Moltes organitzacions que utilitzen Microsoft Project 2019 gestionen molts projectes al mateix temps. De vegades, un projecte és l'únic projecte d'aquest tipus en una empresa, com ara organitzar un trasllat d'oficina. Altres projectes, com ara un projecte de disseny d'edificis en un despatx d'arquitectura, es produeixen simultàniament amb altres projectes similars i es basen en molts dels mateixos recursos, com ara arquitectes i dibuixants.
Quan una organització participa en projectes de naturalesa similar al mateix temps, extreure'n d'un conjunt de recursos centralitzat li pot estalviar temps perquè no ha de crear recursos que ja existeixen. També pot ser útil fer un seguiment dels recursos dels projectes.
Podeu utilitzar una altra funció de projecte que us permetrà estalviar temps per extreure recursos existents d'una llibreta d'adreces de l'empresa o de la vostra pròpia llibreta d'adreces a l'Outlook.
Tant els recursos individuals com els genèrics es poden crear en un projecte en blanc com a grup de recursos i es poden desar en una ubicació accessible a la xarxa de la vostra empresa. Aleshores, qualsevol director de projecte pot assignar aquests recursos als seus propis projectes. Aquests projectes s'anomenen fitxers compartitsperquè comparteixen recursos del conjunt de recursos. Per exemple, si teniu un grup de persones de manteniment a qui tots els membres de la vostra empresa de fabricació assignen als projectes, creeu un fitxer de projecte anomenat Agrupacions de recursos i introduïu tots els recursos per compartir a la vista Full de recursos. O creeu el fitxer de l'agrupació de recursos anomenat CEO i deixeu que tothom que estigui gestionant projectes que requereixin la participació del CEO i l'assignin des d'aquesta ubicació central. A continuació, utilitzeu les eines per compartir recursos del Projecte per assignar aquests recursos a les tasques del vostre pla.
Quan algú utilitza assignacions de recursos d'un fitxer compartit, aquesta informació també es desa al fitxer de l'agrupació de recursos. Aleshores, qualsevol pot utilitzar aquest fitxer per consultar les assignacions de recursos a tots els projectes de l'organització.
Si utilitzeu Project a tota la vostra empresa, és possible que tingueu un conjunt de recursos, un dipòsit centralitzat de recursos comuns que permet als gestors de projectes assignar aquests recursos als seus diferents projectes. Mitjançant l'ús d'un conjunt de recursos, podeu fer-vos una idea més realista de com estan ocupats els recursos en tots els projectes en qualsevol moment.
No confongueu les agrupacions de recursos amb els recursos empresarials, que requereixen que configureu Project Professional, Project Server i Microsoft Office Project Web App. Una agrupació de recursos és simplement un fitxer de projecte que només conté una llista de recursos a la vista Full de recursos i es desa en una unitat de xarxa compartida per al vostre grup de treball o al servidor de la vostra empresa. Qualsevol persona amb accés al fitxer de l'agrupació de recursos pot assignar els recursos que conté als projectes. Un conjunt de recursos estalvia a tothom la molèstia d'haver de crear aquests recursos repetidament en els seus projectes individuals.
Per accedir a un recurs disponible per a tota la vostra organització, seguiu aquest procediment:
Obriu el fitxer de l'agrupació de recursos i, a continuació, obriu el fitxer que serà el fitxer de compartició.
Treballant al fitxer de compartició, seleccioneu Recurs → Agrupació de recursos → Comparteix recursos.
Apareix el quadre de diàleg Compartir recursos.
Especifiqueu els recursos per al projecte.
Si voleu especificar que un projecte només utilitzarà els seus propis recursos (la configuració predeterminada), seleccioneu l'opció Utilitza recursos propis. Si voleu compartir recursos, seleccioneu l'opció Utilitza recursos i, a continuació, trieu un projecte de la llista De.
Especifiqueu què ha de fer el Projecte quan existeix una configuració de recurs conflictiva, com ara el calendari base de recursos.
Si la configuració del vostre projecte tindrà prioritat, seleccioneu l'opció El compartidor té prioritat. Si voleu que la configuració de l'agrupació governi, seleccioneu La piscina té prioritat.
Feu clic al botó D'acord per completar el procés.
