La majoria dels canvis al document es fan de manera seqüencial: escriviu alguna cosa, deseu i després algú més treballa al document. Si aquest caos no us és suficient, Word us permet convidar persones a editar un document mentre hi esteu treballant. Aquesta funció de col·laboració s'anomena Compartir, probablement perquè no hi havia un nom millor disponible o perquè Microsoft va tenir temps.
Per fer que l'intercanvi de documents funcioni, deseu el document al núvol o a l'emmagatzematge d'Internet. Concretament, el document s'ha de desar a l'emmagatzematge OneDrive de Microsoft.
Com compartir un document de Microsoft Word
Després de desar un document a l'emmagatzematge en línia de OneDrive, seguiu aquests passos per fer que el document estigui disponible per a la col·laboració:
Feu clic al botó Compartir.

El botó Compartir es troba a sobre de la cinta, a prop de la part superior dreta de la finestra del document. En cas d'èxit, apareix la subfinestra Compartir. En cas d'error, veureu un missatge que us demana que deseu el document a OneDrive.
Escriviu una adreça de correu electrònic per convidar un col·laborador.
Si utilitzeu Outlook com a llibreta d'adreces de l'ordinador, feu clic a la icona Llibreta d'adreces a la dreta del quadre Convida persones per afegir persones automàticament.
Trieu si els col·laboradors poden editar.
Trieu Pot veure al menú i les persones que convides podran llegir el document. Trieu Pot editar i poden fer canvis.
Escriviu un missatge al quadre Inclou un missatge.
Feu clic al botó Compartir.
S'envien les invitacions.
Finalment, els destinataris reben la invitació per correu electrònic. Per accedir al document compartit, fan clic a l'enllaç de l'adreça de correu electrònic. El seu programa de navegador web s'obre i mostra el document. Si volen editar el document, fan clic a l'enllaç Edita al navegador. En aquest moment, el seu navegador web mostra el document tal com apareix a Word, amb una versió personalitzada de la cinta. Piratejar.
Com comprovar les actualitzacions a Microsoft Word
Per determinar si algú ha editat el vostre document compartit, obriu el document compartit i feu clic al botó Compartir que es troba a l'extrem superior dret de la finestra del document. El panell Comparteix enumera tots els col·laboradors i si estan editant-los. Els col·laboradors que estan editant actualment mostren icones d'avatar a l'esquerra de la icona Comparteix a la part superior de la finestra del document. Si estan editant activament, veuràs que apareix un punter d'inserció amb codi de colors al document, que mostra on està treballant el col·laborador.
Si els col·laboradors han canviat el document, deseu la vostra còpia per veure les actualitzacions: feu clic a la icona Desa a la barra d'eines d'accés ràpid o premeu Ctrl+S. Qualsevol contingut modificat apareix al document amb una superposició de colors, de manera similar a com es mostren les marques de revisió.
Per comprovar si hi ha actualitzacions pendents, feu clic a la pestanya Fitxer i, a la pantalla Informació, cerqueu i feu clic al botó titulat Actualitzacions de documents disponibles.