Podeu ser tan voluble com vulgueu amb Outlook 2013. De fet, per canviar l'hora d'un element programat, només heu d'arrossegar la cita des d'on es troba fins a on voleu que sigui. O de nou. . . pot ser . . . si et ve de gust. . . .
Per canviar una cita, seguiu aquests passos:
Feu clic a la cita a la vista Calendari.
Apareix una vora fosca al voltant de la vora de la cita.
Assegureu-vos que esteu a la vista Setmana o Mes.
Arrossegueu la cita a l'hora o la data en què voleu que sigui.
Si voleu copiar una cita per a un altre moment, manteniu premuda la tecla Ctrl mentre feu servir el ratolí per arrossegar la cita a una altra hora o data. Per exemple, si esteu programant una orientació d'estiu en pràctiques de 9:00 a 11:00 i de nou de 13:00 a 15:00, podeu crear la cita de les 9:00 i després copiar-la a 1 :00 pm mantenint premuda la tecla Ctrl i arrossegant la cita.
Aleshores tens dues cites amb el mateix tema, lloc i data, però amb horaris d'inici diferents.
Si copieu una cita a una data diferent arrossegant la cita a una data al Navegador de dates, manteniu l'hora de la cita però canvieu la data.
Podeu canviar una cita a una data que no podeu veure al calendari seguint aquests passos:
Feu doble clic a la cita.
S'obre el quadre de diàleg Cita.
Feu clic a la icona Calendari al quadre Hora d'inici més a l'esquerra per veure el calendari del mes seleccionat.
Apareix un calendari desplegable.
Trieu el mes fent clic en un dels triangles al costat del nom del mes.
Fent clic al triangle esquerre et mourà un mes abans; fent clic al triangle dret et mourà un mes després.
Feu clic al dia del mes que vulgueu.
Feu clic al quadre de text Hora d'inici més a la dreta i introduïu la nova hora de la cita, si cal.
També podeu utilitzar el botó de desplaçament cap avall a la dreta de l'hora per seleccionar una nova hora d'inici.
Fes qualsevol altre canvi que necessitis a la cita.
Feu clic a la informació que voleu canviar i escriviu-hi la informació revisada.
Feu clic al botó Desa i tanca.
Imagina que el teu dentista truca per dir-te que després de tot no necessitaràs un conducte radicular, però encara necessitaràs una revisió de rutina. Per canviar la durada d'una cita, seguiu aquests passos:
Feu clic a la cita a la vista de dia o setmana.
Aquest procés no funciona a la vista Mes perquè no podeu veure l'hora sense obrir la cita.
Mou el punter del ratolí per sobre de les nanses de la part superior o inferior de la cita.
Quan el punter està al lloc correcte, es converteix en una fletxa de dues puntes.
Arrossegueu la línia inferior cap avall per allargar el temps de la cita; arrossegueu la línia inferior cap amunt per fer la cita més curta.
Podeu canviar la durada d'una cita arrossegant.
També podeu escurçar una cita a menys de 30 minuts. Seguiu aquests passos:
Feu doble clic a la cita.
Feu clic al quadre Hora de finalització.
Escriu l'hora de finalització.
Feu clic al botó Desa i tanca.
Podeu introduir hores a l'Outlook sense afegir dos punts i sovint sense utilitzar am o pm L'Outlook tradueix 443 com a 4:43 pm Si planifiqueu moltes cites a les 4:43 am, només cal que escriviu 443A. (No em truquis a aquesta hora, d'acord?) També pots introduir l'hora en format de 24 hores (1443 seria les 16:43), però a Outlook li agrada més l'hora normal, de manera que l'hora es mostrarà com a 4:43. .