Podeu fer que un calendari estigui disponible per a diversos projectes utilitzant l' Organitzador del Projecte 2013; serveix com a centre de control per a elements personalitzats, com ara calendaris que creeu als fitxers del vostre projecte. Amb l'Organitzador, podeu copiar un calendari personalitzat d'un fitxer de projecte a un altre. Podeu copiar un calendari personalitzat en una plantilla que proporcioni la configuració predeterminada a cada fitxer de projecte nou que creeu.
Per copiar un calendari d'un projecte a un altre, seguiu aquest procediment:
Obriu el projecte al qual voleu copiar un calendari i el fitxer de projecte que conté el calendari personalitzat per copiar.
Trieu Fitxer → Informació.
S'obre la vista entre bastidors.
Feu clic al botó Organitzador.
Apareix el quadre de diàleg Organitzador.
Feu clic a la pestanya Calendaris.
A la llista desplegable Calendaris disponibles a (a l'extrem inferior esquerre), seleccioneu el fitxer Project 2013 que conté el calendari que voleu copiar.
A la llista desplegable Calendaris disponibles a (a l'extrem inferior dret), trieu si voleu que el calendari estigui disponible en un altre projecte obert (seleccionant aquest projecte) o la plantilla global (seleccionant Global.MPT).
A la llista de l'esquerra, feu clic al calendari que voleu copiar i després feu clic al botó Copia.
El calendari es copia al projecte actual.

Si voleu donar un nom diferent al calendari, assegureu-vos que estigui seleccionat a la llista, feu clic al botó Canvia el nom, escriviu un nom nou al quadre de diàleg Canvia el nom que apareix i, a continuació, feu clic al botó D'acord.
Tanqueu l'Organitzador fent clic al botó X (Tancar) a la cantonada superior dreta.
Seguiu aquests indicadors per copiar calendaris d'un projecte a un altre:
-
Posa un nom descriptiu al calendari. Proporcionar un nom adequat us ajuda a recordar els paràmetres generals del calendari.
-
Si la vostra empresa té calendaris estàndard, feu que un sol recurs els creï i els difongui. Si surten deu versions d'un calendari de gestió i n'agafes una equivocada, pot causar problemes.
-
Afegiu les inicials del gestor de projectes a cada nom de plantilla de calendari que creeu. D'aquesta manera, saps quins has creat.