SharePoint és la plataforma web de col·laboració en equip de Microsoft. Les empreses utilitzen SharePoint Online per emmagatzemar documents, gestionar projectes i permetre que els companys de feina col·laborin entre ells.
SharePoint Online no és necessàriament omnipresent (present o trobat a tot arreu), però intenta ser-ho. Els llocs de SharePoint Online estan dissenyats per ser accessibles des de qualsevol lloc: des d'un ordinador de sobretaula, un ordinador portàtil, una tauleta o un telèfon intel·ligent. Independentment del dispositiu que utilitzeu, se suposa que el contingut és accessible i fàcil d'utilitzar.
En aquest article s'introdueix SharePoint Online, us explica com trobar el vostre camí per un lloc d'equip, penjar i treballar amb fitxers a les biblioteques de documents, compartir fitxers amb companys de feina, sincronitzar fitxers i actualitzar el vostre perfil d'Office 365.
Un lloc d'equip de SharePoint és un espai de treball col·laboratiu on els companys poden treballar en els mateixos fitxers, fer un seguiment de projectes i interactuar entre ells.
La figura mostra un lloc d'equip típic del SharePoint Online a la finestra de l'Office 365. Aquests llocs poden tenir un aspecte diferent en funció de com els configuren els administradors del lloc, però tenen les mateixes eines en comú. Un lloc d'equip proporciona els mitjans per obrir aplicacions d'Office 365, carregar i descarregar fitxers i col·laborar amb els companys de feina. Aquestes pàgines expliquen com iniciar sessió en un lloc d'equip i trobar el camí per la pantalla.
Un lloc d'equip de SharePoint Online.
Inici de sessió al lloc d'un equip
Necessites una contrasenya i una adreça de xarxa per iniciar sessió en un lloc d'equip de SharePoint. És probable que obtingueu aquests elements del vostre amigable administrador del sistema del barri. Seguiu aquests passos per iniciar sessió en un lloc d'equip de SharePoint:
Obriu un navegador web i navegueu al lloc de l'equip de la vostra organització.
L'aspecte de l'adreça web del vostre lloc d'equip depèn de si la vostra empresa utilitza el seu propi nom de domini (com ara company.com ) o el format de nom predeterminat d'Office 365 (que s'assembla a yourcompany.sharepoint.com ).
Si se us demana les credencials, introduïu el vostre nom d'usuari, introduïu la contrasenya i feu clic a D'acord.
El que passa a continuació depèn de l'aspecte del vostre entorn local (local) i de com l'administrador hagi configurat SharePoint. Podeu aterrar al lloc de l'equip sense haver d'introduir el vostre nom d'usuari i contrasenya.
Trobar-se per un lloc d'equip de SharePoint Online
Consulteu la figura anterior mentre visiteu un lloc típic de l'equip de Sharepoint:
Un lloc de SharePoint és un lloc web com qualsevol altre. Podeu crear adreces d'interès al vostre navegador als llocs de SharePoint que visiteu sovint.
La biblioteca de documents és el dipòsit de dades fonamental en un lloc de SharePoint. No deixis que el document de Word t'enganyi. Podeu emmagatzemar qualsevol tipus de fitxer en una biblioteca de documents.
Utilitzeu la biblioteca de documents per emmagatzemar fitxers amb finalitats de col·laboració. Aquestes pàgines expliquen com obrir fitxers a la biblioteca de documents, penjar fitxers, coeditar fitxers i compartir fitxers.
Obrir un fitxer en una biblioteca de documents
Seguiu aquests passos per localitzar i obrir un fitxer:
Utilitzeu la barra de navegació per trobar i seleccionar el fitxer que voleu obrir.
És possible que l'administrador hagi col·locat una drecera a la biblioteca de documents a la pàgina d'inici del lloc de l'equip o en qualsevol altre lloc del lloc.
Feu clic al botó Obre (els tres punts) al costat del nom del fitxer que voleu obrir.
Apareix una finestra emergent, tal com es mostra. Us mostra una vista prèvia del fitxer perquè us assegureu d'obrir el correcte.
Feu clic al botó Més accions (tres punts, de nou).
