La majoria dels canvis de documents de Word 2016 es fan de manera seqüencial: escriviu alguna cosa, deseu i després algú més treballa al document. Si aquest caos no us és suficient, Word us permet convidar persones a editar un document mentre hi esteu treballant. Aquesta funció de col·laboració s'anomena Compartir, probablement perquè no hi havia un nom millor disponible o perquè Microsoft va tenir temps.
Per fer que l'intercanvi de documents funcioni, deseu el document al núvol o a l'emmagatzematge d'Internet. Concretament, el document s'ha de desar a l'emmagatzematge One Drive de Microsoft.
Compartint un document a Word 2016
Després de desar el document a l'emmagatzematge en línia de OneDrive, seguiu aquests passos per fer-lo disponible per a la col·laboració:
Feu clic al botó Compartir.
Aquest botó es troba a sobre de la cinta, a prop de la part superior dreta de la finestra del document.
En cas d'èxit, apareix la subfinestra Compartir.
Ompliu la informació dels vostres col·laboradors.
Escriviu al quadre Convida persones l'adreça de correu electrònic de la persona o persones amb qui voleu compartir el document. Si utilitzeu Outlook com a llibreta d'adreces de l'ordinador, feu clic a la icona Adreça a la dreta del quadre Convida persones per afegir persones automàticament.
Trieu si els col·laboradors poden editar o no.
Trieu Pot veure al menú i les persones que convides podran llegir el document. Trieu Pot editar i podran fer canvis.
Escriviu un missatge al quadre Inclou un missatge.
Feu clic al botó Compartir.
S'envien les invitacions.
Finalment, els destinataris reben la invitació per correu electrònic. Per accedir al document compartit, fan clic a l'enllaç de l'adreça de correu electrònic. El seu programa de navegador web s'obre i mostra el document. Si volen editar el document, fan clic al botó Edita al navegador. En aquest moment, el seu navegador web mostra el document tal com apareix a Word, amb una versió personalitzada de la cinta. Piratejar.
Comprovació de les actualitzacions de Word 2016
Per determinar si algú ha editat el vostre document compartit, o fins i tot si l'està editant ara mateix, obriu el document compartit i feu clic al botó Comparteix que es troba a prop de l'extrem superior dret de la finestra del document. El panell Comparteix enumera tots els col·laboradors i si s'estan editant o no.
Si algun col·laborador ha canviat el document, deseu la vostra còpia per veure les actualitzacions: feu clic a la icona Desa a la barra d'eines d'accés ràpid o premeu Ctrl+S. Qualsevol contingut modificat apareix al document amb una superposició de colors, de manera similar a com es mostren les marques de revisió, tal com s'ha explicat anteriorment en aquest capítol.
Per comprovar si hi ha actualitzacions pendents, feu clic a la pestanya Fitxer i, a la pantalla d'informació, cerqueu i feu clic al botó titulat Actualitzacions de documents disponibles.