Office presenta moltes maneres diferents de refinar un gràfic. Com es mostra, podeu fer clic en un dels tres botons (Elements de gràfic, Estils de gràfic o Filtres de gràfics) que apareixen al costat d'un gràfic quan el seleccioneu. També podeu anar a la pestanya Disseny (Eines de gràfic) i a la pestanya Format (Eines de gràfic). Les vostres oportunitats per retocar un gràfic són moltes.

Feu clic a un botó a la dreta d'un gràfic o aneu a la pestanya Disseny o Format (Eines de gràfic) per canviar l'aspecte d'un gràfic.
Aquestes pàgines expliquen com canviar l'aparença i la disposició d'un gràfic als programes Microsoft Off 365, començant pel canvi més gran que podeu fer: intercanviar un tipus de gràfic per un altre.
Com canviar el tipus de gràfic
La millor manera de revisar un gràfic és abandonar-lo a favor d'un tipus de gràfic diferent. Afortunadament per a vosaltres, Office simplifica aquesta tasca a Microsoft Excel , Word i PowerPoint. Seguiu aquests passos per canviar una carbassa en un carro o un gràfic existent en un altre tipus de gràfic:
Feu clic al vostre gràfic per seleccionar-lo.
A la pestanya Disseny (Eines de gràfic), feu clic al botó Canvia el tipus de gràfic o feu clic amb el botó dret al vostre gràfic i trieu Canvia el tipus de gràfic al menú de drecera.
Apareix el quadre de diàleg Canvia el tipus de gràfic. Li sembla familiar? Aquest és el mateix quadre de diàleg que heu utilitzat per crear el vostre gràfic en primer lloc.
Seleccioneu un nou tipus de gràfic i feu clic a D'acord.
No tots els tipus de gràfics es poden convertir correctament a altres tipus de gràfics. És possible que hàgiu creat un monstre, en aquest cas torneu al pas 1 i torneu a començar o feu clic al botó Desfés.
Com canviar la mida i la forma d'un gràfic
Per fer un gràfic més alt o més ample, seguiu aquestes instruccions:
- Feu clic al perímetre del gràfic per seleccionar-lo i, a continuació, arrossegueu una nansa al costat per fer-la més ample, o una nansa a la part superior o inferior per fer-la més alta.
- Aneu a la pestanya Format (Eines de gràfic) i introduïu les mesures als quadres Alçada i Amplada. Podeu trobar aquests quadres al grup Mida (pot ser que hàgiu de fer clic al botó Mida per veure'ls, depenent de la mida de la vostra pantalla).
Com triar un nou aspecte per al vostre gràfic
Seleccioneu el vostre gràfic i experimenteu amb aquestes diferents maneres de canviar-ne l'aspecte:
- Seleccioneu un estil de gràfic: a la pestanya Disseny (Eines de gràfic), trieu una opció a la galeria d'Estils de gràfic. O feu clic al botó Estils de gràfics i seleccioneu un estil al menú desplegable. Aquestes opcions de galeria són força sofisticades. Us costaria crear aquests gràfics pel vostre compte.
- Canviar l'esquema de colors: a la pestanya Disseny (Eines de gràfic), feu clic al botó Canvia els colors i seleccioneu un color a la llista desplegable. O feu clic al botó Estils de gràfics i seleccioneu un color al menú desplegable.
Si el vostre fitxer inclou més d'un gràfic, feu que els gràfics siguin coherents entre ells. Doneu-los una aparença semblant perquè el vostre fitxer no es converteixi en una desfilada de moda gràfica. Podeu fer que els gràfics siguin coherents entre si escollint opcions similars per als gràfics a la galeria d'Estils de gràfics.
Com canviar la disposició d'un gràfic
Els gràfics estan formats per diferents elements: la llegenda, les etiquetes i els títols. La figura següent identifica els elements del gràfic. El lloc on apareixen aquests elements depèn de tu. Si incloure'ls també depèn de tu. Podeu, per exemple, col·locar la llegenda al costat dret del vostre gràfic o anar sense llegenda. Si trieu quins elements incloureu i on posar-los, configureu un disseny per al vostre gràfic.