La figura mostra on es troba el botó Més accions. Apareix un menú emergent amb totes les accions possibles que podeu fer amb el fitxer, tal com es mostra.
Obriu el fitxer.
Podeu obrir el fitxer en una aplicació d'escriptori d'Office o una aplicació web d'Office:
SharePoint us ofereix moltes opcions per accedir als fitxers d'un lloc d'equip.
Aquí teniu una drecera: per obrir un fitxer en una aplicació web d'Office, feu clic al seu nom en una biblioteca de documents.
Com treballar amb companys de feina en el mateix fitxer
De vegades, quan intenteu obrir un fitxer, no ho podeu fer perquè algú hi va arribar primer. Els administradors decideixen si més d'una persona pot editar un fitxer al mateix temps.
Si un fitxer permet més d'un editor, seguiu aquests passos per obrir un fitxer que s'està editant i fer les vostres pròpies contribucions:
Obriu un fitxer a la biblioteca de documents.
El tema anterior d'aquest capítol explica com obrir un fitxer. La figura següent mostra un fitxer de Word obert a l'aplicació web de Word.
Busqueu indicis que el fitxer està sent editat per un company.
Com es mostra, l'aplicació web de Word us indica el nom (o els noms) d'altres persones que treballen en el fitxer. Si mireu amb atenció, també podeu veure la ubicació del cursor d'altres editors. SharePoint està perfectament bé permetre que diverses persones col·laborin en el mateix fitxer.
Feu els vostres canvis editorials al fitxer.
Quan acabeu d'editar, feu clic al botó Enrere del navegador web o al Llançador d'aplicacions d'Office 365 per tornar al lloc de l'equip.
No us preocupeu per desar els canvis en un fitxer. Office 365 desa els vostres canvis automàticament.
SharePoint Online us indica quan un company està editant conjuntament un fitxer.
Com pujar fitxers a una biblioteca de documents
Seguiu aquests passos per carregar un fitxer des del vostre ordinador a una biblioteca de documents de SharePoint Online:
A SharePoint, aneu a la biblioteca de documents on voleu carregar el fitxer.
Feu clic a Carrega.
Com es mostra a la figura següent, apareix el quadre de diàleg Afegeix un document.
Si no veieu el botó Carrega a una biblioteca de documents, parleu amb el vostre administrador. És possible que no tingueu permís per pujar fitxers.
Al quadre de diàleg Afegeix un document, feu clic al botó Tria fitxers.
Al quadre de diàleg Obre, seleccioneu el fitxer que voleu carregar i feu clic a Obre.
Podeu carregar més d'un fitxer seleccionant-ne més d'un al quadre de diàleg Obre.
Al quadre de diàleg Afegeix un document, introduïu els comentaris de la versió, si cal.
SharePoint es pot configurar per emmagatzemar diverses versions del mateix document. El vostre administrador pot demanar-vos que introduïu comentaris per descriure el fitxer que pengeu.
Feu clic a D'acord.
Mentre hi esteu, feu una ullada per veure si el fitxer que heu penjat apareix a la biblioteca de documents.
Càrrega d'un o més documents a una biblioteca de documents del SharePoint Online.
Per carregar fitxers, podeu arrossegar un o més fitxers des d'una finestra de l'Explorador de fitxers de l'ordinador i deixar-los anar a una biblioteca de documents. Què convenient!
Com compartir fitxers amb els companys de feina
En terminologia de SharePoint, compartir vol dir que els companys de feina coneixen un fitxer que poden editar. Després de compartir un fitxer, podeu avisar els companys de feina per correu electrònic que el fitxer s'ha compartit. De vegades, els administradors no permeten que algú comparteixi un fitxer, però si podeu compartir fitxers, seguiu aquests passos per compartir un fitxer amb un company de feina:
Localitzeu el fitxer que voleu compartir i feu clic al seu botó Obre.
Busqueu els tres punts al costat del nom del fitxer per trobar el botó Obre. Apareix una finestra emergent.
Feu clic a Compartir a la part inferior de la finestra emergent.
Veureu el quadre de diàleg Compartir, tal com es mostra.
office-inviting-collaboration
Convidar un company de feina a col·laborar en un fitxer.
Introduïu el nom de la persona amb qui voleu compartir el fitxer.
