Si utilitzeu Microsoft Outlook 2019 a casa o en una oficina sense Exchange Server, no podeu utilitzar aquestes funcions. Però tingueu cor: a poc a poc, Microsoft està trobant maneres de fer que les funcions només d'Exchange estiguin disponibles per a tots els usuaris d'Outlook, de manera que podeu mirar aquest article com una vista prèvia de les coses que vindran.
Els bons gestors deleguen autoritat. Les persones extremadament ocupades de vegades donen a un assistent la feina de gestionar el calendari, l'agenda i fins i tot el correu electrònic del cap. D'aquesta manera, el cap es pot concentrar en el panorama general mentre l'assistent es concentra en els detalls.
Quan designeu un delegat a l'Outlook en una xarxa d'Exchange, li doneu certs drets al delegat que anomeneu, en particular, el dret de mirar qualsevol mòdul d'Outlook que trieu. Tingueu en compte que aquesta persona veurà tot el que apareix en aquest mòdul, per personal que sigui; tria sempre un delegat en qui puguis confiar amb els teus secrets profunds i foscos. Ah, i intenta no tenir massa secrets profunds i foscos; és molt estressant intentar recordar-los tots.
Per nomenar un delegat, seguiu aquests passos:
Feu clic a la pestanya Fitxer, feu clic al botó Informació al panell de navegació de l'esquerra i feu clic al botó Configuració del compte. Apareix un menú desplegable.
Feu clic al botó Accés delegat. S'obre el quadre de diàleg Delegats.
Feu clic al botó Afegeix. S'obre el quadre de diàleg Afegeix usuaris.
Feu doble clic al nom de cada delegat que voleu anomenar. Els noms que trieu apareixen al quadre de diàleg Afegeix usuaris.
Feu clic al botó D'acord. S'obre el quadre de diàleg Permisos de delegat, on podeu triar exactament quins permisos voleu donar als vostres delegats.
Feu els canvis que vulgueu al quadre de diàleg Permisos de delegat. Si no feu cap elecció al quadre de diàleg Permisos del delegat, de manera predeterminada, al vostre delegat se li concedeix l'estat d'Editor per al vostre calendari i les vostres tasques, el que significa que el delegat pot llegir, crear i canviar elements en aquests dos mòduls d'Outlook.
Feu clic a D'acord. Es tanca el quadre de diàleg Permisos de delegat. Els noms que trieu apareixeran al quadre de diàleg Delegats.
Feu clic a D'acord. Es tanca el quadre de diàleg Delegats.
És bastant comú que un equip de persones que col·laboren estretament comparteixi calendaris o llistes de tasques; no només poden veure què estan fent els altres membres de l'equip, sinó que també poden introduir cites en nom d'un company d'equip, per exemple, si treballeu en una empresa que té persones de vendes i serveis asseguts l'un al costat de l'altre. Com a persona de servei, pot ser que us sigui útil que el vostre soci de vendes tingui permís per introduir cites amb un client al vostre calendari mentre esteu fora de negocis amb altres clients. Per fer-ho, la teva parella ha d'obrir la carpeta Calendari.
No podeu obrir la carpeta d'Outlook d'una altra persona tret que aquesta persona us hagi donat primer permís, tal com descric a la secció anterior. Després de tenir permís, podeu obrir la carpeta de l'altra persona seguint aquests passos:
Feu clic a la pestanya Fitxer i feu clic al botó Obre i exporta al panell de navegació de l'esquerra.
Feu clic al botó Carpeta d'un altre usuari. S'obre el quadre de diàleg Obre la carpeta d'un altre usuari, tal com es mostra a la figura.
Feu clic al botó Nom. S'obre el quadre de diàleg Selecciona un nom. (En realitat és la llibreta d'adreces.)
Feu doble clic al nom de la persona la carpeta de la qual voleu obrir. El quadre de diàleg Selecciona un nom es tanca; el nom que heu fet doble clic apareix al quadre de diàleg Obre la carpeta d'un altre usuari.
Feu clic al triangle al quadre Tipus de carpeta. Apareix una llista de les carpetes que podeu triar.
Feu clic al nom de la carpeta que voleu veure. El nom de la carpeta que trieu apareix al quadre Tipus de carpeta.
Feu clic a D'acord. La carpeta que trieu ara és accessible per a vosaltres, però pot ser que no sigui obvi on trobar-la. Per exemple, si voleu veure el calendari de l'altra persona, feu clic al botó Calendari i, a continuació, obriu el panell Carpeta. El calendari de l'altra persona apareix a la subfinestra Carpeta com a calendari compartit.
Trieu la carpeta d'una altra persona per veure'l.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