Els elements de disseny d'un gràfic.
Seleccioneu el vostre gràfic i experimenteu amb aquestes tècniques per decidir un disseny:
- A la pestanya Disseny (Eines de gràfic), feu clic al botó Disseny ràpid i seleccioneu una opció a la galeria.
- A la pestanya Disseny (Eines de gràfic), feu clic al botó Afegeix un element de gràfic. A continuació, trieu un element a la llista desplegable i, al submenú, trieu si col·loqueu l'element (l'opció Cap) o on el col·loqueu.
- Feu clic al botó Elements del gràfic, trieu un element al menú desplegable i trieu si voleu col·locar-lo (l'opció Cap) o on el col·loqueu. La figura següent, per exemple, mostra com triar on col·locar la llegenda.

Fer clic al botó Elements del gràfic és una manera de gestionar els dissenys del gràfic.
Passeu el punter per sobre de les opcions dels menús Elements del gràfic i mireu el vostre gràfic. Podeu veure de seguida què fa cada opció al vostre gràfic.
Per eliminar els noms de sèries o categories d'un gràfic, feu clic al botó Filtres de gràfics i, al menú desplegable, deseleccioneu un botó d'opció de columna o fila.
Com manejar les línies de graella
Les línies de quadrícula són línies que creuen un gràfic i indiquen mesures de valors. La majoria dels gràfics inclouen línies de quadrícula principals per mostrar on les barres o columnes es troben o superen una unitat de mesura principal, i també podeu incloure línies de quadrícula més febles i menors que marquen mesures menys significatives.
Utilitzeu aquestes tècniques per gestionar les línies de quadrícula:
- A la pestanya Disseny (Eines de gràfic), feu clic al botó Afegeix un element de gràfic, trieu Línies de quadrícula a la llista desplegable i seleccioneu o deseleccioneu una opció al submenú.
- Feu clic al botó Elements del gràfic, trieu Línies de quadrícula i marqueu o desmarqueu una casella de selecció al submenú, tal com es mostra.

Escollint una opció de quadrícula mitjançant el botó Elements del gràfic.
Si deseleccioneu totes les opcions de la quadrícula, s'eliminen les línies de quadrícula d'un gràfic. Trieu Més opcions al submenú per obrir el panell de tasques Format de línies de quadrícula principals, on podeu canviar el color de les línies de quadrícula, fer-les semitransparents i fer-les més amples o més estretes.
Les línies de quadrícula són essencials per ajudar a llegir els gràfics, però aneu amb molta cura a l'hora de mostrar línies de quadrícula menors als gràfics. Aquestes línies poden fer que el vostre gràfic sigui il·legible. Poden convertir un gràfic perfectament bo en un vestit de ratlles vistosos.
Com canviar el color, el tipus de lletra o un altre element d'un gràfic
La pestanya Format (Eines de gràfic) és el lloc on anar per canviar el color, l'amplada de la línia, el tipus de lletra o la mida de la lletra d'un element del gràfic. Aneu a la pestanya Format (Eines de gràfic), per exemple, per canviar el color de les barres d'un gràfic de barres, el color del text o el color de fons del gràfic.
Seguiu aquests passos bàsics per canviar un color, l'amplada de línia, el tipus de lletra o la mida del tipus de lletra en part d'un gràfic:
Aneu a la pestanya Format (Eines de gràfic).
A la llista desplegable Elements del gràfic, seleccioneu l'element del gràfic que necessita una renovació.
Podeu trobar aquesta llista a la cantonada superior esquerra de la pantalla, tal com es mostra.
Feu clic al botó Selecció de format.
S'obre el panell de tasques Format.
Formateu l'element del gràfic que heu seleccionat.
Al panell de tasques Format, podeu trobar totes les eines que necessiteu per canviar el color, el contorn i la mida d'un element del gràfic.

Trieu el que voleu donar format a la llista desplegable Elements del gràfic.
Si els vostres experiments amb el retoc d'un gràfic van malament i voleu començar de nou, feu clic al botó Restableix per coincidir amb l'estil de la pestanya Format (Eines de gràfic).