel Online. Quan el company de feina fa clic en aquest globus, Excel Online mostra el text del teu comentari posant en dubte la seva edició en un panell de tasques Comentaris. A continuació, poden respondre a les vostres reserves escrivint la seva explicació del canvi en el mateix comentari en aquest panell de tasques i, després, actualitzant-la al vostre llibre de treball fent clic al botó Publica o simplement poden continuar i fer les actualitzacions necessàries que reflecteixin les vostres reserves directament a el full de treball a Excel Online.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]