Com compartir els vostres documents a SharePoint

Les aplicacions de SharePoint basades en biblioteques us permeten emmagatzemar i compartir fitxers de manera segura, i també afegeixen funcions que us ajuden a gestionar coses com ara el flux de treball de documents (els processos que permeten a la gent editar, comentar i aprovar documents) i els historials de versions (què va passar amb un fitxer i qui va fer què).

Tot i que els fitxers compartits us ofereixen un camí a través de les carpetes fins al vostre document, les aplicacions de biblioteca de SharePoint us ofereixen altres camins per exposar el contingut. Podeu accedir als documents directament a través del navegador, mostrar-los als elements web i ordenar-los i filtrar-los amb les seves metadades i tipus de contingut. I amb les aplicacions de biblioteca, podeu exposar fitxers pel seu títol, no només pel seu nom.

Les aplicacions de la biblioteca també us ofereixen diverses opcions sobre com hi entren els documents. Podeu desar un document a una aplicació de biblioteca mitjançant un client de Microsoft Office, com ara Word o Excel, o podeu enviar documents per correu electrònic a aplicacions de biblioteca o arrossegar i deixar anar des de l'Explorador de Windows. I podeu crear documents directament a l'aplicació.

Independentment de com introduïu els vostres documents a les aplicacions de la biblioteca de SharePoint, només heu de portar-los allà; és molt més fàcil compartir documents amb els vostres companys de feina en una aplicació que no pas utilitzar fitxers compartits o fitxers adjunts de correu electrònic.

Les aplicacions de SharePoint poden ser confuses. Una aplicació basada en una llista està dissenyada per emmagatzemar dades en columnes. Una aplicació basada en una biblioteca està dissenyada per emmagatzemar documents i dades sobre aquests documents en columnes. SharePoint 2013 intenta simplificar tota la discussió de la llista i la biblioteca i només anomena tot una aplicació.

Quan creeu l'aplicació, li poseu un nom i trieu una plantilla d'aplicació. A partir d'aquest moment, només heu de trucar a la vostra aplicació pel seu nom. Per exemple, podeu crear l'aplicació Sales Pitch. L'aplicació està dissenyada per contenir documents de presentació de vendes. Com que l'aplicació conté documents, utilitza la plantilla de l'aplicació Biblioteca de documents.

Si sou un usuari experimentat de SharePoint, pot ser que aquesta nova aplicació us trigui una estona a moure's. Però quan t'adones que la majoria dels usuaris no pensen en termes de llistes i biblioteques, sinó que pensen en què fa una llista o biblioteca, és molt més fàcil anomenar-ho tot una aplicació.

Un desenvolupador web també pot crear una aplicació des de zero com a aplicació autònoma, de manera que aquesta aplicació no es basa en una llista o una biblioteca.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]