Excel 2007 ofereix una varietat de formats de nombres que podeu aplicar als valors (nombres) que introduïu en un full de treball per facilitar la interpretació de les dades. Aquests formats de nombre inclouen moneda, comptabilitat, percentatge, data, hora, fracció i científic, així com alguns formats especials.
La manera com introduïu valors en un full de treball d'Excel 2007 determina el tipus de format de nombre que obtenen. Aquests són alguns exemples:
-
Moneda: si introduïu un valor financer complet amb el signe del dòlar i dos decimals, Excel assigna un format de número de moneda a la cel·la juntament amb l'entrada.
-
Percentatges: si introduïu un valor que representa un percentatge com a nombre sencer seguit del signe de percentatge sense cap decimal, Excel assigna a la cel·la el format de nombre de percentatge que segueix aquest patró juntament amb l'entrada.
-
Dates: si introduïu una data (les dates també són valors) que segueix un dels formats de nombre d'Excel integrat, com ara 11/10/09 o 10-nov-09, el programa assigna un format de número de data que segueix el patró de la data.
Fins i tot si sou molt bon mecanògraf i preferiu introduir cada valor exactament com voleu que aparegui al full de treball, encara feu servir formats de nombres per fer que els valors que es calculen mitjançant fórmules coincideixin amb els altres que introduïu. Excel aplica un format de nombre general a tots els valors que calcula, així com als que introduïu que no segueixen cap dels altres formats de nombre d'Excel. El format General elimina tots els zeros inicials i finals de les entrades. Això fa que sigui molt difícil alinear els números en una columna amb els seus decimals. L'única solució és formatar els valors amb un altre format de nombre.
Els números amb decimals no s'alineen quan trieu Format general.
Podeu assignar un format de nombre a un grup de valors abans o després d'introduir-los. Formatar els números després d'introduir-los és sovint la manera més eficient perquè només es tracta d'un procediment de dos passos:
Seleccioneu la(s) cel·la(s) que continguin el(s) valor(s) que voleu formatar.
Seleccioneu el format de número desitjat mitjançant qualsevol d'aquests mètodes:
-
Trieu un format a la llista desplegable del grup Número de la pestanya Inici.
-
Feu clic al llançador del quadre de diàleg Número a l'extrem inferior dret del grup Número a la pestanya Inici i seleccioneu el format desitjat a la pestanya Número del quadre de diàleg Format cel·les.
Apliqueu un format de nombre mitjançant el grup Número de la pestanya Inici o el quadre de diàleg Format de cel·les.
Utilitzeu la drecera de teclat Ctrl+1 per obrir el quadre de diàleg Format de cel·les. Tingueu en compte que la drecera del teclat és prémer la tecla Ctrl més la tecla número 1, i no la tecla de funció F1.