A menys que canvieu la configuració de l' Arxiu automàtic d' Outlook, Outlook no arxivarà els vostres elements automàticament. Tanmateix, algunes empreses poden tenir-lo habilitat per als seus usuaris. Altres empreses poden utilitzar un servei de supressió automàtica per eliminar missatges antics, però comproveu la política de retenció de correu electrònic de la vostra empresa abans de fer cap canvi a la configuració de l'Arxiu automàtic.
Si voleu activar l'Arxiu automàtic, veure com està configurat Outlook per arxivar els vostres elements antics o canviar la forma en què Outlook fa la feina, seguiu aquests passos:
Seleccioneu la pestanya Fitxer i feu clic al botó Opcions.
S'obre el quadre de diàleg Opcions d'Outlook.
Feu clic al botó Avançat al panell de navegació de l'esquerra.
Apareixen les opcions per treballar amb pàgines d'Outlook.
A la secció Arxiu automàtic, feu clic al botó Configuració de l'arxiu automàtic.
S'obre el quadre de diàleg Arxiu automàtic.
El quadre de diàleg Arxiu automàtic.
No passeu pel quadre de diàleg Arxiu automàtic canviant les coses sense voler, almenys fins que no mireu què ja està configurat. Quatre dades importants que normalment us indica el quadre de diàleg Arxiu automàtic:
Si la funció Arxiu automàtic està activada
Amb quina freqüència Outlook arxiva elements
Quina edat han de tenir els elements perquè Outlook els enviï a l'arxiu
El nom i la ubicació del fitxer d'arxiu
Si activeu l'Arxiu automàtic sense canviar cap altra configuració de l'Arxiu automàtic, l'Outlook arxivarà els elements automàticament cada 14 dies, enviant els elements que tenen més de sis mesos d'antiguitat al fitxer d'arxiu que apareix al quadre de diàleg Arxiu automàtic. Per a la majoria de la gent, aquestes configuracions estan bé.
Algunes persones prefereixen desactivar la funció Arxiu automàtic i executar el procés d'arxiu manualment. Podeu activar o desactivar el procés d'Arxiu automàtic seleccionant o desmarcant la casella de selecció Executar l'arxiu automàtic cada a la part superior del quadre de diàleg Arxiu automàtic. També podeu canviar la freqüència amb què s'executa l'Arxiu automàtic substituint el 14 del quadre de text per qualsevol número entre 1 i 60.
Si tot el que feu és activar l'Arxiu automàtic i no feu cap altre canvi aquí, potser us sorprendrà descobrir que la vostra safata d'entrada, així com algunes altres carpetes, no s'arxivaran automàticament . Cada carpeta té la seva pròpia configuració d'Arxiu automàtic, que pot ser diferent de la configuració d'Arxiu automàtic d'altres carpetes.
Si voleu arxivar automàticament totes les carpetes amb una configuració idèntica, assegureu-vos també de fer clic al botó Aplica aquesta configuració a totes les carpetes ara al quadre de diàleg Arxiu automàtic, és a dir, totes les carpetes excepte la carpeta Contactes, que no es pot arxivar. Arxivar automàticament totes les carpetes pot no ser una gran idea si mai netegeu els vostres elements suprimits o les carpetes de correu electrònic no desitjat; acabareu arxivant molts missatges de correu brossa i suprimits.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
