Totes les fórmules noves que creeu a Excel 2013 contenen naturalment referències de cel·les relatives tret que les feu absolutas. Com que la majoria de còpies que feu de fórmules requereixen ajustos de les seves referències de cel·la, poques vegades haureu de pensar en aquesta disposició. Aleshores, de tant en tant, us trobeu amb una excepció que demana limitar quan i com s'ajusten les referències de cel·les a les còpies.
Una de les excepcions més comunes és quan es vol comparar un rang de valors diferents amb un sol valor. Això passa més sovint quan voleu calcular quin percentatge és cada part respecte al total.
Per exemple, al full de treball Mother Goose Enterprises - 2013 Sales, trobareu aquesta situació en crear i copiar una fórmula que calcula quin percentatge és cada total mensual (a l'interval de cel·les B14:D14) del total trimestral de la cel·la E12.
Suposem que voleu introduir aquestes fórmules a la fila 14 del full de treball Mother Goose Enterprises - 2013 Sales, començant per la cel·la B14. La fórmula de la cel·la B14 per calcular el percentatge de les vendes de gener al total del primer trimestre és molt senzilla:
=B12/E12
Aquesta fórmula divideix el total de vendes de gener a la cel·la B12 pel total trimestral a E12 (què podria ser més fàcil?). Mireu, però, què passaria si arrossegueu el mànec d'emplenament una cel·la cap a la dreta per copiar aquesta fórmula a la cel·la C14:
=C12/F12
L'ajust de la referència de la primera cel·la de B12 a C12 és just el que va ordenar el metge. Tanmateix, l'ajust de la referència de la segona cel·la d'E12 a F12 és un desastre. No només no calculeu quin percentatge són les vendes de febrer a la cel·la C12 de les vendes del primer trimestre de l'E12, sinó que també acabeu amb un d'aquells horribles #DIV/0! coses d'error a la cel·la C14.
Per evitar que Excel ajusti una referència de cel·la en una fórmula en qualsevol còpia, convertiu la referència de cel·la en absoluta. Per fer-ho, premeu la tecla de funció F4, després d'aplicar el mode d'edició (F2). Feu que la referència de la cel·la sigui absoluta col·locant signes de dòlar davant de la lletra de la columna i el número de fila. Per exemple, la cel·la B14 conté la fórmula correcta per copiar-la a l'interval de cel·les C14:D14:
=B12/$E$12
Mireu el full de treball després de copiar aquesta fórmula a l'interval C14:D14 amb el mànec d'ompliment i la cel·la C14 seleccionada. Tingueu en compte que la barra de Fórmules mostra que aquesta cel·la conté la fórmula següent:
=C12/$E$12
Com que E12 es va canviar a $E$12 a la fórmula original, totes les còpies tenen aquesta mateixa referència absoluta (no canviant).
Si enganxeu i copieu una fórmula on una o més de les referències de cel·les haurien d'haver estat absolutes però les heu deixat relatives, editeu la fórmula original de la següent manera:
Feu doble clic a la cel·la amb la fórmula o premeu F2 per editar-la.
Col·loqueu el punt d'inserció en algun lloc de la referència que voleu convertir en absoluta.
Premeu F4.
Quan acabeu d'editar, feu clic al botó Intro a la barra de fórmules i després copieu la fórmula a l'interval de cel·les desordenat amb el mànec d'emplenament.
Assegureu-vos de prémer F4 només una vegada per canviar la referència d'una cel·la a absolutament absoluta. Si premeu la tecla de funció F4 una segona vegada, acabeu amb una anomenada referència mixta, on només la part de fila és absoluta i la part de columna és relativa (com a E$12).
Si torneu a prémer F4, Excel apareix un altre tipus de referència mixta, on la part de la columna és absoluta i la part de la fila és relativa (com a $E12). Si torneu a prémer F4, Excel torna a canviar la referència de la cel·la a completament relativa (com a E12). Després de tornar a on vau començar, podeu continuar utilitzant F4 per passar per aquest mateix conjunt de canvis de referència de cel·la.
Si utilitzeu Excel en un dispositiu de pantalla tàctil sense accés a un teclat físic, l'única manera de convertir les adreces de cel·les de les vostres fórmules de relatives a absolutes o d'alguna forma d'adreça mixta és obrir el teclat tàctil i utilitzar-lo per afegir els signes del dòlar. abans de la lletra de la columna i/o el número de fila a l'adreça de cel·la adequada a la barra de fórmules.
Aquesta visió de les fórmules d'Excel us va deixar desitjar més informació i coneixements sobre el popular programa de fulls de càlcul de Microsoft? Pots provar qualsevol dels cursos d'aprenentatge electrònic de For LuckyTemplates . Trieu el vostre curs (pot ser que us interessen més d' Excel 2013 ), ompliu un registre ràpid i, a continuació, doneu un cop d'ull a l'eLearning amb Prova-ho! botó. Estaràs encertat per obtenir coneixements més fiables: la versió completa també està disponible a Excel 2013 .