SharePoint obre una llista desplegable tan bon punt comenceu a escriure. Podeu triar un nom de la llista.
Introduïu un missatge descriptiu.
Podeu explicar què és el fitxer i per què el voleu compartir.
Seleccioneu o deseleccioneu l'opció Requerir inici de sessió.
Desmarqueu l'opció Requerir inici de sessió si voleu compartir el fitxer amb persones de fora de la vostra organització. Per a un ús comercial normal, seleccioneu aquesta opció per assegurar-vos que només els membres del lloc de l'equip puguin veure el fitxer.
Seleccioneu l'opció Envia una invitació per correu electrònic.
Feu clic al botó Compartir.
La figura següent mostra com és un missatge compartit per a la persona que el rep. El destinatari pot fer clic al botó Obre per obrir el fitxer i començar a treballar-hi.
Una invitació per compartir un fitxer.
Com veure fitxers fora de línia
De vegades, el vostre ordinador no pot accedir al portal de SharePoint Online. Per exemple, imagineu que esteu en un avió i necessiteu actualitzar alguns fitxers de treball però no esteu connectat a SharePoint. Per resoldre aquest problema d'accés a documents fora de línia, Office 365 ens ofereix l'oportunitat de sincronitzar fitxers. La sincronització us permet accedir a fitxers basats en SharePoint al vostre ordinador local i no haureu de preocupar-vos de tenir una connexió a Internet. Després de tornar a connectar-se a Internet (després de l'aterratge de l'avió), OneDrive sincronitza els fitxers amb els seus homòlegs en línia.
És important entendre que OneDrive sincronitza dues còpies de cada fitxer, una còpia emmagatzemada en una biblioteca de documents de SharePoint Online i l'altra còpia emmagatzemada localment a l'ordinador.
Seguiu aquests passos per sincronitzar fitxers de SharePoint amb fitxers del mateix nom a OneDrive:
A SharePoint, localitzeu la biblioteca de documents que voleu sincronitzar amb l'ordinador.
No cal que sincronitzeu totes les biblioteques de documents del lloc d'equip. Sincronitzeu només els fitxers als quals voleu accedir fora de línia.
Al menú de la biblioteca de documents, feu clic a Sincronitza.
La figura següent mostra on es troba el botó Sincronització. Una notificació emergent us indica que SharePoint està baixant el contingut de la biblioteca de documents i el sincronitza amb el vostre client OneDrive for Business.
Des de l'àrea de notificació de la barra de tasques de Windows 10, feu clic a la icona de OneDrive.
Com es mostra, aquesta icona sembla un núvol. Apareix una llista de fitxers sincronitzats recentment, en aquest cas fitxers de la biblioteca de documents.
A la finestra de OneDrive, feu clic a Obre la carpeta per veure les còpies de fitxers locals.
A partir d'ara, podeu treballar amb aquests fitxers localment o directament des de SharePoint. OneDrive mantindrà tots els canvis sincronitzats automàticament.
La sincronització us permet treure fitxers de SharePoint fora de línia per accedir-hi localment.
Office 365 ofereix la pantalla Delve per actualitzar el vostre perfil i comunicar-vos millor amb els membres de l'equip. Depenent de la mida de la vostra organització, assegurar-vos que el vostre perfil d'Office 365 estigui actualitzat pot ser molt útil. Els companys de feina poden mirar el vostre perfil d'Office 365 per veure si sou adequat per a un projecte. Poden mirar el teu perfil per descobrir com trobar-te. La pantalla Delve és una mica com un portal de xarxes socials, ja que ofereix una manera còmoda de comunicar-se amb el vostre equip.
Seguiu aquests passos per aprofundir en Office 365:
A SharePoint Online, obriu el menú Usuari i feu clic a El meu perfil.
El menú d'usuari es troba a l'extrem superior dret de la pantalla de l'Office 365. S'obre la pantalla Delve, tal com es mostra.
Utilitzeu els controls de la pantalla Delve per actualitzar el vostre perfil i interactuar amb els companys.
Podeu personalitzar aquesta pantalla per fer-vos més presentable als vostres companys de feina.
Feu clic a Actualitza el perfil quan acabeu de fer els canvis.
La pantalla Deve.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