Tots els recursos de l'agrupació de recursos especificada s'afegeixen a la llista de recursos del vostre propi projecte, a punt per ser assignats a les tasques.
Després d'afegir un recurs compartit al vostre projecte, podeu actualitzar la informació del recurs compartit, en cas que la persona que manté aquests recursos compartits hagi fet un canvi, com ara augmentar la taxa del recurs per hora. Per fer-ho, seleccioneu Recurs → Compartició de recursos → Actualitza l'agrupació de recursos.
Si combineu projectes separats en un projecte mestre en qualsevol moment, Project us permetrà tenir recursos duplicats. Si enllaceu els projectes combinats i després suprimiu un recurs duplicat al projecte mestre, també s'eliminarà al subprojecte. Una pràctica millor és que tots els projectes separats comparteixin recursos d'un grup de recursos de manera que no hi hagi recursos duplicats quan creeu el fitxer de projecte mestre.
L'extracció de recursos de les agrupacions de recursos us estalvia temps perquè no heu de tornar a crear aquests recursos repetidament. No obstant això, potser us preguntareu si hauríeu de fer un seguiment del temps del vostre recurs al fitxer de l'agrupació de recursos per veure si el recurs està excés de reserva. La majoria dels projectes del món real utilitzen recursos que no es dediquen únicament a un sol projecte. Els usuaris nous de Project sovint es confonen perquè gairebé totes les persones que treballen en els seus projectes dediquen temps a altres treballs, des de la comunicació general amb companys de feina i clients fins a esforços invertits en altres projectes. Aquests principiants haurien de crear conjunts de recursos per tenir en compte el temps compartit entre diversos projectes alhora?
En termes generals, intentar fer un seguiment de cada minut del dia de cada recurs per veure si els recursos funcionen al 100% o al 50% en les vostres tasques o es comparteixen entre diversos projectes suposa un caos. Fes-te aquesta pregunta: quan aquest recurs treballa en una tasca del teu projecte, es concentrarà tot en aquesta tasca en aquell moment? Si és així, potser no haureu de fer el dia amb el seguiment dels recursos compartits en molts projectes. Especialment en tasques més curtes, resistir la necessitat de microgestionar els esforços dels vostres recursos fora del vostre propi projecte sol funcionar bé. Si, d'altra banda, teniu recursos que funcionen només la meitat del temps o dividint el temps entre dos projectes de manera rutinària, penseu a utilitzar eines de recursos compartits per fer un seguiment d'aquests recursos en tots els projectes.
Project us permet estalviar-vos el temps dedicat a introduir la informació dels recursos permetent-vos extreure recursos d'Outlook.
Per extreure recursos d'Outlook, heu d'especificar-lo com a programa de correu electrònic predeterminat: Obriu l'Outlook i, quan us preguntin si voleu que sigui el vostre programa predeterminat, digueu que sí.
Quan inseriu un o més recursos d'Outlook al vostre projecte, s'afegeixen a la vostra llista de projectes, utilitzant el nom del recurs i l'adreça de correu electrònic tal com existeixen a la Llibreta d'adreces d'Outlook. La inicial de la primera lletra per defecte i el tipus de treball també s'assignen prèviament. A continuació, podeu afegir al recurs els detalls que vulgueu.
Per inserir recursos de la llibreta d'adreces d'Outlook, visualitzeu la vista Full de recursos i seguiu aquests passos:
Aneu a la pestanya Recursos de la cinta. Al grup Insereix, feu clic a Afegeix recursos i, a continuació, feu clic a Llibreta d'adreces.
Apareix el quadre de diàleg Selecciona recursos.
Feu clic al nom d'un recurs a la llista Nom.
Feu clic a Afegeix per col·locar el nom seleccionat a la llista de recursos.
Repetiu els passos 2 i 3 per afegir al vostre projecte tots els noms de recursos que voleu importar.
Quan hàgiu acabat, feu clic al botó D'acord.
Els noms apareixen ara a la llista de recursos del projecte, preparats perquè els assigneu a tasques.
Per obtenir més informació sobre com gestionar els recursos de Microsoft Project, vegeu Com gestionar els recursos a Microsoft Project 2019 .
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
