Les aplicacions de SharePoint basades en biblioteques us permeten emmagatzemar i compartir fitxers de manera segura, i també afegeixen funcions que us ajuden a gestionar coses com ara el flux de treball de documents (els processos que permeten a la gent editar, comentar i aprovar documents) i els historials de versions (què va passar amb un fitxer i qui va fer què).
Tot i que els fitxers compartits us ofereixen un camí a través de les carpetes fins al vostre document, les aplicacions de biblioteca de SharePoint us ofereixen altres camins per exposar el contingut. Podeu accedir als documents directament a través del navegador, mostrar-los als elements web i ordenar-los i filtrar-los amb les seves metadades i tipus de contingut. I amb les aplicacions de biblioteca, podeu exposar fitxers pel seu títol, no només pel seu nom.
Les aplicacions de la biblioteca també us ofereixen diverses opcions sobre com hi entren els documents. Podeu desar un document a una aplicació de biblioteca mitjançant un client de Microsoft Office, com ara Word o Excel, o podeu enviar documents per correu electrònic a aplicacions de biblioteca o arrossegar i deixar anar des de l'Explorador de Windows. I podeu crear documents directament a l'aplicació.
Independentment de com introduïu els vostres documents a les aplicacions de la biblioteca de SharePoint, només heu de portar-los allà; és molt més fàcil compartir documents amb els vostres companys de feina en una aplicació que no pas utilitzar fitxers compartits o fitxers adjunts de correu electrònic.
Les aplicacions de SharePoint poden ser confuses. Una aplicació basada en una llista està dissenyada per emmagatzemar dades en columnes. Una aplicació basada en una biblioteca està dissenyada per emmagatzemar documents i dades sobre aquests documents en columnes. SharePoint 2013 intenta simplificar tota la discussió de la llista i la biblioteca i només anomena tot una aplicació.
Quan creeu l'aplicació, li poseu un nom i trieu una plantilla d'aplicació. A partir d'aquest moment, només heu de trucar a la vostra aplicació pel seu nom. Per exemple, podeu crear l'aplicació Sales Pitch. L'aplicació està dissenyada per contenir documents de presentació de vendes. Com que l'aplicació conté documents, utilitza la plantilla de l'aplicació Biblioteca de documents.
Si sou un usuari experimentat de SharePoint, pot ser que aquesta nova aplicació us trigui una estona a moure's. Però quan t'adones que la majoria dels usuaris no pensen en termes de llistes i biblioteques, sinó que pensen en què fa una llista o biblioteca, és molt més fàcil anomenar-ho tot una aplicació.
Un desenvolupador web també pot crear una aplicació des de zero com a aplicació autònoma, de manera que aquesta aplicació no es basa en una llista o una biblioteca.