Obriu el llibre de treball que voleu compartir i, a continuació, feu les modificacions d'última hora al fitxer, especialment aquelles que no s'admeten en un llibre de treball compartit.
Abans d'activar l'ús compartit de fitxers, és possible que vulgueu desar el llibre de treball en una carpeta especial d'una unitat de xarxa a la qual tinguin accés tothom que hagi d'editar el fitxer.
Trieu Fitxer → Desa com o premeu Alt+FA.
A continuació, seleccioneu el vostre SkyDrive o la unitat de xarxa a la pantalla Desa com a seguit de la carpeta del quadre de diàleg Desa com a en què voleu que la versió de seguiment de canvis d'aquest fitxer estigui disponible abans de fer clic al botó Desa.
Feu clic al botó d'ordre Compartir llibre de treball a la pestanya Revisió de la cinta o premeu Alt+RW.
Excel obre un quadre de diàleg Compartir llibre de treball. Aquest quadre de diàleg conté dues pestanyes: una pestanya d'edició que us permet activar l'ús compartit de fitxers per a tots els usuaris que tenen el fitxer obert i una pestanya avançada, on podeu controlar com es fa un seguiment de la quantitat de temps que es fan els canvis i com es gestionen les actualitzacions. .
Feu clic al botó d'ordre Compartir llibre de treball a la pestanya Revisió de la cinta o premeu Alt+RW.
Excel obre un quadre de diàleg Compartir llibre de treball. Aquest quadre de diàleg conté dues pestanyes: una pestanya d'edició que us permet activar l'ús compartit de fitxers per a tots els usuaris que tenen el fitxer obert i una pestanya avançada, on podeu controlar com es fa un seguiment de la quantitat de temps que es fan els canvis i com es gestionen les actualitzacions. .
Seleccioneu la casella de selecció Permetre els canvis de més d'un usuari alhora a la pestanya Edició.
De manera predeterminada, Excel manté un registre d'historial de canvis durant 30 dies. Si ho desitgeu, podeu utilitzar la configuració de la pestanya Avançada per modificar si Excel manté aquest registre de l'historial de canvis (necessari si voleu conciliar i combinar els canvis) o per canviar quant de temps el programa desa aquest registre.
També podeu canviar quan s'actualitzen els canvis, com es gestionen els conflictes i si es comparteixen els paràmetres d'impressió i de filtratge de dades.
(Opcional) Feu clic a la pestanya Avançat i, a continuació, canvieu les opcions d'aquesta pestanya que afecten quant de temps es manté un registre de canvis i com es gestionen els conflictes d'edició.
És possible que vulgueu reduir la configuració de l'historial de canvis dels fitxers que s'editen amb freqüència perquè el registre no sigui tan gran.
Feu clic al botó D'acord per tancar el quadre de diàleg Comparteix el llibre de treball.
Tan bon punt l'Excel tanca el quadre de diàleg Comparteix el llibre de treball, apareix un quadre de diàleg d'alerta que us indica que l'Excel ara desarà el llibre de treball i us demana si voleu continuar.
Feu clic al botó D'acord per tancar el quadre de diàleg Comparteix el llibre de treball.
Tan bon punt l'Excel tanca el quadre de diàleg Comparteix el llibre de treball, apareix un quadre de diàleg d'alerta que us indica que l'Excel ara desarà el llibre de treball i us demana si voleu continuar.
Feu clic al botó D'acord al quadre de diàleg d'alerta de Microsoft Excel per desar el llibre de treball amb la configuració per compartir fitxers.
Immediatament després de fer clic a D'acord i tancar el quadre de diàleg d'alerta, Excel desa el llibre de treball i l'indicador [Compartit] apareix al final del nom del fitxer a la barra de títol de la finestra del programa Excel.